CTO Congress/СТО Конгресс

CTO Congress/СТО Конгресс Объединяем и развиваем профессиональные сообщества

24/02/2022

Ранее мы разбирали основные ошибки, которые допускают конгресс-организаторы в построении долгосрочных и эффективных отношений с партнерами. Сегодня поговорим о том, как мы в «СТО Конгресс» строим эти отношения.

Для начала надо объяснить, что весь наш бизнес строится на партнерских отношениях с лидерами, в том числе с лидерами мнений. И от того, насколько хорошо мы понимаем, ценим и уважаем друг друга, насколько мы доверяем друг другу – зависит объем и качество наших проектов, то есть нашего бизнеса.

При этом многие технические организаторы работают с лидерами сообществ в формате «клиент-поставщик», где с одной стороны, клиент всегда прав, а с другой, клиент должен знать и хорошо понимать, что он хочет. Мы же в «СТО», не отрицая хорошего сервиса, исповедуем больше партнерские отношения, где партнеры нужны друг другу (взаимно дополняют и обогащают друг друга), где каждая сторона имеет право голоса, отвечает за свой участок и несет определенные риски (финансовые и/или репутационные).

По мнению генерального директора «СТО Конгресс» Сергея Чернышевского, такие отношения можно выстроить, если:

💡Понимать себя и свои ценности

Мы в «СТО» много размышляем и дискутируем на тему, в чем заключаются наши ценности, и это не просто философские рассуждения. Это основа, на которой мы строим нашу жизнь, нашу компанию, это магнит для привлечения и удержания «правильных» сотрудников и партнеров, ведь если партнер не разделяет твои ценности, то у нас нет возможности построить вместе что-то долгосрочное на таком основании.

💡 Создавать ценность для мира

Понимая себя и свои основы, мы неизбежно приходим к тому, что главный смысл для нашего с партнерами объединения – это создание чего-то важного и нужного людям. Нужно создавать новые продукты, создавать и развивать проекты, развивать связи в сообществах – одним словом создавать ценность.

💡 Изучать партнера

Изучать не поверхностно, а действительно глубоко. Узнавать, какие у партнеров потребности и ожидания от сотрудничества, их «боли», страхи, ограничения и положительные драйверы. Выяснять, кто формирует повестку, а кто (и как) принимает решения. Понимать критерии оценки нашей работы и успешности в целом.

💡 Быть с партнером на связи, развивать отношения

Отношения не могут быть между организациями, они могут быть только между конкретными людьми, и нужно стараться выстроить с ними непрерывные коммуникации. Ситуация меняется драматически. К примеру, когда случился локдаун, наша команда постоянно была на связи с партнерами. Мы стали неким хабом, аккумулирующим и распространяющим информацию.

💡 Оказывать качественный сервис

Нужно помнить, что ваш сервис – это то, что думает о нем ваш клиент. Партнеров нужно максимально окружить заботой, сервис должен быть буквально во всем. Это касается не только самого мероприятия, но и взаимоотношений до, во время и после него. При этом сервис должен соответствовать, а лучше превосходить ожидания.

💡 Не останавливаться в случае неудачи

Не ошибается тот, кто ничего не делает. По сути, самая большая ошибка в жизни, это стоять в стороне и выжидать. Ни у нас, ни у наших партнеров нет такой возможности. Поэтому, когда мы видим нашу ошибку или просчет, мы признаем ее, приносим извинения в случае необходимости, делаем выводы и движемся дальше.

💡 Не останавливаться в случае успеха

И это, пожалуй, главное на сегодня. Наша компания работает в партнерстве с лидерами в своих областях, и такое партнерство — это большая честь и огромная ответственность для нас. Однако жизнь не стоит на месте, все меняется и развивается с невероятной скоростью. Для нас партнерство это никогда не кубок на полке, не фотографии в альбоме, а совместное движение к новым амбициозным целям.

#СТОконгресс

18/02/2022

Год назад условия проведения образовательных и научно-медицинских мероприятий стремительно изменились. Из-за пандемии организаторы конференций и конгрессов были вынуждены сделать выбор: принять все плюсы и минусы онлайн-формата или уйти с рынка.

