04/30/2026
(German then English)
Besucher*in Top Tipp #1
Keine Angst! Keine Panik! kein Stress! - Fangen wir damit an, uns zu organisieren!
Für alle, die neu bei RARE sind oder auch schon ein paar Events mitgemacht haben, kann der Veranstaltungstag beängstigend sein. Und in der Facebook Gruppe wirst du viele Besucher*innen sehen, die sich organisieren und vorbereiten, teilweise Wochen oder sogar Monate im Voraus.
Es ist eine gute Idee, einen Plan zu haben und noch wichtiger, einen Back-up Plan dazu... Und sei dann darauf vorbereitet, wenn der Plan schiefgeht: go with the flow.
1. Die beste Vorbereitung für ein RARE Event ist: Setze Dir ein Budget. (Nicht lachen, einige von uns setzen sich ein Limit und halten es tatsächlich auch ein!) entscheide welche Bücher du von zuhause mitbringen willst - vielleicht hast du schon einige Bücher von besuchenden Autoren in deinem Bücherschrank, welche Bücher du vor Ort kaufen willst und welche Bücher du vorbestellen willst..
2. Für eventuelle Vorbestellungen achte auf die Fristen bis wann die Vorbestellungen gemacht werden können.
3. Mach dir eine Übersicht über deine Vorbestellungen, welche Bücher du wo bestellt hast und wann die Zahlungen fällig sind. Stelle sicher, dass du alle Vorbestellungen am Veranstaltungstag abholst, da es nicht garantiert ist, dass sie am Ende des Tages für dich reserviert bleiben. Später, wenn der Tischplan veröffentlicht ist, markierst du dir, wo du die Bücher abholen musst.
ABER, fühl dich nicht gezwungen, Bücher zu kaufen oder (viele) Bücher mitzubringen. Es gibt auch Besucher*innen, die gar keine Bücher mitbringen. Mehr dazu in einem anderen TopTipp.
So bist du bestens vorbereitet, deinen Tag zu planen, wenn du dir den Lageplan ansiehst (er erscheint kurz vor dem Event) und darauf erkennst, wo die einzelnen Autoren ihre Plätze haben.
Attendee Top Tip #1
Don’t worry! Don’t panic! Don’t stress! – let’s start to get organised!
For any new or experienced Rarettes, the day can be quite daunting, and you will probably be seeing in the Facebook group people planning and getting ready weeks maybe months in advance.
It is a good idea to have a plan, essential to have a back up plan… and then be prepared for when the plan goes wrong, and you have to go with the flow.
1. One of the best ways to get organised for a RARE signing is to set your budget (don’t laugh some of us actually set and stick to one of these!), decide which books you will take – maybe you already have a few signing author’s books, which you will buy from book shops or online stores and which books you want to pre order to collect on the day.
2. Check the closing date of any preorders that you are interested in (many of these have now closed so take note of the next point).
3. Don’t forget to make a note of any preorders as those not collected at the end of the signing day are not guaranteed to be saved for you.
BUT don’t feel pressured to order or take lots of books if you don’t want to or can’t. Some don’t take any books at all – there’s a top tip coming for this!
That way when the time comes to look at the table map (which comes out closer to the date) of where each author is, you are ready to plan your signing day
