Vedtægter for
”Fantastiske Hou”
Revideret 01.03.22
§ 1 Navn og hjemsted
Stk. 1: Foreningens navn er Fantastiske Hou. Den er stiftet 14.06.21
Stk. 2: Foreningens hjemsted er Hou, Aalborg Kommune
§ 2 Tilhørsforhold til hovedforeningen
Stk. 1: Foreningen har selvstændig økonomi og selvbestemmelsesret under
hovedforeningen Hou Samråd
Stk. 2: Foreningen er underlagt hovedforeningens vedtægter.
§ 3
Formål
Stk. 1: Formålet med foreningen er at skabe liv og aktivitet på Hou Havn samt at styrke og udvikle byens tilknytning til havnen til glæde for byens borgere og gæster. Dertil at styrke fællesskabet og det sociale liv i Hou og omegn ved at fremme medlemmernes og borgernes lyst til at engagere sig og tage medansvar gennem folkeoplysende aktiviteter. Foreningen varetager dens interesser på et almennyttigt grundlag
Stk. 2: Foreningen indgår i et fællesskab med Hou Samråd og fremmer sin interesse i samarbejde med dette.
§ 4 Medlemsforhold
Stk. 1: Som aktivt medlem kan optages enhver, der tilslutter sig afdelingens formål og betaler kontingent. Stk. 2: Ethvert aktivt medlem har ret til at anvende afdelingens faciliteter og deltage i dennes aktiviteter og tilbud samt til demokratisk medindflydelse på afdelingens forhold efter dennes vedtægter. For udøvelse af stemmeret på foreningens generalforsamlingen gælder bestemmelsen i § 7, stk. 4. Stk. 3: Medlemmerne er forpligtet til at overholde hovedforeningens og foreningens
vedtægter samt øvrige bestemmelser. Stk. 4: Udmeldelse sker skriftligt ved meddelelse til Foreningens bestyrelse. Udmeldelse kan ske med én måneds varsel til udgangen af en kontingentperiode. Alle økonomiske mellemværender opgøres og betales ved udmeldelse.
§ 5 Foreningskontingent
Stk. 1: Foreningskontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Stk. 2: Såfremt et medlem ikke betaler kontingent rettidigt, og ikke har betalt efter at være blevet rykket, slettes den pågældende som medlem. Sådant ophør af medlemskabet kan ikke kræves indbragt for afdelingsgeneralforsamlingen.
§ 6 Udelukkelse og eksklusion
Stk. 1: Et medlem kan udelukkes midlertidigt for en periode op til seks måneder eller kan ekskluderes, såfremt vedkommende handler til skade for afdelingen, eller hvis vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser. Eksklusion indebærer, at medlemskabet ophører i den pågældende afdeling. Stk. 2: I sager om midlertidig udelukkelse og eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt, inden afdelingsbestyrelsen træffer sin afgørelse. I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på, at afdelingsbestyrelsens afgørelse prøves på førstkommende afdelingsgeneralforsamling, og sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt. Såfremt den ekskluderede ønsker at bruge denne mulighed, skal anmodning herom fremsættes til afdelingsbestyrelsen inden fire uger efter, at eksklusionen er meddelt. Afdelingsbestyrelsens afgørelse om eksklusion gælder, selvom den er krævet indbragt for afdelingsgeneralforsamlingen, medmindre afdelingsbestyrelsen bestemmer andet. Stk. 3: Foreningens generalforsamlingen kan godkende bestyrelsens beslutning om eksklusion med samme majoritet som ved ændring af vedtægterne. Stk. 4: Såfremt et ekskluderet medlem senere anmoder om optagelse i afdelingen, afgør bestyrelsen spørgsmålet.
§ 7 Ordinær afdelingsgeneralforsamling
Stk. 1: Afdelingsgeneralforsamlingen er afdelingens øverste myndighed i alle anliggender, medmindre andet fremgår af disse vedtægter. Stk. 2: Ordinær afdelingsgeneralforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af første kvartal. Stk. 3: Afdelingsbestyrelsen indkalder til generalforsamling med mindst fire ugers varsel ved f.eks. opslag i afdelingens faciliteter og på afdelingens hjemmeside eller ved opslag og meddelelse på Facebook eller ved meddelelse på hjemmeside og e-mail
til alle medlemmer med kendt e-mail adresse. Indkaldelsen skal indeholde tid og sted og foreløbig dagsorden, samt oplysning om, at forslag fra medlemmer skal være fremme hos afdelingsbestyrelsen senest fire uger før afdelingsgeneralforsamlingen. Endelig dagsorden udsendes senest to uger før afdelingsgeneralforsamlingen på samme måde som indkaldelsen, og den endelige dagsorden skal indeholde oplysning om de forslag, som skal behandles, de valg, der skal foretages, og regnskab og andre bilag til dagsordenen skal medfølge. Stk. 4: Adgang til afdelingsgeneralforsamlingen har alle afdelingens medlemmer, samt personer afdelingsbestyrelsen har inviteret. Stemmeret har alle medlemmer, der har været medlem af afdelingen i mindst to måneder og ikke er i kontingentrestance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Børn og unge kan, fra de er fyldt 15 år, selv udøve medlemsrettighederne, herunder stemme på afdelingsgeneralforsamlingen. Stemmeretten for medlemmer under 15 år udøves af en forælder. Stk. 5: En lovlig indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte. Stk. 6: Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen. Stk. 7: Beslutninger træffes ved almindeligt flertal, medmindre andet fremgår af disse vedtægter. Ved personvalg er den valgt, der opnår flest stemmer. Stk. 8: Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem, der er fyldt 15 år. Flertallet i bestyrelsen skal dog udgøres af personer, der er fyldt 18 år. Stk. 9: Dirigenten afgør spørgsmål om afstemninger. Dirigenten kan bestemme skriftlig afstemning. Stk. 10: Bestyrelsen sørger for, at der tages referat af generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.