Те, кто выжил, приобретя новый опыт, увидели перед собой новые горизонты развития. Так, отличные перспективы продемонстрировали онлайн-выставки. И теперь, когда эпидемиологическая ситуация понемногу стабилизируется, этот инструмент привлечения новых клиентов продолжает активно использоваться и развиваться.

👏🏻Секретами работы с онлайн-выставками поделился руководитель отдела по работе со спонсорами СТО Конгресс.

Сначала – о плюсах онлайн-выставок.

✅Интернет-площадка в умелых руках предоставляет огромный спектр возможностей общения, знакомства, налаживания связей, обмена контактами.

✅Интернет снимает ограничения, связанные с границами, месторасположением, временем посещения.

✅Онлайн-выставка обычно сопровождается дополнительным продвижением, включающим взаимодействие с клиентами на вебинарах.

✅Затраты на организацию онлайн-выставки для спонсоров ниже, чем в случае с живыми мероприятиями.

Как видите, преимуществ немало. Однако уповать на онлайн-выставку как на волшебный инструмент, который при минимуме усилий принесет с собой новых клиентов, не стоит.

💬«Все точно так же, как и с живыми выставками. Если компания-экспонент отнесется к работе формально, то и положительного результата ждать не стоит. Но если подойти к делу с умом, то результаты порадуют», – делится мнением руководитель отдела.

❓Какие же активности не мешает запланировать для эффективного представления компании на онлайн-выставке? Тут нет готового решения, но на «ура» пойдет толковый креатив.

Вот что советует специалист:
💬«Предложите посетителю выставки стать участником конкурса, посулив какой-нибудь приз. Это должно быть что-то представляющее ценность для вашей аудитории (и не обязательно дорогое), к примеру, как на одном из мероприятий для урологов, книги с новыми клиническими рекомендациями. Компания заготовила 20 книг, а обратились 70 человек. Все они оставили свои контакты и в том числе задали вопросы по препаратам. Так что результат превзошел ожидания: никто не рассчитывал на такой эффект от простого, на первый взгляд, инструмента».

💡Важно, каким именно контентом наполнен виртуальный стенд. Сегодня никого не привлекает засилье скучной рекламы препаратов или медицинских изделий. И, напротив, люди склонны надолго задерживаться на страничке, где им предлагают интерактив, будь то решение задачи, викторина, тест. А возможность выиграть приз привлечет еще больше заинтересованных клиентов. И тут масса вариантов – от полезного мерча или новой книги до стажировки в крутом медицинском центре.

Залог проведения эффективной онлайн-выставки в том, чтобы продумать все нюансы заранее. Одно из слагаемых успеха, как и в реальной жизни – выбор места экспозиции.

🖥Много зависит от того, ставите ли вы перед собой цели по лидам – сколько и каких контактов нужно получить с мероприятия. «Жизнь показывает, что эти цели ставить страшно. А что, если не удастся столько собрать? Но прятать голову в песок – не лучшая стратегия. Нужно лишь понимать, что при правильно настроенной коммуникации с посетителями, онлайн-выставка – это мощный инструмент для сбора лидов. И наша задача – помочь в этом спонсорам», – поясняет руководитель отдела.

Здесь нужно четко понимать, что одного лишь виртуального стенда недостаточно. Несколько тематических вебинаров перед основной конференцией подогреют интерес аудитории, а грамотно выстроенная PR-кампания привлечет дополнительных посетителей. Ведь онлайн отлично работает в связке.

📩И, конечно, помните про дальнейшее общение удобным для участника способом. Для этого необходимо интегрировать мессенджеры или формы обратной связи на виртуальном стенде. Ведь если вы привлечете вашу аудиторию на стенд и сформируете интерес к вашим предложениям, то связаться с вами должно быть просто и удобно.

