Octopus Events

12/08/2022

🔥 Особливо важливий лонгрід 🔥
⠀
Друзі, ділимося з вами неймовірною новиною 🥳
⠀
Ми дуже рідко розповідаємо про це, але зараз саме час. Ми, як частина групи компаній Netpeak Group, як свідомі українці будуємо свій бізнес та докладаємо максимум зусиль у розбудову сучасного та свідомого суспільства. Реалізовувати цю місію протягом 7 років нам вдається завдяки проєкту нашої корпоративно-соціальної відповідальності «Моє Місто».
⠀
«Моє Місто» - онлайн-платформа для реалізація соціально-значущих ініціатив за допомогою спільного фінансування (краудфандингу). За час існування команда платформи нафандрейзила більше 10 000 000 гривень під інклюзивні, урбанстичні, екологічні, зоозахисні та гуманітарні проєкти. А від початку повномасштабної війни платформа не зупинилась ні на хвилину, і перелаштувалася на мілітарні проєкти задля допомоги ЗСУ та цивільним, що постраждали внаслідок бойових дій.
⠀
Найцінніше у кожному проєкті – це ЛЮДИ. Нічого цього не було б, якби не команда, кожного учасника якої об'єднує спільна ідея та мета проєкту – допомогти українцям покращувати життя без зміни свого географічного положення.
⠀
Тож найкращим подарунком для платформи «Моє Місто» буде донат на проєкт (https://mycity.one/projects/makeukrainebetter). Це дасть змогу і надалі продовжувати реалізовувати ініціативи українців, а також розширювати географію доброчинців як в Україні, так і за кордоном.
⠀
Окрім цього, ви матимете змогу виграти крутезний мерч за донат від 100 грн, котрий команда підготувала в якості призів за підтримку проєкту. Пост з умовами конкурсу шукайте в акаунті Моє місто Одеса та обовʼязково приймайте участь 😉
⠀
Перемога за нами, бо ми в єдності!
ІІІ > І

26/07/2022

23/02/2022

Как организаторы самой летней конференции 8P, мы стремимся создать нашим участникам комфортное времяпрепровождение даже в самую жаркую погоду 🥵
⠀
И сегодня хотим поделится с вами несколькими лайфхаками, которые используем, чтобы сгладить “жаркую” атмосферу 🔥
⠀
Самый простой и доступный вариант - охладительная еда и напитки. Можно разместить на локации холодильники с водой и мороженым 🍧, подавать на кофе-брейках коктейли и добавить ко всему этому отдельный лёдогенератор, чтобы участники могли сами охлаждать свои напитки 🍹
⠀
Хорошим вариантом, также, будет мерч в виде брендированных бутылок и установка водных станций, на которых участники будут набирать воду самостоятельно.
⠀
Создайте зоны для отдыха, оборудованные распылителями 💦. Устав от палящего солнца, любой желающий сможет отдохнуть под навесом/в шатре, получив глоток влажного прохладного воздуха, чтобы с новыми силами веселится на ивенте.
⠀
В качестве мерча можно еще использовать брендированные веера и карманные вентиляторы, которые всегда будут у гостей под рукой.
⠀
Если вы планируете крутую афтепати, можно рискнуть и организовать зону с напольными распрыскивателями или водными пистолетами 🔫. Это поспособствует активному отдыху и поможет охладится всем желающим.
⠀
Еще не менее крутой вариант - выбрать локацию возле бассейна/водоема, в которых участники смогут расслабится и остыть 🥶
⠀
А какие еще способы борьбы с жарой вы используете на своих ивентах ❓
⠀

