17/11/2022
𝗔𝗣𝗘𝗡𝗞𝗢𝗢𝗜 𝗘𝗩𝗘𝗡𝗧𝗦 𝗭𝗢𝗘𝗞𝗧 𝗢𝗣𝗘𝗥𝗔𝗧𝗜𝗢𝗡𝗦 𝗦𝗧𝗔𝗚𝗜𝗔𝗜𝗥(𝗘)
Apenkooi Events is dé organisator van vernieuwende festivals in Nederland en in het buitenland waaronder DGTL, STRAF_WERK, By the Creek, Pleinvrees, Gardens of Babylon en Elrow. Apenkooi is ontstaan als een club evenement voor vrienden, maar is inmiddels uitgegroeid tot een van de grootste festivalorganisaties van Nederland. Met een portfolio van 12 festivalmerken in binnen- en buitenland en 25 jaarlijkse (club) events ontvangen we +/- 300.000 bezoekers per jaar. Binnen Apenkooi Events werken wij met een jong, gedreven en ambitieus team, bestaande uit ongeveer 50 medewerkers.
🔸 𝗙𝘂𝗻𝗰𝘁𝗶𝗲𝗼𝗺𝘀𝗰𝗵𝗿𝗶𝗷𝘃𝗶𝗻𝗴 𝗲𝗻 𝘄𝗲𝗿𝗸𝘇𝗮𝗮𝗺𝗵𝗲𝗱𝗲𝗻
Als operations stagiair bij Apenkooi Events draag je samen met de operations coördinator zorg voor de operationele, productionele en praktische voorbereiding en uitvoer van onze festivals en andere evenementen. Je zal meewerken aan een groot deel van onze events en bent hierbij ook zelfstandig verantwoordelijk voor een aantal taken.
- In de voorbereiding kijk je mee en neem je waar mogelijk werk over van de operations coördinator.
- Je bent medeverantwoordelijk voor het optimaliseren van onze productionele infrastructuur.
-Je houdt onze inventaris van materialen bij, bent verantwoordelijk voor de loods, de logistiek en
transporten.
- Je bent verantwoordelijk voor het uitsturen en bijhouden van de accreditatieformulieren via onze
productietool en onderhoudt het contact met leveranciers en crew.
- Tijdens de uitvoer ben jij op locatie een van de aanspreekpunten voor leveranciers en crew en een echte
troubleshooter.
- Je ondersteunt de officemanagers door ervoor te zorgen dat alle materialen gelabeld en getrackt worden en crewcatering aantallen up to date zijn.
- Je stuurt productieassistenten en vrijwilligers aan en bent zelf ook actief en hands-on betrokken bij de op- en afbouw.
Andere taken die op jouw pad zullen komen zijn; Het bijhouden van onze productiekasten en materialen zowel op kantoor als op onze festivallocatie en het opstellen en uitsturen van briefings en het productiehandboek. Je zorgt er samen met de operations coördinator voor dat iedereen voorzien is van alle benodigde informatie en materialen om samen het evenement goed neer te zetten.
🔸 𝗣𝗿𝗼𝗳𝗶𝗲𝗹 𝘀𝘁𝗮𝗴𝗶𝗮𝗶𝗿(𝗲)
De ideale operations stagiair(e)...
...heeft affiniteit met elektronische muziek, festivals en het nachtleven. Je houdt van een feestje, muziek en hebt (beginnende) interesse in duurzaamheid en sociale veiligheid.
..is een goed georganiseerd type; werkt secuur, gestructureerd en professioneel maar schroomt ook niet voor fysiek werk (bouwen en sjouwen) of een lange dag.
..is tweede-, derde- of vierdejaars student. Geen onderzoekstage mogelijk.
..is behendig met Excel en Word.
..is in het bezit van een rijbewijs B.
.. staat te springen om een plekje in te vullen bij een leuke festivalorganisatie als de onze!
🔸 𝗪𝗮𝘁 𝗯𝗶𝗲𝗱𝗲𝗻 𝘄𝗶𝗷
- Een full time stageplek voor twee operations stagiairs gedurende de periode februari t/m begin september. Startdatum in overleg.
- Een full time stageplek voor twee operations stagiairs gedurende de periode augustus t/m begin januari. Startdatum in overleg.
- Een fantastische tijd vol events, nieuwe ervaringen, kennis en lessen van een jong, gedreven team aan specialisten en professionals.
- Ruimte voor ontwikkeling en kennisoverdracht op het gebied van productie, operations, management en backoffice. Ruimte voor zelfstandigheid.
- Toegang tot de leukste events van Nederland.
- Een stagevergoeding.
🔸 𝗜𝗻𝘁𝗲𝗿𝗲𝘀𝘀𝗲?
We moedigen mensen met allerlei verschillende achtergronden aan om te solliciteren. Reageren kan tot en met woensdag 14 december 2022 door je CV en motivatie te sturen naar: [email protected] met als onderwerp van je mail ‘Sollicitatie stage operations’. Op vrijdag 16 zal je een reactie ontvangen. De gesprekken vinden plaats op woensdag 21 en donderdag 22 december bij ons kantoor in Amsterdam.