Но пока, немалая часть компаний-экспонентов по умолчанию считает, что если за место на виртуальной выставке заплачены деньги, то делать им ничего больше не надо. Это заблуждение! Организатор приводит аудиторию и создает возможность общения с участниками, воспользоваться этим может только сам экспонент.

💬«Много еще чего экспонентам можно сделать, чтобы быть успешными на этом конкурентном рынке, и мы можем вам в этом помочь», – говорит наш собеседник.

👍🏻Навыки работы на онлайн-выставке можно и нужно уметь отрабатывать, поэтому СТО Конгресс планирует запустить обучающий курс для компаний, выставляющих свою продукцию как на живых выставках, так и на онлайн-экспозициях.

С чего начинается практически любое современное мероприятие? Мы в не погрешим против истины, если уверенно заявим – с са...
07/02/2022

С чего начинается практически любое современное мероприятие? Мы в не погрешим против истины, если уверенно заявим – с сайта. Именно сайт способен быстро и эффективно представить событие его будущим участникам и, самое главное, – привлечь их.

Только вот под силу эта задача совсем не любому сайту. Так каким же он должен быть – эффективный сайт события?

Сайты мероприятий, организуемых компанией «СТО Конгресс», отличает особая структура. И это неслучайно. Именно этому фактору мы отводим ключевую роль! Мы не перегружаем свои сайты информацией, делаем их визуально лаконичным, а ещё – обязательно разделяем на блоки. На какие?

✅Главное: что, где и когда произойдет.
Любой посетитель должен увидеть ответы на эти три ключевых вопроса в первые мгновения. Тут на помощь придет и цепляющий логотип, и ёмкий слоган, и расположение на экране, и фоновое изображение или видео. В вашу пользу сыграет краткое описание ценности мероприятия для целевой аудитории, возможно, из уст лидера сообщества – приветствие.

✍🏻Кнопка-призыв к действию.
В погоне за информативностью неопытные организаторы часто совершают типичную ошибку – перегружают сайт информацией. А, между тем, даже самый лояльный посетитель может уйти и не зарегистрироваться, если устанет искать регистрационную форму. Так что кнопка-призыв к действию должна быть заметна!

👨‍💼Кто будет на мероприятии?
Наряду с триадой «Что? Где? Когда?» вопрос «Кого я там встречу?» - один из главных, определяющих выбор в пользу вашего события. Это значит, что ключевые спикеры, организаторы и партнеры должны быть представлены на сайте ярко, заметно, но кратко.

📚Программа.
Наша аудитория – люди дела, они не хотят тратить свое время и не склонны к спонтанным решениям, поэтому мы отводим заметное место на сайте программе мероприятия.

📌Дополнительные элементы.
Сайт мероприятия немыслим еще без множества мелких блоков. Контактные данные, карта места проведения, фотоотчет о предыдущих конференциях, новостная рубрика, отзывы – все это важно!

❓А у вас есть своя формула хорошего сайта мероприятия?

Уважаемые коллеги, дорогие друзья!🎄Поздравляем вас с Новым годом и Рождеством!❄Желаем крепкого здоровья, удачи и благопо...
31/12/2021

Уважаемые коллеги, дорогие друзья!

🎄Поздравляем вас с Новым годом и Рождеством!

❄Желаем крепкого здоровья, удачи и благополучия, чтобы рядом с вами находились верные друзья и единомышленники! Пусть всем вашим начинаниям неизменно сопутствует успех!

До встречи в следующем году!

#СТОконгресс

Коуч и бизнес-тренер Галина Кушнарева считает, что начало выступления – ключевой момент. ✅Она предлагает пять идей, как ...
28/12/2021

Коуч и бизнес-тренер Галина Кушнарева считает, что начало выступления – ключевой момент.

✅Она предлагает пять идей, как начать выступление ярко, чтобы вас запомнили.

1. С места в карьер. Начните с главной мысли, с емкого утверждения, которое наверняка привлечет внимание.

2. Начните с истории. Расскажите о том, в чем каждый сможет узнать себя. Это может быть и что-то личное, и рабочий кейс, и клинический случай.

