28/02/2025
KOORDYNACJA W DNIU ŚLUBU – czyli co tak naprawdę robię jeśli wszystko zostało już zaplanowane?
Nadchodzi dzień slubu a wiec rozpoczynamy weselny rollercoaster, który jest moją ulubioną karuzelą.
Swoja prace zaczynam od wczesnych godzin porannych najczęściej na Sali dogladajac montaży dekoracji.
Wtedy tez dzieje się kultowy moment rozkładania winietek, z któymi tak bardzo jesteśmy utożsamiane 😛
Ale w Sali weselnej dzieje się zdecydowanie więcej: sprawdzam ilości nakryc na stolach, opisujemy z menagerem Sali osoby z dietami, rozkładam cala papeterie: menu, winietki, nr stolow, tablice powitalne, plany stolow, sprawdzam czy w odpowiednich miejscach sa przygotowane krzesełka dla dzieci etc, dokonujemy ostatecznej odprawy z managerem z uwzględnieniem najbardziej realnego scenariusza przyjęcia.
Nastepnie bardzo często pedze z bukietem i butonierka do Panny Mlodej. Rozliczam się z teamem beuaty, rozładowuję niepotrzebny stres, zachwycamy się wspólnie bukietem.
Jeśli trzeba zaszyję dziure w garniturze, rozszyje kieszenie czy pomogę Pannie Młodej w założeniu butów – nie ma rzeczy niemożliwych.
Przed sama ceremonia przede wszystkim opiekuje się emocjami Pary Mlodej przy jednoczesnym kierowaniu gości do zajecia miejsc.
Ustawiamy Pana Mlodego w odpowiednim miejscu, raz jeszcze ustalamy sciezke, sposób wejścia Panny Mlodej.
Jestem w kontakcie z oprawa muzyczna slubu by w odpowiedniej chwili ustawić orszak, dzieciaczki lub samą Panną Młodą – dbam o jej wizerunek, ułożenie sukni i welonu.
Póżniej chwila przerwy – ceremonia to czas na złapanie pierwszego oddechu podczas koordynacji.
Pod koniec ślubu dbam o to aby goście zgodnie z zyczniem Pary Mlodej wyszli z kościoła jako pierwsi – taak przemykam miedzy ławkami pod koniec mszy i zapraszam do wyjścia.
Tym sposobem Para Młoda wychodzi do wiwatujących gości.
Co dalej? Koordynuje transporty, przejazdy. Podaje adresy, wskazówki dot. dojazdu i sama pędze na salę.
Na Sali jestem zawsze przed Para Mloda. Koordynuje wykonanie ujec dekoracji na Sali – tak by ujęcia były idealne.
Kieruje gości w odpowiednie miejsce. Daje znac Parze, ze może podjechać wtedy kiedy wszyscy goście sa na miejscu.
W porozumieniu z oprawa muzyczna koordynuje wejscie, zyczenia i powitanie.
Czas na drugi oddech – obiad. To często jedyny posiłek na który mam czas w ciągu dnia.
Po obiedzie koordynacja pierwszego tanca, dostosowywanie setów muzycznych do godzin posiłków – ciagla analiza parkietu.
Koordynacja sesji z goścmi – ma być sprawnie i szybko by nie wykonczyc Pary ;)
Koordynacja sesji Pary Mlodej – przytrzymam, przyniosę, przenose, zrobie za wiatr i cien – wg potrzeb 😀
Koordynacvja serwisu tortu – przygotowanie odpowiedniego miejsca, często przeniesienie dekoracji, ustawienie tortu w odpowiednim miejscu, zaproszenie gości i PM w odpowiedniej chwili by był efekt WOW.
Koordynacja podziekowan dla Rodzicow – ogarniecie prezentów, przyniesienie w odpowiedniej chwili, odebranie, zgranie z muzyka itd.
Ostatni punkt to najczęściej oczepiny i tym sposobem w okolicach 24:00/01:00 nastepuje koniec pracy.
W skrocie korodynacja to
14/18 h pracy
Kilkasiedziat tysięcy krokow
Bycie w wielu miejscach jednocześnie lub w ekstremalnie krótkich odstępach czasu
Miliony telefonów z wykonawcami
Wdrazanie planów B,C
Gaszenie pozarów o których Para dowiaduje się po slubie
