03/04/2020
Свадебные координаторы - важные помощники основного организатора в день мероприятия. Это его уши, глаза и руки.
В зависимости от количества гостей, артистов, локаций и технических задач, мы рекомендуем присутствие от трёх координаторов на свадьбе.
⠀
Каждый из которых выполняет свои функции:
⠀
Один с самого утра сопровождает невесту и следит за ее образом. Встречает стилиста и фото-видео команду, принимает букет и следит за подачей трансфера, помогает одеть платье. Во время фотосессии расправляет шлейф и фату, держит сумочку и телефон, отслеживает тайминг. Во время банкета заботится об образе невесты. Всегда рядом, если нужно поменять платье или обувь.
⠀
Второй встречает гостей, помогает с рассадкой и навигацией по площадке. Следит, чтобы гости заняли свои места на церемонии и за банкетными столами. После начала программы вечера, находиться в зале и следит за обстановкой. Может помочь с заказом такси по окончанию мероприятия.
⠀
Третий отвечает за подрядчиков. Следит чтобы артисты, музыканты и другой персонал прибыли вовремя, помогает им расположиться в гримерке. Во время мероприятия курирует тайминг ведущего, выход артистов и подачу блюд. Встречает доставку торта.
⠀
Четвертый в день мероприятия решает основные моменты: чтобы во время начался монтаж декора и оборудования, банкетная служба начала готовить столы, прошли все саунд-чек и репетиции артистов. Контролирует ключевые моменты мероприятия - церемония, первый танец, подача торта. Чтобы к ним все было готово - фото-видео команда на своих местах, спецэффекты, выключение света в зале и кондиционера и так далее.
⠀
Пятый (такой координатор у нас бывает на всех свадьбах) обязательно на машине, который может всегда съездить в ближайший магазин (например, у гостей закончились сигареты😅).
⠀
После мероприятия команда собирает подарки, цветы, алкоголь, личные вещи пары, чтобы ничего потерять.
⠀
С такой командой, под руководством основного организатора, вы будете уверены, что мероприятие пройдет идеально, поэтому в ПОЖЕNИМСЯ их работа уже включена в стоимость организации свадьбы с утра и до последнего гостя.