Stefania Zavatta Event Creator

Stefania Zavatta Event Creator Organizzazione di Eventi e
Wedding Planner Organizzatore di eventi

28/08/2026

👰 Le domande di chi deve ancora sposarsi, le risposte di chi lo ha già fatto.

Abbiamo chiesto a Fabio e Lara di rispondere alle curiosità (e alle paure 😅) di una futura sposa: "La wedding planner vi ha mai imposto le sue idee?" — "Mai, ci mancherebbe. Ci ha guidati, non ci ha mai deciso al posto nostro."

E poi i ricordi più belli del loro giorno: il mago che ha stregato tutti all'aperitivo, Dj Maru e Sandro Baze che hanno fatto ballare (e cantare, suocero compreso 😄) fino a tarda notte, e quel motobook a sorpresa firmato Fabio che nessuno si aspettava.

Un matrimonio nasce da scelte vere, da un budget che si adatta a ciò che conta davvero, e da una guida che accompagna senza mai sostituirsi —

Grazie Fabio e Lara per averci fatto rivivere il vostro giorno ❤️

26/08/2026

"Quando ti affidi a un'altra persona c'è sempre un po' d'ansia. Sei lontano, e ti chiedi cosa troverai quando arrivi." Sono le parole di Fabio, a cinque anni dal suo matrimonio con Lara. E sono anche il motivo per cui faccio questo lavoro. 🤍

Il loro sogno era sposarsi in spiaggia. Dopo un anno di ricerche, li ho portati qui, all'Hotel Agostini, e da quel momento il mio compito è diventato uno solo: pensare a tutto io, così che loro potessero arrivare il giorno del matrimonio senza doversi preoccupare di niente.

Location in esclusiva, tutti gli ospiti alloggiati qui, nessun orario da rispettare, nessuna sorpresa lasciata al caso. Perché la fiducia, quando è a distanza, si costruisce così: con ogni dettaglio già pensato prima ancora che qualcuno se lo chieda.

E infatti quel giorno non c'è stata una virgola fuori posto. Anche la pioggia, arrivata all'ultimo momento, non ha scomposto nulla: "Ha solo messo un po' di pepe al matrimonio," dice Lara. Il cielo si è aperto, e loro non se ne sono nemmeno accorti fino a dopo, troppo presi a vivere ogni singolo minuto — l'aperitivo, l'ingresso con tutti gli invitati già lì ad aspettarli, il taglio della torta in terrazza.

Rifarebbero tutto esattamente uguale. Anche la pioggia.

Per me il lavoro perfetto è invisibile: si vede solo il risultato, mai la fatica dietro. E quando dopo cinque anni una coppia torna a sedersi sulla stessa terrazza per raccontarti quel giorno, sai di averlo fatto bene.

Grazie Lara e Fabio, per la fiducia di allora e di oggi. ❤️

24/08/2026

Cinque anni dopo, Lara e Fabio sono tornati a sedersi sulla stessa terrazza dove hanno tagliato la torta il giorno del loro matrimonio. E ogni volta che tornano, mi ricordo esattamente perché faccio questo lavoro. 🤍

Il loro sogno era semplice: sposarsi in spiaggia.

Dopo un anno di ricerche, li ho portati qui, all'Hotel Agostini, fronte mare, e ho capito subito che avevano trovato il posto giusto.

Abbiamo preso la location in esclusiva: tutti gli ospiti alloggiavano qui, senza altri turisti, senza orari da rispettare. Solo loro, il mare, e la festa. L'aperitivo all'aperto davanti all'hotel, la sera con la scritta "Love" illuminata sullo sfondo — quella foto, Fabio, Lara e la loro Aurora, è ancora oggi la prima immagine che torna in mente quando pensano al loro matrimonio.

"Quando ti affidi a un'altra persona c'è sempre un po' d'ansia," mi ha detto Fabio. È il pensiero che capisco meglio: io stessa, quando lavoro qui, so che ogni angolo dell'hotel — la terrazza, il fronte mare, la sala interna, il ristorante — mi dà la possibilità di non lasciare nulla al caso.

E infatti quel giorno non c'è stata una virgola fuori posto. Nemmeno la pioggia, arrivata all'ultimo momento, ha rovinato nulla: "Ha solo messo un po' di pepe al matrimonio," ha detto Lara. Poi il cielo si è aperto, e il sole ha illuminato tutta la festa.

Il momento che ricordano di più? L'ingresso all'aperitivo, con tutti gli invitati già lì, davanti alla location, ad aspettarli.

Rifarebbero tutto esattamente uguale. Anche la pioggia.

Per me, questo è il valore di lavorare qui: un posto che da solo sa già raccontare una storia, e che io posso solo aiutare a rendere perfetta.

Grazie Lara e Fabio, per essere tornati ogni anno da quel 2021. ❤️

"Per fortuna c'è la Stefi."Sono le parole che Virginia ripete ancora oggi, quando racconta il suo matrimonio. E se c'è u...
22/08/2026

"Per fortuna c'è la Stefi."

Sono le parole che Virginia ripete ancora oggi, quando racconta il suo matrimonio. E se c'è una frase che mi ripaga di ogni fatica di questo mestiere, è proprio questa. 🤍

Virginia e Manuel arrivano da Torino.

Bellaria Igea Marina, per Virginia, è casa fin da bambina: se doveva sposarsi, voleva farlo qui, al mare, all' .

