Extra/Ordinary Events è il tuo punto di riferimento per l’organizzazione di eventi a Firenze e in Toscana. Società nata dall’unione di molteplici competenze nell’ambito degli eventi privati e pubblici, garantisce massima professionalità ed esperienza a tutto tondo nel settore. L’azienda offre soluzioni e consulenza negli ambiti più disparati degli eventi. I servizi più richiesti sono rivolti al su
pporto, organizzazione e gestione di: eventi aziendali, congressuali, conferenze, eventi fieristici, eventi musicali, cultura e spettacolo, sportivi, cerimonie, matrimoni e feste private. SERVIZI DI PUNTA:
Eventi Aziendali
Congressi e Conferenze
Eventi Culturali e Musicali
Eventi Sportivi
Matrimoni e Cerimonie
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Extra/Ordinary Events offre una vasta gamma di servizi: un supporto prezioso per realizzare eventi di successo che lasciano il segno nel tempo. Consulenza e servizi per l’organizzazione di eventi:
Gestione evento: coordinamento dei servizi di catering, location e sistema audiovisivi. Gestione amministrativa: gestione fatturazione e pagamenti con tutti i fornitori dell’evento in base al budget e alle linee guida. Gestione fornitori: ricerca di servizi e forniture e gestione dei pagamenti. Gestione viaggi: acquisto, gestione e fatturazione dei viaggi per gli ospiti dell’evento. Pianificazione evento: consulenza per la pianificazione dell’evento e definizione del progetto. Progettazione grafica materiale promozionale: realizzazione di materiale di comunicazione e promozionale, con servizio grafica e stampa. Predisposizione budget: pianificazione e predisposizione preventivi e consulenza preventivi da fornitori. Segreteria congressuale: segreteria di accettazione e accommodation coordinata. Segreteria organizzativa: segreteria pre-evento per informazioni e coordinamento. Servizi alberghieri: selezione di pacchetti per gli ospiti, fatturazione e pagamento. Servizi catering: allestimento di aree ristoro di vario genere e servizio durante l’evento. Servizi selezione hostess: ricerca hostess, selezione e formazione di hostess per eventi. Servizi transfer: coordinamento degli spostamenti degli ospiti da e per l’evento, gestione delle ripartenze. Strumentazione tecnica e audiovisivi: fornitura di strumentazione tecnica audio, luci e audiovisivi.
