02/07/2018
👨💻 КАК ЭКОНОМИТЬ 100 МИНУТ В ДЕНЬ: 10 советов
👉Планируйте заранее, начинайте раньше👈
Планирование дел заранее – экономия драгоценного времени. Собранный человек знает свои ходы и выстраивает комбинации. Он опережает на корпус своего расхлябанного коллегу, пока тот мечется между важными делами и отвлекающими мелочами. Начните выполнять работу заранее и получите больше времени на обдумывание, критическую оценку и улучшение. Такая стратегия позволяет сделать даже больше, чем изначально планировалось.
👉 Простую проблему решайте на месте 👈
Если для решения проблемы требуется 2-3 минуты, решай ее немедленно. Порой, чтобы решить вопрос, достаточно телефонного звонка. Мелочь, отложенная на потом, отвлекает, раздражает, отнимает силы и время. Не откладывайте короткие дела в долгий ящик. Проверено, работает.
👉 Объединяйте сходные задания 👈
Переключаться с решения одной задачи на другую иногда довольно сложно. Что мешает объединить их? Это, прежде всего, экономит время, даже если изначально кажется, что вы неразумно тратите его сейчас, совмещая «два в одном». В дальнейшем вы увидите, что такой способ высвобождает колоссальное количество минут в будущем. Попробуйте и оцените результат.
👉 Устраняйте раздражители 👈
Громкая музыка, шум, болтовня с коллегами, электронная почта, соцсети. Все это отвлекает и здорово раздражает, не давая сосредоточиться на главном. Ваша продуктивность заметно возрастет, если вы минимизируете раздражители.
👉 Стандартизируйте рутину 👈
Вспомните, когда вам легче всего удается справиться с рутинными обязанностями. Если вам легче удается это делать утром, включайте в свои утренние планы нудные обязанности. Если скучная работа хорошо идет во второй половине дня, переносите ее на вечер. Просто? Более чем.
👉 Записывайте 👈
Порой озарение приходит внезапно. Не стесняйтесь записывать идеи и мысли, которые могут пригодиться в дальнейшем. Отвлекает незначительно, но зато избавляет от мучительных и неточных воспоминаний. Делайте наброски, скетчи, рисунки, записи – все пригодится.
👉 Порядок во всем 👈
Творческий беспорядок, о котором так много и пафосно говорят «творцы и гении», на самом деле оправдание личной неорганизованности и раздолбайства. Рабочий стол – не только заставка на экране, это и мебель, на которой стоит монитор. Приведите его в порядок. Долой лишнее, под рукой только то, что необходимо в настоящий момент.
👉 Покупайте оптом, готовьте впрок 👈
Времени на покупку продуктов и готовку требуется немало. В основном вы тратите на поход по магазинам выходной. Это время вы сможете продуктивно использовать для активного отдыха или развлечений. Сместите время оптовой закупки продуктов на будний день и освободите свой выходной. То же самое с приготовлением пищи. Можно готовить на несколько дней вперед, не тратя на это каждый вечер.
👉 Используйте шорткаты и ярлыки 👈
Часто востребованные файлы легче искать, если знаешь где. Нужные сайты в «Избранном» здорово экономят время. Если вам это кажется смешным, вспомните, как раздражает, когда приходится долго копаться в папках. Даже если программа грузится дольше, чем обычно – это уже бесит.
👉 Используйте время ожидания с пользой 👈
Часто вы не можете ничем заниматься, пока не дождетесь звонка, одобрения или решения вопроса. Тут нужна тренировка. Освобождайтесь от зацикленности, отпускайте ситуацию, учитесь с пользой переключать внимание. Загляните в свои планы, посмотрите, что можете сделать, пока тянутся томительные минуты. Займитесь чтением, ответами на письма, чисткой компьютера от ненужного хлама. Всем, что отвлечет вас от фиксации на проблеме.