3. Сломайте стереотип. Если до вас все начинали с официальных приветствий, скажите что-то личное.

4. Процитируйте авторитетного специалиста, которому все безусловно доверяют. И хорошо, чтобы цитата эта была неизбитой.

5. Дайте аудитории простое задание. Пусть это будет даже тест с двумя вариантами ответов или вопрос, который будет казаться всем очень простым. Благодаря такому приему люди очень хорошо включаются в общение.

#СТОконгресс

Вам предстоит выступление на медицинской конференции? Волнуетесь и не уверены в себе как оратор? 📋Предлагаем вам наши вр...
24/12/2021

Вам предстоит выступление на медицинской конференции? Волнуетесь и не уверены в себе как оратор?

📋Предлагаем вам наши вредные советы. Почитайте их и никогда не применяйте на практике!🚫

1. Читайте по бумажке!
2. Шпаргалка – не ваш вариант? Тогда заучите текст доклада наизусть. И никакой импровизации!
3. Говорите либо очень тихо, либо очень громко. И обязательно монотонно, без акцентов.
4. Ни в коем случае не репетируйте свое выступление!
5. Говорите одно, а невербально демонстрируйте другое. Например, скажите: «Я рад всех вас видеть!», а сами сделайте напряженное лицо и нервно вцепитесь в трибуну.
6. Побольше оправдывайтесь и извиняйтесь.
7. Не устанавливайте зрительный контакт с аудиторией!

#СТОконгресс

Стратегия построения долгосрочных и эффективных отношений с партнерами должна обязательно состоять из двух блоков. Первы...
15/12/2021

Стратегия построения долгосрочных и эффективных отношений с партнерами должна обязательно состоять из двух блоков. Первый – «Что надо делать». А второй – это «Чего делать нельзя». О нем и поговорим сегодня. Итак, нельзя:

🚫1. Обещать больше, чем можешь выполнить

В работе со спонсорами этот пункт – один из принципиальных. Если вы строите отношения в долгосрочной перспективе, вы обязаны выполнять то, что обещаете, а лучше – перевыполнять.

🚫2. Уговаривать, «затаскивать» спонсоров на мероприятие

Практика показала: даже если удалось уговорить того или иного спонсора, несмотря на его нежелание участвовать в проекте, ничего хорошего не получится. В результате такой спонсор даст отрицательную обратную связь.

🚫3. Завышать метрики и нарушать обещания

На «живом» мероприятии количество участников можно оценить визуально – есть в зале люди или нет. В онлайн приходится полагаться на метрики. Золотое правило конгресс-организатора заключается в том, что ни при каких обстоятельствах нельзя фальсифицировать данные. Это путь в никуда, нарушение честных партнерских отношений.

🚫4. ̶П̶р̶о̶г̶и̶б̶а̶т̶ь̶с̶я̶ Соглашаться на требования спонсора, забывая об интересах участников

Безусловно, у каждой компании-спонсора есть своя маркетинговая стратегия, основная задача которой состоит в продвижении продукции и услуг. Однако при организации мероприятий важно соблюдение баланса. Коммерческая гиперангажированность научной программы вызовет недовольство участников. И это касается любой отрасли, не только медицины. Поэтому организатору лучше придерживаться нейтралитета, предоставляя спонсору площадку, где он может рассказать о себе.

🚫5. Бездумно плодить мероприятия, размывая их ценность и теряя доверие целевой аудитории

Онлайн, безусловно, сделал мероприятия более доступными для участников. И, казалось бы, что мешает проводить мероприятия чаще и больше? Однако это как в притче о мальчике и волках – в третий раз никто не придет.

А как надо? – об этом поговорим в одном из следующих постов.

#СТОконгресс

Организация медицинского мероприятия – дело, требующее сочетания навыков из области ивент-менеджмента и понимания специф...
08/12/2021

Организация медицинского мероприятия – дело, требующее сочетания навыков из области ивент-менеджмента и понимания специфики той или иной отрасли медицины.

Только на первый взгляд кажется, что подготовка конференции не требует специальных навыков. Действительно, это же не операция на открытом сердце!

