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GetDone

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A GetDone é uma empresa de organização de Eventos Corporate na área Médica e Farmacêutica.

A GetDone Events assegura a realização de qualquer tipo de evento para empresas, instituições, associações ou grupos de profissionais, desde congressos a reuniões corporativas.

28/09/2026

15 minutos parecem pouco, não é verdade?

Uma apresentação prolonga-se, o debate tem mais perguntas do que o previsto e a sessão termina 15 minutos depois.

É aqui que começa o efeito dominó.

A sessão seguinte começa mais tarde.�O coffee break f**a mais curto ou tem de mudar de horário.�O catering precisa de reajustar o serviço.�Os participantes chegam atrasados às sessões paralelas.�Os oradores e moderadores veem os seus horários condicionados.�E a equipa técnica tem menos tempo para preparar a sessão seguinte.

Se houver transferes, almoços ou outros momentos com hora marcada, o atraso prolonga-se ao longo do dia.

E surge a pergunta: como vamos conseguir recuperar os 15 minutos? No intervalo, no Q&A ou na apresentação seguinte?

Gerir o tempo do congresso não passa apenas por garantir que as sessões começam à hora prevista. É preciso definir tempos realistas, prever alguma margem e saber onde existe flexibilidade para ajustar o programa, caso seja necessário.

15 minutos numa sessão podem parecer pouco, até começarem a multiplicar-se.

👉 Já viveu este efeito dominó num congresso?

25/09/2026

Preparou a apresentação, mas e se surgir uma pergunta inesperada?

No congresso, nem tudo pode ser ensaiado.

Uma questão no Q&A, uma intervenção na mesa-redonda ou um comentário de outro especialista podem obrigar a sair do guião.

E, nesse momento, é preciso organizar as ideias em segundos e responder com clareza e confiança.

Em “Pensar depressa, dizer o que interessa - Como ter sucesso quando se é posto à prova”, Matt Abrahams, professor de Comunicação Estratégica na Universidade de Stanford, apresenta técnicas para comunicar melhor quando não há tempo para preparar cada palavra.

Ao longo do livro, vai aprender a:

☑ Gerir a ansiedade quando tem de falar sem preparação.
☑ Organizar rapidamente as ideias antes de responder.
☑ Reagir melhor a perguntas que não estava à espera de receber.
☑ Comunicar de forma clara, concisa e relevante.
☑ Tornar a sua mensagem mais fácil de compreender e recordar.

Uma leitura útil para quem participa em Q&A, mesas-redondas, debates, moderação de sessões ou apresentações científ**as.

Preparar os slides é importante, mas saber responder quando é preciso sair do guião também.

👉 Qual é o seu maior desafio quando tem de falar de improviso?

23/09/2026

O prazo para submissão de abstracts terminou, mas surgiram novos trabalhos no programa?

É aqui que entra o Late-Breaking Abstract.

Este formato permite apresentar resultados científicos recentes que ainda não estavam disponíveis durante o período regular de submissão.

Que outro termo dos congressos gostaria de ver explicado?

21/09/2026

“Está tudo pronto.”

É uma frase que sabe bem dizer 48 horas antes do congresso, mas há pontos que deve confirmar antes.

Nesta fase, uma alteração por comunicar, uma confirmação em falta ou uma responsabilidade por definir pode tornar-se num problema no próprio dia.

Saiba como alinhar as equipas, antecipar os imprevistos e reduzir as decisões tomadas à pressa.

👉 Reunimos 7 perguntas que deve fazer 48 horas antes do evento.

18/09/2026

Há quem olhe e veja um poster.

O Marcos vê o alinhamento, a tipografia, o equilíbrio, aquele espaço que podia ter mais dois milímetros… e uma cor que aos nossos olhos está perfeita, mas que ele sabe que ainda não é bem aquela.

É esse olhar atento e incapaz de deixar passar um pixel fora do sítio que dá personalidade a cada projeto.

Por detrás de cada identidade visual dos nossos eventos está essa combinação de talento, rigor e criatividade. E muitas horas de te**es até chegar à versão certa.

Hoje, deixamos os briefings, as alterações e os ficheiros finais para amanhã.

