Vinil-event

21/07/2019

Организация событий в г .Новосибирск.

#нск #хочупраздник #новосибирск #эмоции #ивентагентство #организацияпраздниковновосибирск #праздниклюдям #свадебноеагентство #другоемышление

18/07/2019

Анатомия идеального email-приглашения на мероприятие

Электронные письма остаются важным инструментом приглашения людей на ваши ивенты. Давайте разберём «по винтикам» структуру правильно составленного простейшего письма такого рода.

Тема письма

От неё на 90% зависит, откроет ли получатель ваше письмо, или же не глядя отправит в корзину. Поэтому здесь нужно быть одновременно завлекающим, информативным и кратким. Для этого рекомендуем два основных варианта:
- Создать ощущение важности и срочности: «Не пропустите лучшую вечеринку лета/единственное выступление эксперта!»
- Максимально персонифицируйте тему: «Привет, [Имя], приходи на [название мероприятия] в [город]!»

Эти два варианта можно проверить через A/B-тест (их позволяют сегодня делать все продвинутые сервисы рассылок), понять, какой на вашу аудиторию работает эффективнее, и дальше использовать его. Или совместить их оба в одном ударном заголовке.

Имя отправителя

Оно как раз вносит оставшиеся 10% вклада в открываемость письма. Это означает, что письмо должно быть отправлено от имени известного бренда. Это могут быть ваше имя и фамилия (если вы известный эксперт в нише), название вашего мероприятия (если оно проводится уже не в первый раз и завоевало популярность у аудитории) или имя вашего проекта/компании.

Если ничего из этого аудитории неизвестно, мероприятие проводить рановато — нужно сначала поработать над продвижением бренда. Даже самое завлекательное предложение из сомнительного источника едва ли будет людями принято.

Заголовок и тело письма

В заголовке не повторяйте тему письма. Используйте его, чтобы поприветствовать открывшего письмо человека, создать у него нужное настроение и, возможно, подготовить почву для призыва к действию (см. следующий пункт). Например: «Привет, [Имя], хочешь встретить рассвет самой короткой ночи в году на крыше с отличным видом, под музыку от лучших DJs и в отличной компании?» И далее в тексте продолжаем: «Тогда приходи…»

Вообще, в тело письма должно быть как можно более кратким и ярким. Все важнейшие подробности (что? где? когда?) упоминаем в самом начале, чтобы читателю не пришлось долго проматывать письмо вниз в их поисках. Дальше уже можно подробнее осветить самые ударные аспекты ивента. Но не увлекайтесь — для подробностей у вас есть сайт/лендинг и/или группа/встреча в соцсети.

Призыв к действию

Без него никак. Призыва к действию не нужно стесняться. Напротив, его нужно сделать максимально кратким и ярким, причём ярким в буквальном смысле. Сделайте яркую кнопку с текстом, например «Купить билет» или «Я иду!» и поставьте её в начало и конец письма, чтобы человек её точно заметил.

В остальном увлекаться слишком сложным оформлением письма — картинками, разными шрифтами, разделителями, эмодзи и т.п. — не рекомендуем. Форма должна подчёркивать содержание, а не отвлекать от него.

* * *

Хочется ещё раз отметить, что это максимально простая и общая схема. Взяв её за основу, можно креативить дальше. И конечно, проверять успешность ваших креативов с помощью аналитики — чтобы понимать, куда двигаться дальше. Успехов!

29/06/2019

Продолжение (пост 2)

5. Призыв к действию
Посетителю лендинга обязательно нужно чётко и наглядно показать, что именно он должен сделать, чтобы получить пользу, о которой мы говорили в предыдущем пункте. Это должна быть большая и яркая кнопка с одним, максимум двумя словами вроде «Записаться», «Принять участие» и т.п. Обычно её ставят в конце страницы лендинга (напомним, она должна быть максимально короткой), но совсем не грех продублировать кнопку с призывом и в самом верху.

6. Доступность
Пишите текст для лендинга так, чтобы его мог без проблем понять даже человек с нулевым уровнем владения темой. В идеале, ученик средней школы. Проверить, так ли это, очень просто: попросите прочитать и отрецензировать лендинг паре-тройке ваших знакомых, далёких от этой профессиональной области. И посмотрите, всё ли они правильно поняли.

7. Контакты
Поскольку на лендинг мы поместили только основную информацию в максимально краткой и «ударной» форме, у многих представителей вашей ЦА могут возникнуть дополнительные вопросы. Очень хорошо! Это отличный способ втянуть их в коммуникацию и, соответственно в воронку продаж. Укажите два ваших основных контакта (обычно это телефон и email) крупными буквами/цифрами в «шапке» и «подвале» лендинга. «Всплывашка» также не повредит — если она полезная и не раздражающая, как у нас на лендингах :)

#нск54 #ивент #советы #виниливент

29/06/2019

[Каким должен быть лендинг для регистрации на мероприятие] (пост 1)

Посадочная страница ивента — один из ключевых инструментов организатора. Именно от неё во многом зависит, сколько людей зарегистрируется и сколько придёт. Как сделать такой лендинг максимально конверсионным? Составили для вас подборку ключевых правил.