На самом деле результат, полученный от работы «на коленке», будет разительно отличаться от подхода опытного профессионала. Вот только далеко не каждое ивент-агентство подойдет для организации события для врачей.

❗На что обратить внимание:

✅Ивент-компаний много, но большинство из них специализируются на организации праздничных мероприятий. Остановите свой выбор на компании с опытом организации серьезных конференций, в идеале – медицинских, если ваша цель – современное качественное событие, о котором еще долго будут говорить в профессиональном медицинском сообществе.

✅Ваша цель – современное мероприятие, поэтому соглашайтесь только на тот уровень сервиса, который вас устроит. А в этом ориентируйтесь на подход Уинстона Черчилля. Он говорил: «Мне не надо много — достаточно самого лучшего». Хорошим маркером будет то, как держатся и разговаривают представители агентства. Профессионал предложит несколько решений, спокойно ответит на все ваши вопросы и никогда не станет навязывать собственное представление о вашем мероприятии.

✅Отлаженность и прозрачность всех бизнес-процессов. Вы как заказчик всегда в курсе происходящего. День икс вас нисколько не пугает, ведь все под контролем: роли распределены, ход действия продуман и отрепетирован. Вам предстоит пережить удивительное состояние, почувствовав себя одновременно и зрителем в зале, и актером на сцене. Такое возможно только при сотрудничестве с единомышленниками и профессиональными организаторами в одном лице.

#СТОКонгресс

В современных медицинских организациях, как правило, есть и маркетолог, и пиарщик, и офис-менеджер. ❓Могут ли они замени...
30/11/2021

В современных медицинских организациях, как правило, есть и маркетолог, и пиарщик, и офис-менеджер.

❓Могут ли они заменить ивент-агентство, если принято решение организовать образовательное мероприятие самостоятельно?

Судите сами, а мы расскажем о тех трудностях, с которыми придется столкнуться. 👇🏻

📌Огромный стресс.
Любой опытный организатор знает, как выматывает подготовка события. И если вы не обладаете стальными нервами, лучше на этот путь не вступать. Одно из исследований показало шокирующий результат: оказывается, организаторы событий входят в пятерку самых стрессовых профессий, наряду с военными, пожарными, пилотами и полицейскими.

📌Вы решили заняться организацией сами, чтобы сэкономить, но на деле вышло обратное.
Все потому, что каждый день придется либо осваивать новые для себя сферы деятельности, либо экстренно нанимать бесконечное количество специалистов – от видеооператора и фотографа до специалиста по SMM и дизайнера буклетов. Здесь и сейчас нужно будет научиться работать со СМИ, писать анонсы и релизы. Придется помучиться с выбором площадки. И все это в сжатые сроки! Добавьте сюда фоном идущую заботу о том, чтобы зал в час икс был заполнен.

📌Новые и новые сложности будут валиться, как из рога изобилия.
Рано или поздно встанет вопрос не только о наполнении научной программы, но и о привлечении спонсоров и партнеров, о планировании выставки, о продвижении мероприятия. И тут без знаний и опыта в сферах маркетинга, рекламы и PR обойтись никак нельзя.

📌Насладиться самим мероприятием вам, скорее всего, не удастся.
Вместо того, чтобы спокойно послушать доклад или пообщаться с коллегами во время кофе-брейка, врач-организатор вынужден будет во время мероприятия бегать и решать массу неотложных дел. Особенно грустно, когда рядом со сценой или за пультом вынужден находиться глава подразделения института или руководитель медицинской организации – человек, которого хотели бы видеть рядом с собой гости мероприятия, в том числе и ВИП-персоны.

#СТОКонгресс

⚖️‍Врачам необходима юридическая грамотностьСудебные дела в отношении врачей, безусловно, вызывают широкий общественный ...
22/11/2021

⚖️‍Врачам необходима юридическая грамотность

Судебные дела в отношении врачей, безусловно, вызывают широкий общественный резонанс. И это объяснимо, ведь речь идет о самом важном для каждого человека – жизни и здоровье. Безучастных в данном вопросе нет. Этим можно объяснить и возрастающее количество жалоб на так называемые врачебные ошибки.

