04/04/2025
𝟗 𝐓𝐈𝐄̂𝐔 𝐂𝐇𝐈́ 𝐐𝐔𝐀𝐍 𝐓𝐑𝐎̣𝐍𝐆 𝐓𝐑𝐎𝐍𝐆 𝐕𝐈𝐄̣̂𝐂 𝐋𝐔̛̣𝐀 𝐂𝐇𝐎̣𝐍 Đ𝐈̣𝐀 Đ𝐈𝐄̂̉𝐌 𝐓𝐎̂̉ 𝐂𝐇𝐔̛́𝐂 𝐒𝐔̛̣ 𝐊𝐈𝐄̣̂𝐍 (𝐏𝐡𝐚̂̀𝐧 𝟐)
Tiếp nối series bài viết chia sẻ về "9 tiêu chí quan trọng trong việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện", trong bài viết này, 𝐏𝐚𝐧𝐝𝐨𝐫𝐚 𝐂𝐞𝐧𝐭𝐞𝐫 tiếp tục giới thiệu đến các bạn 3 tiêu chí tiếp theo, đó là: không gian, cơ sở vật chất và chất lượng dịch vụ của địa điểm thuê tổ chức sự kiện.
✅ 4. Không gian:
Cấu trúc và thiết kế không gian đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên bầu không khí và trải nghiệm của sự kiện. Một địa điểm có thiết kế phù hợp với concept sẽ giúp tiết kiệm chi phí trang trí và tăng tính nhất quán trong trải nghiệm khách hàng.
Khi khảo sát địa điểm, bạn cần đặc biệt chú ý đến lối đi, đảm bảo khách mời có thể di chuyển thuận tiện giữa các khu vực chức năng mà không gây cản trở hay tắc nghẽn. Các khu vực phụ trợ như phòng VIP, khu vực chờ, phòng thay đồ cũng đóng vai trò quan trọng, đặc biệt đối với các sự kiện có nhiều phân khúc khách hàng khác nhau hoặc cần không gian riêng tư cho các hoạt động chuẩn bị.
✅ 5. Cơ sở vật chất:
Cơ sở vật chất tại địa điểm cần đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của sự kiện như âm thanh, ánh sáng, hệ thống điều hòa và các phương tiện kết nối cần thiết. Một địa điểm tổ chức sự kiện với trang thiết bị tiên tiến không chỉ giúp sự kiện của bạn trông chuyên nghiệp hơn mà còn mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách mời.
Một hệ thống âm thanh - ánh sáng chuyên nghiệp không chỉ đảm bảo chất lượng trình diễn mà còn tạo không khí phù hợp cho từng phần của sự kiện. Kết nối Internet ổn định, đặc biệt trong thời đại số hóa hiện nay, trở thành yếu tố không thể thiếu, nhất là với các sự kiện có yêu cầu livestream hoặc tương tác trực tuyến.
Hệ thống điện đủ công suất kèm máy phát dự phòng sẽ đảm bảo sự kiện không bị gián đoạn do mất điện. Đồng thời, hệ thống điều hòa, quạt thông gió hoạt động hiệu quả sẽ duy trì không khí trong lành, thoáng mát, tránh tình trạng oi bức khiến khách mời mất tập trung hoặc khó chịu.
✅ 6. Chất lượng dịch vụ:
Chất lượng dịch vụ đi kèm đóng vai trò quyết định trong việc tạo nên trải nghiệm trọn vẹn cho khách tham dự. Do đó đội ngũ nhân sự hỗ trợ tại địa điểm như đội ngũ phục vụ, MC, lễ tân cũng là yếu tố cần được chúng ta xem xét kỹ lưỡng. Một đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp sẽ giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ, giảm áp lực điều phối cho ban tổ chức.
Yếu tố an ninh cũng không kém phần quan trọng, đặc biệt đối với các sự kiện quy mô lớn hoặc có sự tham gia của khách VIP. Một địa điểm lý tưởng cần có hệ thống an ninh đảm bảo, từ nhân viên bảo vệ, camera giám sát đến phương án ứng phó với các tình huống khẩn cấp như cháy nổ, sơ tán người. Việc kiểm tra kỹ lưỡng các phương án an ninh trước khi ký hợp đồng sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có.
Ở bài viết tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu về 3 tiêu chí cuối, là: chi phí, xử lý sự cố và tham khảo trải nghiệm của các khách hàng đã dùng dịch vụ.
Hãy click Follow fanpage của 𝐏𝐚𝐧𝐝𝐨𝐫𝐚 𝐂𝐞𝐧𝐭𝐞𝐫 để không bỏ lỡ các bài viết hay chia sẻ kinh nghiệm và thông tin giới thiệu về dịch vụ của chúng tôi các bạn nhé.
✨🌸🌸🌸🌸🌸🌸🌸✨
Website: pandoracenter.com.vn
Hotline: 0️⃣9️⃣7️⃣7️⃣3️⃣2️⃣3️⃣2️⃣9️⃣9️⃣
See less
