28/03/2022
Cijfers liegen niet... De organisatie van de Online Open dagen van Universiteit Leiden was er één voor in de boeken! Samen met top-collega Brenda genoten van deze waanzinnige, zeer veelzijdige, complexe en geslaagde opdracht!
Van 10 t/m 12 maart opende de Universiteit Leiden haar (online) deuren om toekomstige studenten te informeren en te inspireren over studeren aan de Universiteit Leiden. Tijdens deze drie dagen was er keus uit het online bezoeken van 50 Bachelor en maar liefst 80 Master opleidingen. Duizenden nationale én internationale studenten bezochten één of meerdere presentaties van een opleiding, bezochten de online informatiemarkt, stelden live vragen, konden chatten met studenten of deden inspiratie op over hun mogelijke toekomstige studentenstad Leiden of Den Haag.
Equipe Events kreeg de opdracht deze Online Open Dagen te organiseren. Het event in cijfers:
- 3 Maanden voorbereiding
- Bijna 400 live streams over 3 dagen
- Meer dan 10.000 online bezoekers
- 22 studio’s gebouwd op 3 locaties in Leiden en Den Haag
- 600 bezoekers op locatie
- 40 werkstudenten
- 375 vegetarische lunches
- 57 diners
- Voor 600 gasten koffie & thee
- Ontelbaar veel snoepjes, chocolaatjes, donuts, popcorn en minstens zoveel appels, bananen & kiwi’s
- 25 man technici
- 5 kilometer bekabeling
- 50 Dome camera’s
- 150 LED spots
- 60 LED Softboxen
- 80 Microfoons
- 22 video mixers
Kortom: één enorm, geweldig, complex, zeer geslaagd, uitdagend en voor herhaling vatbaar evenement! Heel veel dank voor Leiden University, Frank Parlevliet, Simone Katier en Dieuwertje Peters voor het vertrouwen in Equipe Events. En een groot compliment voor alle betrokken partijen, voor hun enorme inzet, betrokkenheid en professionaliteit: NFGD Audiovisual, LiveWall, ECC Leiden, Koolhaas Concepts, Dames Dietz en Twycer / Fotografie voor bedrijven.
Lees hier de case:
Ontwerp, creëer en organiseer een online programma van 3 dagen met 22 studio’s in Leiden en Den Haag voor de Master en Bachelor Online Open Dagen waar alle verschillende opleidingen hun toekomstige studenten kunnen informeren en inspireren op een online platform. Wees de spin in het web tussen al...