18/10/2025
“SANA PALA KUMUHA KAMI NG COORDINATOR KAHIT ON THE DAY LANG”
This is one of the most common things we hear from clients after their event.
At first, many think hiring a coordinator is just an added expense.
They’re confident “Kaya naman namin 'to.”
Or they believe it’s a small role that can be handled by a friend or relative.
But here’s the truth:
✅ Akala ng iba, kaya na ng sarili or ng kaibigan.
✅ Parang maliit lang ang role.
✅ Iniisip: “Sayang ang bayad, tutulong naman si pinsan/ate/kaibigan sa event.”
But have you ever seen:
❌ A stressed-out Bride/celebrant na iyak ng iyak?
❌ An event that started late or had missing suppliers?
❌ A venue na hindi pa ready pagdating ng host or guests?
That’s what happens without a coordinator handling things behind the scenes.
Let’s clear it up:
👉 A Professional On-the-Day Coordinator doesn’t just “show up.”
They are your behind-the-scenes heroes making sure everything goes as planned so you can be present and enjoy every moment.
WHAT DOES AN OTD COORDINATOR REALLY DO ???
✅Una: sila Yung mga nakikita natin na lagi Kasama ni Groom at Bride / Celebrant sa preparation na nag assist lalo na sa photoshoot natin at Iba pang need natin.. Sila din ung umoorder ng Food sa Prep lalo na need na ninyo kumain, at sila din yung nag papaalala ng ating timeline..
✅Pangalawa: Sila Yung mag assist din satin sa Church o kapilya natin Pag dumating Tayo dun like kunwari Ninong/Ninang ka sila mag assist sayo at mag lalagay ng Boutonnieres at Corsage..
✅Pangatlo: Sila din Yung cumocontact sa mga supplier para sa araw ng kasal mo Wala kana iisipin..
✅Pang Apat: Sila din Ang kasama natin hanggang reception mag welcome sa mga guest at mga mag assist sa lahat ng bisita natin at sila din Ang kukuha ng mga gift na bigay satin ng mga guest..
✅Pang Lima: Sila din Ang mag bibigay ng mga give aways sa bisita at sa mga sponsors 🎁
✅Pang Anim: Sila din yung mag aabot ng mga unsettled payment natin sa supplier, Sila ang pwede natin Pag katiwalaan para sa mga need bayaran..
✅ All throughout the day:
They make sure you’re not the one holding the mic, checking the phone, or worrying about what’s next.
CTTRO
