11/09/2012
COMO PLANEAR TU FIESTA DE 15
El festejo de tus 15 años, es un evento social que no debe de tomarse muy a la ligera y requiere de toda una laboriosa planeación es por eso que hoy queremos compartirte algunos tips para ese día tan especial, así que empecemos.
La fecha en que debes de empezar a organizar la fiesta de tus 15 años debe de ser de por lo menos 7 u 8 meses antes del día de tu fiesta, y ya se que tu te preguntaras el ¿por que? de tanto tiempo antes de anticipación, y esto es muy sencillo de decir las fiestas de estos tiempos, son mas complejas día a día y requieren de un alto nivel de producción y detalles que no puedes pasar por alto.
Los tiempos de preparación son muy importantes así que te recomendamos que pongas mucho empeño en ellos y les dediques el mayor tiempo posible y así no se te escape ninguno de ellos, es muy importante que lleves un control de cada una de las actividades a realizar y así tu evento sera verdaderamente espectacular, es muy importante que siempre estés coordinada con la gente y organizadores del evento para acortar tiempos y te entreguen sus propuestas, así podrás tener una mejor idea de como sera el evento y que puedes mejorar.
Algo que también te puede ayudar es que involucres en la organización de tu fiesta a las personas más cercanas a ti, ya sean familiares o amigos, ya que te pueden dar ideas y tips que tal vez no se te habían ocurrido, eso sí a la hora de decidir, hazlo tú. En tu computadora puedes hacer varias hojas de cálculo para llevar una relación de los gastos, de los invitados, en fin de todos tus pendientes.
ANOTA TODOS PARA QUE NO SE TE OLVIDE NADA.
DE 12-6 MESES ANTES DE LA FIESTA
- Fijar fecha y horario de la fiesta.
- Decidir tipo de fiesta: formal, semiformal, etiqueta o fiesta temática
- Planear el presupuesto aproximado.
- Contratar a un(a) coordinador(a) de eventos.
- Apartar el lugar de la ceremonia.
- Seleccionar y apartar la locación de la recepción
- Planear el menú.
- Seleccionar a los chambelanes/damas.
- Seleccionar a los padrinos.
- Buscar modelos de vestidos.
- Hacer una lista preliminar de invitados.
- Ir a escuchar diferentes grupos musicales
DE 6-4 MESES ANTES DE LA FIESTA
- Seleccionar y apartar la música para la ceremonia y la fiesta.
- Decidir melodías para la ceremonia.
- Elegir y contratar servicios de fotografía y video.
- Planear la decoración floral para el evento.
- Ingresar en una hoja de cálculo la lista de invitados, con direcciones y teléfonos.
- Seleccionar la tela de los vestidos de las damas
DE 4-2 MESES ANTES DE LA FIESTA
- Mandar a hacer las invitaciones.
- Rotulación de invitaciones.
- Elegir la decoración floral del lugar donde se vaya a celebrar la ceremonia.
- Elegir la decoración floral y mantelería de la recepción.
- Decidir la fecha para la degustación.
- Ir con los chambelanes a escoger el smoking o lo que vayan a llevar puesto.
- Comenzar a ensayar el vals y las coreografías que se van a bailar ese día.
- Pagar los depósitos y anticipos de todos los servicios seleccionados.
- Seleccionar el diseño del pastel
DE 2-1 MES ANTES DE LA FIESTA
- Pedir asesoría con algunas casas de vinos y licores; comprarlos.
- Registrar la bebida.
- Comenzar mis tratamientos de belleza.
- Comprar los accesorios para mi vestido.
- Comprar los accesorios para las damas/chambelanes.
- Pruebas de peinado y maquillaje
- Mandar a hacer los recuerdos.
- Ensayos.
1 MES ANTES DE LA FIESTA
- Definir melodías y temas para la fiesta, con el grupo muiscal o DJ.
- Decidir fotos y tomas con el servicio de fotografía y video.
- Cita con el coordinador para confirmar la logística de la fiesta.
- Enviar invitaciones.
- Definir que transporte me llevará a la iglesia y a la fiesta.
- Registrar la logística del evento y enviársela a los proveedores.
- Ensayos
DE 2-1 SEMANA ANTES DE LA FIESTA
- Confirmar todos los proveedores (el coordinador puede realizar esta tarea).
- Llamar por teléfono a los invitados y confirmar.
- Definir la distribución de las mesas.
- Ensayos
3 DIAS ANTES DE LA FIESTA
- Corte de cabello
- Planchar el vestido
- Llevar botellas de vino y licores al salón.
- Cita final con el coordinador para ver los últimos pendientes.
- Ensayo general en el salón
1 DIA ANTES DE LA FIESTA
- Enviar la lista de invitados al coordinador.
- Ir a la estética para que me hagan manicure y pedicure.
- Los chambelanes deben ir por su smoking.
- Relajarme y dormirme temprano.
Así que ya sabes a planear y disfrutar.
