27/04/2026
這是否也是你參加會議的感想？
今天看到一位資深會展人分享三個月跑了 7 場大型活動後的心聲（碎碎念）：
❌ 身體透支（要花 3 天才能恢復體力）
❌ 在飛機上沒命地趕工（跨州飛行）
❌ 難喝的咖啡 (還有餐飲）
❌ 資訊超載（80% 的活動內容其實很無聊）
❌ 資源浪費（拿不完卻沒用的Logo贈品筆）
這就是傳統 MICE 產業最典型的「線性損耗」，不只浪費了物資，更浪費了與會者最寶貴的「時間」與「精力」。
這樣會讓與會者躺平三天的活動，到底出了什麼問題？
讀完這份碎碎念，心裡其實挺有感。身為 PCO看到的不只是他的疲累，而是整個會展產業長期以來被忽視的「隱形成本」與「無意義浪費」。
很多主辦單位覺得： 「會議，不就是講者簡報、人有來、便當發完就好？（前提是便當一定好吃！）」
但我們想問的是：「如果這一場活動，與會者下次還會想來？」
提供三點馬上用得上的作法：
1. 與會者被簡報疲勞轟炸：為什麼會議非得塞得像上班打卡一樣朝九晚五？ 數百頁的簡報聽了隔天就忘。好的會議應該像一個健康的生態系，把部分議程的設計「留白」，讓與會者去真正去跟人面對面交流。
2. 資源的循環：對「拋棄式思維」說不，我們已不幫助客戶做原子筆超過十年了，甚至連大會手冊都改電子版。但現在要做得更多，我們這幾年試著去挑戰：能不能從一開始就設計到「沒有廢棄物」？用數位體驗取代實體垃圾。
3. 價值的循環：如果識別證掃描完，數據只是躺在報表裡發霉，那也是一種資源浪費。會議中搜集的資料，都能成為下一個行動的基礎，讓資訊的價值產生「無形的資源循環」。
世界真的已經變了。與會者參加一個又一個的會議活動，實體會議的那種「高損耗、低產出」的傳統模式應該很難滿足這些與會者。建議主辦單位別再走回頭路，因為可能行不通了！
所以，若你不想再參加這樣的會議活動，歡迎推薦我們給主辦單位，滙集國際可以規劃設計一個更有溫度、對環境更少負擔，且能不斷產生正向循環的面對面會議，我們在這裡等他們/你們！
#會議設計 #循環經濟思維 #循環會展
Photo: 某飯店會議室外的員工出入口，正好呼應此文章