§ 8 Dagsorden for ordinær afdelingsgeneralforsamling
Dagsorden for den ordinære afdelingsgeneralforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
1) Valg af dirigent
2) Bestyrelsens beretning
3) Aflæggelse og godkendelse af det reviderede årsregnskab for det forløbne år
4) Aflæggelse og godkendelse af bestyrelsens forslag til afdelingskontingent og budget for det kommende år
5) Behandling af indkomne forslag
6) Valg til afdelingsbestyrelsen
a) Hou Samråd udpeger i lige år 1 medlem og i ulige år 2 medlemmer til bestyrelsen (i alt 3 medlemmer)
b) Valg øvrige medlemmer i lige år 1 medlem og i ulige år 1 medlem ( i alt 2 medlemmer)
c) Hvis Hou Samråd ikke ønsker at udpege specifikke medlemmer, vælges de på generalforsamlingen.
7) Valg af 2 suppleanter
8) Valg af 2 revisorer og 1 suppleant
9) Evt.
§ 9 Ekstraordinær afdelingsgeneralforsamling
Stk. 1: Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en femtedel af Foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter krav herom med angivelse af det emne, som kræves behandlet. Eller hvis Hou Samråd ønsker det. Stk. 2: Ekstraordinær afdelingsgeneralforsamlingen skal afholdes senest fire uger efter, at kravet er modtaget. Indkaldelse skal ske med mindst to ugers varsel. Reglerne om indkaldelsesmåde og generalforsamlingens gennemførelse er i øvrigt på samme som for ordinær generalforsamling.
§ 10 Bestyrelsen Fantastiske Hou
Stk. 1: Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Foreningen kan nedsætte nødvendige udvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. Stk. 2: Bestyrelsen består af 5 medlemmer: En formand, en kasserer, en sekretær og 2 yderligere medlemmer. Bestyrelsen konstituerer i øvrigt sig selv, og foretager fornøden fordeling af opgaverne. Alle valg sker på ordinær generalforsamling for to år.
Én suppleant vælges hvert år for et år. Såfremt en suppleant indtræder i afdelingsbestyrelsen, skal den pågældende bestyrelsespost besættes ved valg på den førstkommende ordinære generalforsamling. Stk. 3: Bestyrelsen kan selv fastsætte en forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Der udarbejdesreferat af bestyrelsens møder.
§ 11 Regnskab og revision
Stk. 1: Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Stk. 2: Bestyrelsen udarbejder årsregnskab. Regnskabet skal indeholde resultatopgørelse over driften samt status. Dette regnskab revideres og skal godkendes på generalforsamlingen. Stk. 3: Regnskabet revideres af to på generalforsamlingen valgte revisorer. På hver ordinær generalforsamling vælges én revisor for to år og én revisorsuppleant for et år. Stk. 4: Revisorerne skal hvert år gennemgå årsregnskabet og påse, at det er regnskabsmæssigt korrekt, og at indtægter og udgifter er udtryk for rimelige dispositioner. Revisorerne skal forsyne årsregnskabet med en påtegning. Revisorerne har til enhver tid adgang til at påse bogføring og afdelingens beholdninger.
§ 12 Tegningsret og hæftelse
Stk. 1: Foreningen tegnes af formanden sammen med et bestyrelsesmedlem eller af tre bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen kan foretage alle dispositioner, dog skal køb, salg og pantsætning af fast ejendom godkendes af generalforsamlingen, ligesom låneoptagelse på mere end 100.000 kr. skal godkendes af generalforsamlingen. Stk. 2: Bestyrelsen kan meddele et udvalg eller en person fuldmagt til at foretage dispositioner på vegne af foreningen. Stk. 3: Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. Bestyrelsesmedlemmer hæfter heller ikke for disse forpligtelser.
§ 13 Vedtægtsændringer
Stk. 1: Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst to
tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget. Vedtægtsændringer skal meddeles til Hou Samråd. Stk. 2: Vedtagelse af fusion med en anden forening afgøres på en generalforsamling med mindst to tredjedele af de afgivne stemmer for forslaget. Hou Samråd afgør, om den fusionerede enhed kan være medlem af Hou Samråd.
§ 14 Udmeldelse og opløsning
Stk. 1: Beslutning om udmeldelse af Hou Samråd samt om Foreningens opløsning skal forud være forhandlet med Hou Samråd og kræver vedtagelse på to på hinanden følgende ekstraordinære afdelingsgeneralforsamlinger. Der skal mindst være seks uger mellem de to generalforsamlinger. Til vedtagelse kræves, at mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer er for beslutningen på begge generalforsamlinger. Stk. 2: Ved opløsning tilfalder Foreningens formue almennyttig forening, der kommer alle Hou borgere til gode. Ingen medlemmer kan få andel i formuen. Stk. 3: Til at forestå opløsningen af Foreningen vælger den afsluttende generalforsamling to personer til at gennemføre alle nødvendige dispositioner.