17/02/2022

Прогресс не стоит на месте, и то что мы только начали считать порядком вещей, начинает сдавать позиции 😑
⠀
Онлайн-ивенты перестают ограничиваться онлайн-докладами и вебинарами с использованием обычных инструментов видеосвязи 📽. Все типы мероприятий, включая выставки, отраслевые конференции и форумы, теперь можно организовывать на базе платформ виртуальной реальности.
⠀
Сегодняшние виртуальные платформы для ивент-индустрии добавляют такие функции, как виртуальные выставочные залы и стенды на EXPO, трехмерные локации и аватары 👥, интеграции с элементами геймификации, библиотеками контента и аналитикой активности участников.
⠀
На данный момент множество компаний предлагают услуги VR-ивентов, предоставляя организаторам возможность воссоздать новый опыт и впечатления. Среди таких платформ:
▪️ vFairs
▪️ Mootup
▪️ VRdirect
▪️ Dreamcast
⠀
Разработчики предлагают решения с построением 3D-пространства вашего ивента, с возможностью взаимодействия между участниками, организаторами и EXPO-зоной.
⠀
Мы считаем, что взять на заметку такой формат организации довольно хорошая идея, пока рынок организации ивентов им не перенасыщен 😏
⠀
Всем крутых ивентов 🔥
⠀

09/02/2022

Отзывы - важная валюта человеческого доверия и лояльности. Кроме удовлетворения собственного самолюбия 👑, они нужны, чтобы трезво оценивать свою работу и совершенствоваться как организатор.
⠀
Но собрать необходимый фидбек в современных реалиях не так то и просто 🤷🏻
⠀
Чтобы побудить участников оставить отзыв, вы можете предложить им выгоду в виде мерча или скидки на билеты следующего ивента, взамен на заполнение опросника.
⠀
В сам опросник лучше включить оценку различных элементов ивента:
🔹 организационные моменты (качество звука во время выступлений, момент регистрации на ивенте, информационная поддержка, соблюдение таймлайнов, мерч, общее впечатление и тд)
🔹 питание (вкус, свежесть, актуальность блюд)
🔹 спикеры и доклады (полезность доклада, качество выступления спикера, актуальность темы)
🔹 локация (расположение, удобство во время ивента, атмосфера)
🔹 EXPO-зона
🔹 афтепати (музыка, удобства, атмосфера, хедлайнер)
🔹 общие замечания
и другие элементы, на ваш выбор.
⠀
Исходя из полученной информации, вы сможете сделать следующие ивенты более успешными и посещаемыми, повышая свой авторитет и качество организации 🔥
⠀
Всем крутых отзывов ⭐️
⠀

04/02/2022

Ни для кого не секрет, что в ивент-индустрии спонсоры - это ключевой источник финансирования мероприятий. И будьте уверены - они также это знают.
⠀
Главная валюта 💸 в работе со спонсорами - спонсорские проявления. То есть преимущества, которые позволят им охватить максимальное количество участников их целевой аудитории.
⠀
Одно из самых желанных преимуществ — это эксклюзивность категории, которая обычно связана с более высокими уровнями спонсорства. Другие проявления обычно включают:
⚡️ Логотипы на маркетинговых материалах
⚡️ Логотипы на сайте ивента
⚡️ Логотипы на мерче
⚡️ Упоминания и ссылки в социальных сетях и рассылках
⚡️ Место в EXPO-зоне
⚡️ Возможность выступления представителя компании на мероприятии
⚡️ Определенное количество бесплатных билетов на мероприятие в зависимости от уровня спонсорства.
⚡️ Доступ к VIP-зонам или афтепати
⠀
Кроме преимуществ, спонсоры учитывают свою рентабельность инвестиций (ROI) 💰 при оценке стоимости спонсорства. На это влияет количество потенциальных участников, насколько они “холодные” или “горячие”, формат и направленность ивента, масштаб взаимодействия с аудиторией и тд.
⠀
Поэтому, перед составлением спонсорского предложения, убедитесь, что вы учли все преимущества сотрудничества с вами и донесли ценность вашего ивента 😉
⠀
🚩 И, как всегда, будьте внимательны с договором! Невнимательность и легкомысленность в этом вопросе может привести к действительно масштабным последствиям.
⠀
Всем крутых спонсоров и ярких ивентов 🔥
⠀