1. Краткость
На лендинге должна быть только самая важная информация, которая поможет вашей аудитории принять решение о регистрации. Ключевые моменты должны быть подчёркнуты средствами дизайна. Оформление при этом вполне может быть ярким и живым (даже рекомендуется использовать броские цветовые контрасты), если это не во вред главному. Наша цель — удержать внимание посетителя и направить его в нужное русло.

2. Лёгкость
Регистрация на ивент должна быть максимально облегчена. В идеале, она должна происходить в 1-2 клика. Человек для этого не должен продираться через многостраничную анкету или долго искать на лендинге нужную кнопку. Люди оценят вашу заботу об их удобстве, и вы получите больше посетителей.

3. Срочность
Вы продаёте earlybird-билеты с большой скидкой? Цена на обычные билеты скоро повысятся? Билеты на исходе? Обязательно сообщите об этом на лендинге ивента так, чтобы это бросалось в глаза! Ни на чём люди не покупают так хорошо, как на ограничениях. К тому же, это стимулирует людей покупать прямо сейчас, а не откладывать решение «на потом». Во втором случае оно скорее всего так никогда и не будет принято.

4. Релевантность
Если вы хорошо понимаете свою ЦА, для вас не составит труда коротко и ясно объяснить этим людям, что ценного именно им даст посещение вашего ивента. Именно такой месседж и должен быть не лендинге! Используйте классическую схему «Постановка проблемы -> Решение». (Кроме того, Bizzabo рекомендует в тексте лендинга почаще писать «вы», чтобы у читающего возникало ощущение, что реально обращаются именно к нему.)

Продолжение в следующем посте.....

#ивентсоветы #ивентагентство #нск #новосибирск #полезные

28/06/2019

10 ВОПРОСОВ, КОТОРЫЕ НУЖНО ЗАДАТЬ ПОТЕНЦИАЛЬНОМУ СПОНСОРУ ВО ВРЕМЯ ПЕРВОЙ БЕСЕДЫ

Первое впечатление, которое получит о вас потеницальный спонсор вашего ивента — самое главное. От него будет зависит, захочет ли он иметь с вами дело дальше, или же занесёт вас в свой список «Этим не отвечать». Как же добиться хорошего первого впечатления?

1. Каковы ваши ключевые цели?

2. Что вам нужно, чтобы достичь успеха?

3. Что вы хотели бы получить от наших посетителей?

Следующий пул вопросов призван помочь вам наладить эффективную коммуникацию. Он также продемонстрирует потенциальному партнёру, что вы заботитесь о его интересах и хотите предоставить ему лучший сервис. Для этого спрашиваем:

4. Есть ли в вашей компании специальные сотрудники, которые занимаются спонсорством, или мы будем работать с маркетинговым отделом?

5. Как часто вы хотите, чтобы вам сообщали о ходе нашего сотрудничества? Какой канал для этого вам будет удобнее использовать (телефон, email, мессенджеры)?

6. Какие люди будут включены в нашу коммуникацию?


7. Какие метрики и KPI для вас наиболее важны?

8. Как вы будете измерять ROI нашего сотрудничества?

Наконец, полезно понять, в каком направлении в перспективе стоит развивать совместную работу. К чему стремиться? Чего бы ваш потенциальный партнёр хотел достичь в идеале? Как можно его порадовать? Узнать это помогут последние два вопроса:

9. Что могло бы стать для вас неожиданным, но приятным результатом поддержки нашего ивента?

10. Каким вы видите ваше идеальное партнёрство с мероприятием?

Задав эти 10 вопросов, вы не только лучше узнаете своего потенциального спонсора, но и расположите его к себе. Это будет хорошим стартом, но помните — дальше партнёра нужно будет ещё удержать!

23/06/2019

Топ 25 вещей, которые необходимо взять с собой организатору.

→ рации у всех организаторов с правом голоса и принятия решений, если мероприятие проводится на большой площадке или в нескольких зонах
→ расписание мероприятия
→ скотч, обычный и двусторонний, 2-3 рулона
→ ножницы
→ флешка (лучше две) - которые читаются теми ноутбуками, которые будут у вас на площадке
→ булавки (английские и обычные)
→ бумага формата А3 и А4
→ маркеры, ручки, карандаши
→ влажные салфетки
→ веревка/бечевка
→ пакеты для мусора
→ канцелярский нож
→ мобильный телефон, планшет/ноутбук
→ зарядные устройства для телефона, ноутбука/планшета
→ запасной мобильный телефон, лучше всего простой кнопочный, у которого в самый важный момент не кончится заряд батареи.
В памяти телефона список контактов всех подрядчиков, техников, волонтеров, организаторов
→ этот же список, продублированный на бумаге
→ пара бутылок питьевой воды
→ удобная обувь (можно в качестве запасной. Да, организатор-девочка ни в какой ситуации не перестанет быть девочкой)
→ пластырь и минимальная аптечка. Всякое бывает
→ батарейки АА и ААА - несколько упаковок
→ маленькая сумка через плечо или на пояс для самого нужного
→ визитки
→ деньги разного номинала (несколько тысяч на непредвиденные расходы, да и просто кофе попить)
→ самокат/ролики/скейт (при организации огромных фестивалей, например, незаменимая вещь)
→ паспорт

10/04/2019