21/08/2026
GIAI ĐOẠN TIỀN KỲ - 8 ĐIỀU CẦN LƯU Ý (Phần 3)
Giai đoạn tiền kì trong làm phim – Những điều bạn cần biết
Trước khi bước vào giai đoạn quay phim, bạn sẽ cần phải xắp xếp tất cả các công việc cần hoàn thành trong giai đoạn tiền kì. Tiền kì là giai đoạn mà bạn quyết định xem bạn cần những gì để làm nên bộ phim và cần thuê những ai để giúp bạn làm điều đó. Sau đây là 2 điều cần lưu ý tiếp theo trong giai đoạn tiền kỳ.
5. Gây quỹ tài trợ và lập ngân sách cho dự án
Gây quỹ tài trợ trong giai đoạn tiền kì: Nếu không có tài trợ, dự án của bạn sẽ chẳng đi được bao xa. Bạn sẽ cần có tiền, có khi rất nhiều tiền là đằng khác. Việc gây quỹ bao gồm chốt được nhà phân phối phim, người đồng sản xuất, và một nhóm những nhà đầu tư – đừng bao giờ bỏ tiền riêng của bạn ra (không tính đến phim ngắn).
Để gây được quỹ, bạn sẽ phải cần có sẵn một bản ngân sách, do đó hãy cố gắng cân nhắc tất cả những khoản bạn cần chi tiêu trong một con số hợp lý. Điều quan trọng nhất là bạn dự toán đúng ngân sách của mình, không cao quá mà cũng không thấp quá so với yêu cầu.
Lên ngân sách trong giai đoạn tiền kì: Cách mà bạn lên ngân sách cho dự án của mình sẽ phụ thuộc vào loại hình dự án của bạn và địa điểm mà bạn sẽ tiến hành quay. Bạn nên tìm hiểu về những dạng tài trợ có sẵn ở những vùng quanh bối cảnh của dự án vì trong nhiều trường hợp, bạn có thể sẽ xin được tài trợ từ các quỹ cộng đồng.
Các Studios có thể yêu cầu bạn lên ngân sách theo một mẫu có sẵn.
Bạn cần phải tính toán trước cho mọi trường hợp có thể xẩy ra. Khó khăn sẽ luôn nảy sinh và sai lầm sẽ luôn bị mắc phải. Do đó, mọi dự án đều yêu cầu bạn phải cân nhắc đến các tình huống bất ngờ.
Việc hậu kì và kĩ xảo sẽ luôn tốn kém hơn những gì mà bạn ước tính.
6. Tập hợp đoàn làm phim
Bạn không thể tự mình hoàn thành hết mọi việc. Nhiều thành viên khác sẽ gia nhập đoàn làm phim của bạn trong giai đoạn tiền kì. Những vị trí cốt cán sẽ cần tham gia sớm nhất có thể, trong khi các thành viên khác có thể tham gia ở các thời điểm sau này. Sau đây là những thành viên chính.
Đoàn làm phim: Chi phí để tập hợp một đoàn làm phim có thể chiếm lên đến khoảng 80% ngân sách. Các chức vụ khác nhau trong đoàn sẽ có sự thay đổi tuỳ vào quy mô của dự án, nhưng bạn sẽ cần phải có một số thành viên chủ chốt có mặt ngay từ đầu vì các vấn đề có thể xảy ra trong giai đoạn tiền kỳ. Line Producer (Sản xuất hiện trường), UPM (Unit Production Manager – Quản lý sản xuất), hay là 1st AD sẽ là những người giúp bạn xắp xếp mọi thứ.
Line Producer: Đầu tiên, Line Producer sẽ quản lý bản ngân sách dự án của bạn “theo từng dòng, từng câu, từng chữ” (Line by line) như tên gọi của chức danh đó, nhưng vai trò của họ không chỉ có như thế. Line producer sẽ là quản lý chính của dự án và họ sẽ giám sát công việc hàng ngày của đoàn làm phim bao gồm việc lên kế hoạch, tuyển nhân sự mới, tương tác với tất cả các thành viên trong đoàn cùng với nhiều thứ khác. Trong suốt thời gian diễn ra dự án, Line Producer sẽ là người mà bạn và các thành viên khác trong đoàn tìm đến nếu có bất kì điều gì khó khăn xảy ra.
UPM- Unit Production Manager (Quản lý sản xuất): Mặc dù người Line producer có thể kiêm luôn vai trò này, nhiều dự án vẫn yêu cầu phải có một UPM để kết hợp chặt chẽ với Line producer trong việc tuyển diễn viên, chuẩn bị nơi ở cho đoàn làm phim, chuẩn bị phương tiện di chuyển, lên kinh phí dự án, phân tích kịch bản, lên timeline khi bấm máy, thuê bối cảnh và thu thập mẫu đơn Release form (Đơn phát hành hợp pháp).
Trong khi Line Producer và First AD sẽ giải quyết mọi khúc mắc, UPM sẽ phải thường xuyên làm việc ở văn phòng sản xuất.
First AD (Trợ lý đạo diễn thứ nhất): Người First AD sẽ quản lý mọi thứ ở trường quay và báo cáo trực tiếp với đạo diễn. Anh / chị ta sẽ lên kế hoạch cho những chi tiết quan trọng trong quá giai đoạn sản xuất. Người First AD sẽ tính toán thời gian của dự án và tính toán lịch cho từng ngày để đảm bảo rằng mọi thứ kịp tiến độ để tránh những chi phí phát sinh. Họ sẽ giải quyết những áp lực trên trường quay và sẽ đi theo một lịch cố định khi bộ phim bắt đầu bấm máy.
1st Ad sẽ quản lý danh sách ngày làm việc và lương theo ngày của từng thành viên trong đoàn để soạn ra Call Sheet (Lịch quay mỗi ngày). 1st AD sẽ là trạm liên lạc trên trường quay và phụ trách về nhân sự và an ninh cho bối cảnh.
Đạo diễn: Việc có đạo diễn cùng đồng hành với dự án khi bắt đầu sẽ giúp cho mọi thứ được chuẩn bị sẵn sàng cho việc bấm máy. Anh/chị ta sẽ cần những người khác cũng hỗ trợ, chẳng hạn như đạo diễn hình ảnh của phim. Làm việc cùng với đạo diễn của dự án về Storyboard và shot list sẽ đảm bảo cho những việc cần thiết được hoàn thành khi chuyển từ tiền kì sang sản xuất.
Những người phụ trách các tổ trong đoàn phim: Đoàn phim của bạn sẽ được chia làm nhiều tổ khác nhau, mỗi tổ đều có 1 người phụ trách chính. Thiết kế phục trang, đạo diễn casting, và thiết kế sản xuất sẽ đóng vai trò quan trọng trong giai đoạn tiền kì. Khi mà giai đoạn tiền kì gần chuyển sang giai đoạn sản xuất, bạn có thể phân công công việc cho họ. Những cuộc họp giữa các người phụ trách sẽ là bắt buộc để đảm bảo các tổ làm việc ăn ý với nhau và theo sát một thời gian biểu chung.
Sự ăn ý giữa các tổ sẽ đảm bảo cho việc hình ảnh và cảm xúc của bộ phim có sự thống nhất. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến thành công của dự án.
Mời các bạn tham khảo Khóa học làm phim trong tháng 9 tại Hà Nội dưới phần comment nha 👇