26/01/2022

Те, кто считает, что B2B и B2C-ивенты ничем не отличаются, пусть первым бросит в нас репостом 🙃
⠀
При сравнении B2B и B2C-ивентов уже самая большая и очевидная разница наблюдается в профиле целевой аудитории 👥
⠀
B2C-ивенты ориентированы на потребителя, и, обычно, имеют более высокую посещаемость, чем мероприятия B2B. Большинство участников приходит, чтобы повеселиться ✨ и ознакомится с новинками и новостями рынка, и, возможно, совершить покупку интересующего их продукта.
⠀
Участники B2B - это комьюнити профессионалов-единомышленников, которые ищут последние тенденции или новейшие продукты в соответствующих отраслях. Поэтому задача организатора подобрать максимально подходящий формат ивента, который закроет потребности участников.
⠀
У B2B они заключаются в получении ценной информации и новых отраслевых данных, и поэтому участники больше сосредоточены на общении с потенциальными клиентами или построении конструктивных деловых отношений 🤝 с другими гостями.
⠀
Посетители B2C может и захотят взаимодействовать друг с другом, но их основной интерес заключается в самом участии, получении положительных эмоций и нового опыта 🙌
⠀
Поэтому, в первом случае вам важен показатель ценности и качества, а во втором показатель удовлетворения.
⠀
На данном опыте, также, строится маркетинговая стратегия. Для B2C будет эффективной таргетированная реклама, Email-стратегия, схемы лояльности и поощрения за привлечение новых участников, партнерство бренда с инфлюенсерами 🌟
⠀
Для B2B лучше использовать продвижение в отраслевых изданиях, медиа и на сайтах, участие в ивентах-партнерах в качестве спикеров/экспертов. Таргетированная реклама тоже может иметь место, но будет не столь эффективной.
⠀
❗️ Но, несмотря на ряд различий между подходами к B2B и B2C-ивентам, между ними есть одна общая черта:
⠀
Независимо от того, является ваш клиент бизнесом или потребителем, он ожидает отличного клиентского опыта и высококачественных услуг, а также возможности узнать побольше о вашей компании и ее ценности. Помните об этом ☝️
⠀
Всем крутых ивентов 🥳
⠀

19/01/2022

Если вы только начинаете путь в ивент-индустрии, важно сразу определить ключевые моменты будущей работы. “Бывалым” организаторам, также, не помешает вспомнить основы 😉
⠀
1. Работать с партнерами 👥, особенно на старте, намного легче, чем тянуть все одному. Главное четко обозначить зоны ответственности и распределить обязанности между сторонами, чтобы избежать негативного опыта.
⠀
2. Не распыляйте внимание на все сразу. Попытка стать лидером во всех отраслях обязательно обернется крахом. Определите 1 нишу вашей работы и смело развивайтесь в ней, и лишь когда достигнете в ней желаемого успеха, можете расширять свои горизонты 💯
⠀
3. Не экономьте на подрядчиках, так как их работа - это ваш выбор, а значит и ваша ответственность. Вы можете создать собственную базу подрядчиков для разных ценовых сегментов, но все они должны быть хорошими специалистами в своей отрасли 🔝
⠀
4. Развивайте навык работы с заказчиками. Скорее всего, необходимые умения и способы коммуникации придут с опытом, но самое главное, что вы должны помнить с самого старта - согласовывайте все детали, вообще все, даже самые незначительные 🤓 И составляйте очень детальный договор, с указанием всех подробностей работы.
⠀
5. Локация для ивента должна проверяться лично вами: соответствие фотографий 📸 и реальности, состояние ремонта и наличие удобств, возможность воплощение задуманного сценария, зонирование и прочие моменты.
⠀
6. Никогда не прекращайте учиться и развиваться. Ивент-индустрия очень гибкая, и меняется вместе с запросами аудитории. Если вы не будете адаптироваться, останетесь позади конкурентов 😣
⠀
Какие еще советы вы бы добавили в этот список ❓
⠀

12/01/2022

Привет друзья!
⠀
Мы много говорим об организации мероприятий, но совсем забыли рассказать вам о нашем ближайшем ивенте 😱
⠀
28 апреля в КВЦ “Парковый” (Киев), совместно с и .pro мы проведём Ukrainian eCommerce Forum 🔥
⠀
- это масштабный форум в сфере электронной коммерции с 1000+ участников и EXPO-зоной, площадью 2 000 м².
⠀
Ивент будет состоять из 2️⃣ потоков - Business и Marketing, на которых выступят украинские и международные эксперты с докладами на темы:
⚡️ логистики и складского учета
⚡️ ценообразования
⚡️ стратегии продвижения бренда и формирования рекламного бюджета
⚡️ сквозной аналитики и работы в Google и Facebook Ads
⚡️ инструментов performance marketing и бизнеса Ecommerce в целом
⠀
Крутой нетворкинг и яркие впечатления - гарантируем 😉
⠀
Переходите по ссылке в шапке профиля, чтобы узнать больше ⤴️

