08/09/2026
Sức chứa 500 khách, bãi đỗ xe rộng, giá thuê hợp lý. Ba tiêu chí này từng là đủ để chốt một venue, và ở phần lớn công ty tại Việt Nam, ba tiêu chí đó vẫn đang là đủ.
Cvent vừa công bố khảo sát với 1.650 event planner trên toàn cầu, và cách chọn venue đã dịch chuyển rõ so với vài năm trước. Ba tiêu chí mới đang được đưa lên đầu danh sách: khả năng đáp ứng phần hybrid, vì không phải phòng nào cũng có hạ tầng mạng và ánh sáng đủ để livestream tốt; mức độ sẵn sàng cho content, tức venue có góc quay đẹp và không gian tạo được khoảnh khắc đáng chia sẻ; và tốc độ phản hồi khi đặt chỗ, vì venue trả lời chậm một ngày đang mất khách vào tay venue trả lời trong buổi sáng.
Doanh nghiệp đang định nghĩa lại giá trị của một sự kiện. Trước đây, venue là nơi chứa sự kiện. Bây giờ, venue là một phần của sản phẩm truyền thông mà sự kiện tạo ra, trước, trong và sau ngày diễn ra. Một phòng hội nghị đẹp trong ảnh chụp brochure nhưng không có góc quay tốt, không có hạ tầng cho phần trực tuyến, đang giới hạn giá trị công ty nhận lại từ khoản chi venue, bất kể giá thuê hợp lý đến đâu.
Tại Việt Nam, phần lớn bảng so sánh venue khi brief một sự kiện vẫn dừng ở ba cột quen thuộc: sức chứa, giá, vị trí. Câu hỏi về hạ tầng hybrid hay mức độ content-ready hiếm khi xuất hiện, một phần vì đơn vị tổ chức chưa quen hỏi, một phần vì bản thân venue cũng chưa quen được hỏi những câu đó. Nhiều sự kiện vẫn chọn đúng venue cho ngày diễn ra, nhưng chọn sai venue cho những gì xảy ra sau đó: một buổi ra mắt sản phẩm không có nổi một đoạn video đẹp để chạy quảng cáo tuần kế tiếp, dù chi phí venue đã chiếm phần lớn ngân sách.
Thêm một câu hỏi trước khi ký hợp đồng là đủ để bắt kịp thay đổi này: venue này đang được chọn cho một ngày, hay cho toàn bộ vòng đời nội dung mà sự kiện sẽ tạo ra sau đó.
Lưu lại dùng khi chuẩn bị brief venue cho sự kiện tiếp theo.