09/08/2024
❓Giải quyết những thách thức và tăng doanh số trong ngành tổ chức sự kiện triển lãm như thế nào?
❓Các đơn vị tổ chức đã áp dụng giải pháp “Sự kiện thông minh MBE” từ Mắt Bão WS để vận hành sự kiện triển lãm hơn 30.000 - 50.000 khách mời ra sao?
I/ Một số thách thức trong việc tổ chức sự kiện triển lãm:
- Quản lý việc bán vé: chi phí ở mỗi tệp khách mời khác nhau, số lượng đã bán/ tồn và doanh thu lời, lỗ, vv
- Gửi thiệp mời thủ công cho từng email khách tham dự
- Check-in lượng khách tham quan cực lớn: tốn thời gian, dễ sai sót, tìm không ra tên khách, không biết khách mời ở tệp nào, vv
- Phân chia luồng di chuyển của khách trong khu vực triển lãm
- Kết nối giao thương giữa các chủ doanh nghiệp mất thời gian
- Thông tin chi tiết về gian hàng và sản phẩm
II/ Mắt Bão WS đã cách mạng hóa trải nghiệm tại các sự kiện triển lãm 30.000 - 50.000 khách mời với AI và QR Code như thế nào?
1/ Hệ thống đăng ký và check-in bằng QR code:
- Khách tham quan đăng ký trực tuyến và nhận QR code cá nhân
- Quét QR code tại cổng để check-in nhanh chóng
2/ Tự tạo thư mời điện tử:
- Theo thông tin khách hàng đã đăng ký và tự động gửi email cho khách mời
- Thể hiện rõ ràng phân luồng khách trên thiệp (chủ gian hàng, VIP, tham quan, cộng đồng, vv)
- Tối ưu email giúp giảm tối đa việc email thư mời vào spam
- Quét thư mời điện tử để in Mã Vạch tham dự (thẻ đeo)
3/ E-card/ Mã QR cá nhân chỉ cần 1 lần quét là kết nối giao thương
- Đầy đủ thông tin cá nhân và hồ sơ công ty
- Dễ dàng cập nhật khi thay đổi thông tin
4/ Hệ thống thông tin gian hàng thông qua QR code:
- Mỗi gian hàng có QR code riêng
- Khách quét để xem thông tin chi tiết, video giới thiệu và đặt hàng trực tuyến
5/ Hệ thống phân tích dữ liệu bằng AI:
- Thu thập dữ liệu từ các tương tác của khách
- Phân tích xu hướng, sở thích để tối ưu hóa bố trí gian hàng và cải thiện trải nghiệm
III/ Kết quả giải pháp “Sự Kiện Thông Minh MBE” đã đem đến cho các sự kiện triển lãm:
> Thời gian check-in giảm hơn 80% so với phương pháp truyền thống
> Tăng 45% tương tác tại đa số các gian hàng
92% khách tham quan hài lòng với trải nghiệm sử dụng công nghệ
> Đa số các sự kiện triển lãm đều tăng từ 30% doanh số bán hàng tại chỗ và đặt hàng online
IV/ Kinh nghiệm cho các nhà tổ chức sự kiện (Đây là những kinh nghiệm mà Mắt Bão WS đã đúc kết được)
- Đào tạo nhân viên và khách tham quan về cách sử dụng công nghệ mới
- Đảm bảo hệ thống Wi-Fi mạnh và ổn định trong toàn bộ khu vực triển lãm
- Có kế hoạch dự phòng cho các tình huống kỹ thuật đột xuất
- Tập trung vào trải nghiệm người dùng khi thiết kế giao diện ứng dụng
V/ Hiện tại, Mắt Bão WS có thể đáp ứng 7 nhu cầu chính yếu cho một sự kiện quốc tế, bao gồm:
(1) Check In bằng QR code, mã vạch hoặc bằng Gương mặt Face ID
(2) Tạo thiệp mời tự động có ảnh cá nhân hóa, kèm mã QR hay mã vạch để Check In và lấy ảnh lưu niệm
(3) Tải ảnh lưu niệm nhanh chóng và riêng tư bằng công nghệ AI
(5) Auto Call tự động gọi mời, nhắc khách tham dự
(6) Bán vé online, offline, phân hạng vé, phân loại khách tham dự
(7) Tự lưu thông tin khách thành file excel khi khách tới thăm Gian hàng.
“Sự Kiện Thông Minh MBE” - MBE là viết tắt của Make Better Emotion, với sứ mệnh: Tạo cảm xúc tốt Hơn cho BTC và khách tham dự sự kiện.
MBE được chia thành 4 dòng sản phẩm chủ lực:
(1) MBE-Conference cho Hội nghị, Hội thảo
(2) MBE-Expo cho Triển lãm, xúc tiến thương mại
(3) MBE-Love cho Tiệc cưới
(4) MBE-Sport cho giải Golf và giải chạy Marathon.
👉 Liên hệ ngay để được tư vấn giải pháp MBE: m.me/SuKienThongMinh.MBE
-------------------------------------------
Mắt Bão WS: Sự Kiện Thông Minh MBE – Make Better Emotion
🌐 Website: https://www.sukienthongminh.com/
☎️ Hotline: 028 7777 7999
📩Email: [email protected]
🎯Đăng ký tham gia [Zoom Chia Sẻ MIỄN PHÍ] Cách tổ chức Event Marketing để tăng lượng khách hàng “chốt đơn” trực tiếp! - Ngay tại đây: https://m.me/291449667377256?ref=2280909
Hoặc Xem chi tiết NỘI DUNG buổi Zoom tại đây:
https://thietkewebsite.matbao.ws/webinar-su-kien-thong...