📊Опрос, проведенный среди врачей, показал: 78% опрошенных жалуются на свою правовую неграмотность, на получение знаний в этой области у них нет ни времени, не сил. Далеко не в каждом лечебно-профилактическом учреждении есть юристы, а если есть, то они не разбираются в специфике медицинской деятельности.

❗Юридическая защита врачей – это не дань моде, а насущная необходимость. Кто должен ее обеспечить? ❓

✅Геннадий Крепец, председатель совета директоров СТО Конгресс, уверен, что этим должны заниматься профессиональные медицинские объединения.

📋👉🏻Читайте подробнее в нашем блоге: https://ctocongress.ru/news27

#СТОКонгресс

Привет, друзья!👋🏻Если вы сегодня с нами, это неслучайно. Мы – компания профессиональных конгресс-организаторов «СТО Конг...
15/11/2021

Привет, друзья!👋🏻

Если вы сегодня с нами, это неслучайно. Мы – компания профессиональных конгресс-организаторов «СТО Конгресс». И встреча с нами всегда сулит много Событий! 😉

А вам уже приходилось выступать в роли организатора Событий? Не торопитесь с ответом. Подумайте. В нашем деле важен не масштаб, а качество.

Деловой завтрак в ресторане или многотысячный конгресс – не важно, что именно. Согласитесь, всегда хочется, чтобы мероприятие осталось в памяти его участников как нечто вдохновляющее, ценное и душевное. И это не так просто, как порой кажется на первый взгляд.

Исследователи MPI (Meeting professional international — это глобальное сообщество организаторов мероприятий, объединяет 60 000 профессионалов) подсчитали, что организатор мероприятий обязан владеть не менее чем 750 (❗) навыками.

А теперь представьте, что вам, специалисту в своей области, предстоит организовать научную конференцию. Как теперь принято – в гибридном формате, одновременно очно и онлайн. Возьметесь за это дело или обратитесь к помощи профессионалов?

👍🏻Мы – за профессионализм. Почему? Отвечают первые лица компании.

Председатель совета директоров «СТО Конгресс» Геннадий Крепец:
💬«Сегодня люди потянулись к более живым, более значимым мероприятиям. Кто выживает? Более эффективный, более экспертный, более профессиональный, более ответственный».

Генеральный директор «СТО Конгресс» Сергей Чернышевский:
💬«Профессиональный организатор может приспосабливаться к меняющимся условиям и принимать решения в условиях неопределенности, непонимания. Для меня это является адаптивностью лидера».

#СТОКонгресс

XLVII онлайн-Школа РОАГ завершила образовательный цикл 1-го полугодия29 мая на платформе Med.Studio состоялась XLVII Рег...
05/06/2020

XLVII онлайн-Школа РОАГ завершила образовательный цикл 1-го полугодия

29 мая на платформе Med.Studio состоялась XLVII Региональная образовательная онлайн-Школа Российского общества акушеров-гинекологов. Эта Школа стала последней в 1-м полугодии.
28 спикеров при помощи интернет-технологий смогли представить свои доклады врачам всего Центрального федерального округа. Лекции, насыщенные новой полезной информацией, общение в чате, вопросы – время, проведенное на Школе, пролетело незаметно для 1195 участников. Отметим, что впервые в программе появилась Вечерняя школа.
Подробнее об итогах Школы: http://roag-school.ru/results-ivanovo

#портфолиосто #организациямероприятий

Address

Москва, Измайловское шоссе, 71, стр. 8
Moscow
105187

Opening Hours

Monday 10:00 - 19:00
Tuesday 10:00 - 19:00
Wednesday 10:00 - 19:00
Thursday 10:00 - 19:00
Friday 10:00 - 19:00

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when CTO Congress/СТО Конгресс posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Contact The Business

Send a message to CTO Congress/СТО Конгресс:

Share

Category