27/07/2016
HĽADÁME ASISTENTKU.
Kto sme:
1. Sme reklamná agentúra s orientáciou na eventy, kongresy a sales promotion
2. O nás: MOTION ZONE s.r.o. , www.motionzone.sk
3. Kontakt: [email protected]
Uprednostňovaná úroveň vzdelania:
1. stredoškolské s maturitou
2. vysokoškolské I. stupňa
Zameranie, odbor vzdelania:
1. Ekonomické
2. Všeobecné
Typické činnosti vykonávané na pozícii:
1. Vybavovanie telefonickej, mailovej a poštovej komunikácie.
2. Spracovávanie hospodárskej korešpondencie a elektronickej pošty.
3. Nakupovanie kancelárskych potrieb, občerstvenia a tovaru dennej spotreby. Komplexná asistencia manažmentu a určeným nadriadeným pracovníkom.
4. Obsluhovanie faxov, skenerov, kopírok a ďalších prístrojov a zariadení.
5. Plánovanie a organizovanie pracovných schôdzok, stretnutí a porád nadriadeného Zhotovovanie zápisníc z pracovných porád a rokovaní na základe podkladov nadriadeného.
6. Prepisovanie údajov pomocou výpočtovej techniky, spravovanie databáz, vytváranie prezentácií
7. Organizovanie obchodných a osobných stretnutí nadriadeného.
8. Spracovávanie podkladov a vytváranie prezentácií.
9. Zodpovednosť za chod recepcie, starostlivosť o návštevy, napr. uvádzanie návštev, príprava a podávanie občerstvenia a pod.
Požadované znalosti:
Počítačové znalosti - používateľ:
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Osobné schopnosti a ďalšie zručnosti: Komunikatívnosť
Príjemné vystupovanie na verejnosti
Organizačná schopnosť
Samostatnosť
Sytematickosť, poriadkumilovnosť
Ekonomické znalosti: Nevyžaduje sa
Jazykové znalosti: Slovenský jazyk – bezchybný pravopis
Anglický jazyk
Vodičský preukaz:
B, skúsenosti s jazdením po meste.
Príjem:
1. Dohodou
Sme BTL agentúra a zastrešujeme všetky podlinkové aktivity. Zameriavame sa na tri hlavné oblasti: event&congres, sales&promotion a golf&polo.