18/08/2026
BÀI TOÁN NGÂN SÁCH SỰ KIỆN: CHIA TỶ LỆ SAO CHO TỐI ƯU?
Làm sao để kiểm soát chi phí sự kiện hiệu quả mà không làm giảm chất lượng của chương trình? Câu trả lời nằm ở cách tính toán các khoản chi ngay từ khâu lên kế hoạch.
Thực tế, không có một công thức "đóng đinh" nào cho mọi dự án. Tỷ lệ chia ngân sách sẽ linh hoạt thay đổi tùy thuộc vào tính chất sự kiện, mục tiêu và hạn mức dự kiến của từng doanh nghiệp.
Để dễ hình dung hơn khi lập bảng dự toán, bạn có thể tham khảo tỷ lệ được Trinity Agency đúc kết từ kinh nghiệm triển khai thực tế:
📍 40% - Venue & F&B
Đây thường là hạng mục chiếm tỷ trọng lớn nhất. Một không gian sảnh tiệc chỉn chu, vị trí thuận tiện cùng thực đơn hấp dẫn chính là yếu tố cốt lõi để ghi điểm với khách mời ngay từ những phút đầu tiên.
📍 25% - Kỹ thuật, Decor & Visual sự kiện
Phần nhìn và phần nghe thường quyết định độ "chuyên nghiệp" của sự kiện. Đầu tư vào âm thanh, ánh sáng, màn hình LED hay các góc check-in ấn tượng giúp đánh thức thị giác và thu hút trọn vẹn sự tập trung của khách mời.
📍 25% - Nội dung & Trải nghiệm
Bao gồm các tiết mục biểu diễn, key moment, khách mời hay các hoạt động tương tác. Đây chính là "linh hồn" dẫn dắt cảm xúc, giúp khách mời thực sự hòa mình vào câu chuyện thương hiệu.
📍 5-10% - Quỹ dự phòng
Chiếc phao cứu sinh cho những chi phí phát sinh ngoài kế hoạch (thời tiết thay đổi, tăng thêm hạng mục...). Một khoản dự phòng hợp lý sẽ giúp BTC chủ động xử lý mọi tình huống.
Bạn chưa định hình được việc phân bổ ngân sách hợp lý cho concept sắp tới? Trinity Agency sẵn sàng lắng nghe kế hoạch của bạn để cùng tối ưu chi phí và tạo nên một sự kiện trọn vẹn, phù hợp với mục tiêu doanh nghiệp.
—
𝗧𝗥𝗜𝗡𝗜𝗧𝗬 𝗔𝗚𝗘𝗡𝗖𝗬
Creating Values, Always
𝐇𝐚𝐯𝐞 𝐚 𝐩𝐫𝐨𝐣𝐞𝐜𝐭 𝐢𝐧 𝐦𝐢𝐧𝐝? 𝐋𝐞𝐭’𝐬 𝐜𝐨𝐧𝐧𝐞𝐜𝐭.
For inquiries: 090 752 5804
Explore more: http://trinity.com.vn
YouTube: Trinity Agency