Muitos parabéns, Marcos! 🥳

Que este novo ano traga muitas viagens, música, fotografias, boas ideias e oportunidades fantásticas.

16/09/2026

E se organizar um congresso ainda fosse como nos anos 80?

Nada de inscrições online, apps, QR Codes ou WhatsApp para resolver um imprevisto em 30 segundos.

Bem-vindo a um congresso em modo anos 80:

📌 Programas impressos, com uma nova tiragem se fosse necessário alterar
📌 Inscrições em papel e listas intermináveis para confirmar os participantes
📌 Credenciais organizadas de forma manual
📌 Retroprojetores e acetatos em vez de apresentações digitais
📌 Telefones fixos, faxes e recados para conseguir falar com todos
📌 Fotografias que só sabíamos se tinham f**ado bem depois de revelar o rolo
📌 E agendas em papel onde um post-it podia ser uma ferramenta de gestão de projeto sofisticada. 😄

Felizmente, algumas tendências f**aram nos anos 80. Incluindo alguns penteados que desafiam qualquer explicação.

Hoje, a tecnologia torna a organização de eventos médicos rápida, integrada e capaz de oferecer uma experiência personalizada aos participantes.

Mas, quando surge um imprevisto, ainda não há botão que substitua uma equipa experiente, capaz de decidir e resolver na hora.

Aos anos 80, voltamos pela música, pelo néon e pelas cassetes. Para organizar eventos, preferimos 2026.

Consegue imaginar um congresso sem internet? 😅

14/09/2026

🏆 Prémio Artigo Destaque 2025 | Candidaturas abertas

Tem um artigo publicado em 2025 na área da Psiquiatria e Saúde Mental?

A Sociedade Portuguesa de Psiquiatria e Saúde Mental (SPPSM) irá atribuir o “Prémio Artigo Destaque 2025” durante o Congresso Nacional de Psiquiatria 2026, com o objetivo de reconhecer e promover a qualidade da investigação nesta área.

👉 Submeta a sua candidatura até 31 de outubro de 2026.

As candidaturas devem ser enviadas para: [email protected]

O prémio será atribuído durante o Congresso Nacional de Psiquiatria 2026:

📅 25 a 28 de novembro de 2026
📍 Convento de São Francisco, Coimbra

Consulte o regulamento e as condições de candidatura.

Participe e dê visibilidade ao trabalho de investigação desenvolvido em Psiquiatria e Saúde Mental.

11/09/2026

Quem organiza eventos sabe que até o descanso vem com checklist. 😅

Que "ritual pré-férias" nunca falta no seu planeamento?

09/09/2026

Num congresso com 500 participantes, é fácil sair sem ter falado com a pessoa certa.

O Brella resolve isso com matchmaking inteligente, que sugere ligações com base nos interesses e objetivos do participante.

Esta plataforma de networking permite

☑ Perfis de participantes com interesses e objetivos profissionais definidos.
Sugestões automáticas de contactos relevantes, antes e durante o evento.

☑ Agendamento direto de reuniões 1:1, sem trocas intermináveis de mensagens.

Use em congressos médicos para

☑ Facilitar conexões entre investigadores, clínicos e representantes da indústria com interesses comuns.

☑ Reduzir a dependência do networking espontâneo, que nem sempre acontece em salas grandes.

☑ Em formatos híbridos para ligar participantes presenciais e remotos.

Uma boa agenda científ**a atrai participantes, mas é o networking que muitas vezes justif**a a viagem.

Já usou o Brella ou uma ferramenta semelhante de matchmaking?

07/09/2026

O seu evento está preparado para imprevistos?

São 8h15, o voo do orador principal foi cancelado e a sessão começa às 10h00.

O que faria?

A) Passava a sessão para formato online.
B) Alterava o programa e tentava reagendar a sessão para mais tarde.
C) Mantinha o horário e adaptava a sessão com o moderador ou outro especialista.

Não existe uma única resposta certa. A decisão depende das condições técnicas, da disponibilidade do orador e do que isso implica para o resto do programa.

Nem tudo pode ser evitado num evento, mas antecipar cenários ajuda a decidir mais rápido.

Qual escolheria: A, B ou C? Conte-nos nos comentários.

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