05/01/2022

14 декабря прошла церемония награждения Best Event Awards и мы собрали для вас победителей в главных номинациях:
⠀
🏆 Номинация B2B EVENT. Победитель - DIGITAL X 2021 (Германия).
⠀
🏆 Номинация B2C EVENT. Победитель - Roadtrip (Германия).
⠀
🏆 Номинация B2I EVENT. Победитель - LES EMBIEZ 2021 – The Conviviality Platform (Франция).

🏆 Номинация BRAND ACTIVATION. Победитель - Genesis Brand Launch Event China (Китай).
⠀
🏆 Номинация CREATIVE INSTALLATION. Победитель - . Azzurri dentro. (Италия).
⠀
🏆 Номинация CULTURAL MUSICAL AND SPORTING EVENT. Победитель - GALA SHOW “THE BEGINNING OF THE NEW” (Россия).
⠀
🏆 Номинация DIGITAL TRANSFORMATION. Победитель - 2021 Turkish Airlines EuroLeague Final Four Cologne – Shows (Италия).
⠀
🏆 Номинация EDUCATIONAL/TRAINING EVENT. Победитель - The View on the World (Латвия).
⠀
🏆 Номинация INTEGRATED LIVE PROJECT. Победитель - FERRARI 296GTB GLOBAL LAUNCH (Италия).
⠀
🏆 Номинация MEETING CONVENTION & INCENTIVE. Победитель - G20 Heads of State and Government Summit (Италия).
⠀
🏆 Номинация NON-PROFIT/CSR/SUSTAINABLE EVENT. Победитель - TOUQUETHER, the charity festival dedicated to autism. The preview (Франция).
⠀
🏆 Номинация ORGANISATIONAL COMPLEXITY MANAGEMENT. Победитель - DIGITAL X 2021 (Германия).
⠀
🏆 Номинация PRESS & PR EVENT. Победитель - Scuderia Ferrari Global Team & Car Launch 2021 (Италия).
⠀
🏆 Номинация PRODUCT/SERVICE LAUNCH EVENT. Победитель - Smooth Taste, New Crate (Нидерланды).
⠀
🏆 Номинация PROPRIETARY FORMAT. Победитель - Event in a box (Литва).
⠀
🏆 Номинация THE NEW PHYSICAL EVENT. Победитель - 25 Years of RINGANA (Австрия).
⠀
🏆 Номинация USE OF TECHNOLOGY. Победитель - Nikolaj Kuznetzov. The Man. The Legend (Италия).
⠀
🏆 Номинация BEST BUSINESS EFFECTIVENESS. Победитель - Smooth Taste, New Crate (Нидерланды).
⠀
🏆 Номинация ICONIC GRAND PRIX AWARD. Победитель - G20 Heads of State and Government Summit (Италия).
⠀
🏆 Номинация SPECIAL MENTION FOR BEST CREATIVITY. Победитель - Gouden Giraffe Event Awards Drive Thru (Нидерланды).
⠀
🏆 Номинация SPECIAL MENTION FOR BEST SUSTAINABLE EVENT. Победитель - ALL4CLIMATE ITALY 2021 (Италия).
⠀
Все победители по ссылке в шапке профиля ⤴️

01/01/2022

Команда Octopus Events поздравляет вас с Новым Годом 🥳

Благодарим за то, что в прошлом году вы были частью наших ивентов 💙 Пусть и 2022 станет для вас крутым и драйвовым, полным новых открытий, полезных и приятных знакомств.

Желаем много успеха, ярких воспоминаний и приятных открытий. И конечно, пусть в год тигра прогонит Covid-19, чтобы мы могли провести, а вы посетить, еще больше отличных ивентов 😎