La loro paura più grande, all'inizio, era la distanza. Come organizzi il matrimonio dei tuoi sogni a centinaia di chilometri da casa? Ci siamo sentite spesso, abbiamo scelto insieme ogni fornitore, ogni dettaglio, i posti giusti, persino la torta — quella che, il giorno dell'assaggio, ha fatto impazzire tutti. Il mio compito è proprio questo: essere io il punto fermo, così loro possono fidarsi e godersi il percorso.

Poi è arrivata la mattina del grande giorno. Dopo 40 giorni senza una goccia, Bellaria Igea Marina si sveglia sotto un'inondazione. Io ero in chiesa, per l'altro matrimonio della giornata, quando mi chiama Virginia: piangeva, disperata, mentre si truccava, guardando dalla finestra onde che sembravano cavalloni.

Le ho detto solo: "Stai tranquilla." E sono corsa da lei.

Abbiamo spostato l'orario, tenuto tutto pronto, aspettato. E quando il cielo si è aperto, sulla spiaggia è comparso un arcobaleno. La cerimonia si è fatta al tramonto, con una luce che nessuna previsione meteo avrebbe mai potuto promettere.

Serenità, fiducia, spensieratezza: sono le tre parole che Virginia e Manuel usano ancora oggi per descrivere quella giornata. E il fatto che tornino a trovarmi ogni anno, con il loro bimbo che allora era appena nato, resta per me il regalo più grande.

Il mio lavoro è esattamente questo: prendermi sulle spalle ogni pensiero, ogni imprevisto, ogni ansia, perché chi si sposa possa vivere quel giorno senza pensare a nient'altro.

Grazie Virginia e Manuel, per la fiducia di allora e di oggi. ❤️


hairstylist

15/08/2026

"Virginia, stai tranquilla."

Sono le parole che ho detto alla futura sposa al telefono, mentre lei piangeva davanti al mare, nel giorno delle sue nozze 🤍 a Igea Marina nel 2022.

Facciamo un passo indietro.

Virginia e Manuel arrivano da Torino, e la loro paura più grande all'inizio era una: la distanza.

Come organizzi il matrimonio dei tuoi sogni al mare, quando vivi a centinaia di chilometri? E per di più, durante i preparativi, Virginia aspettava il loro bimbo, che il giorno delle nozze era lì, con gli sposi, a festeggiare.

Poi arriva la mattina del grande giorno. Dopo 40 giorni senza una goccia d'acqua, Igea Marina si sveglia sotto un'inondazione. E loro sognavano la cerimonia in spiaggia. Ha piovuto fino alle quattro del pomeriggio. Virginia mi chiama nel panico — io ero all'altro matrimonio della giornata — e al posto del cielo terso vedeva solo onde alte come cavalloni e il suo sogno che rischiava di sparire sotto la pioggia.

Le ho detto solo una cosa: stai tranquilla. E sono arrivata.

Abbiamo aspettato, spostato l'orario, tenuto ogni dettaglio pronto. E quando il cielo si è aperto, sulla spiaggia è comparso un arcobaleno.

La cerimonia si è fatta, al tramonto, con una luce che nessuna previsione avrebbe potuto promettere. E le foto? Da togliere il fiato. 🌈

Perché il mio lavoro è questo: occuparmi di tutto, risolvere ogni imprevisto e prendere sulle spalle ogni preoccupazione, ansia e pensiero degli sposi, così che nel giorno più bello della loro vita possano godersi ogni singolo momento al 100%.

Serenità, fiducia, spensieratezza: sono le tre parole che Virginia e Manuel usano ancora oggi per raccontare quel giorno.

E il fatto che tornino a trovarmi ogni anno resta per me il regalo più grande.

Grazie ragazzi per avermi scelta ❤️.

Un matrimonio è un progetto ed ogni storia inizia dall’ascolto. Nessun format preconfezionato, nessuna formula ripetuta,...
09/07/2026

Un matrimonio è un progetto ed ogni storia inizia dall’ascolto.

Nessun format preconfezionato, nessuna formula ripetuta, solo scelte consapevoli, che riflettono davvero chi siete e racconta il vostro viaggio tra i sentimenti e le emozioni.

Sono Stefania, wedding planner, e insieme al mio meraviglioso team di professioniste accompagno le coppie nell'organizzazione completa del loro matrimonio: dalla prima idea fino al coordinamento del giorno dell'evento.

Il mio metodo è fluido, creativo e rigoroso insieme: progetto ogni dettaglio con attenzione, partendo da ciò che gli sposi desiderano e poi costruisco il loro sogno con coerenza, precisione e la massima cura.

La mia missione? Farvi vivere il percorso verso le nozze con serenità e rendere quel giorno il più bel ricordo che possiate mai vivere

✨ Stai immaginando il tuo giorno?

Scrivimi: non vedo l’ora di ascoltare la tua storia !

Venue:
Flower
Catering:

Adoro sognare. E quale posto migliore per farlo se non sulla luna, circondata da stelle e fiori? ✨🌙🤩Questa foto racconta...
08/07/2026

Adoro sognare. E quale posto migliore per farlo se non sulla luna, circondata da stelle e fiori? ✨🌙🤩

Questa foto racconta un secondo di respiro e di pura magia. Per me sognare ad occhi aperti o chiusi ..che sia qui su una luna di luce, nel mio giardino o dovunque mi trovi ..
è una cosa seria: è l’unico modo che conosco per iniziare a dare forma ai desideri più grandi❤️

Se avete un grande sogno per il vostro giorno speciale, ma non sapete ancora come portarlo a terra, lasciatemi un messaggio in DM. Inizieremo a disegnarlo insieme. ✉️✨
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02/07/2026

Si comincia all'alba, con le mani che tremano un po'.
Si finisce sotto le stelle, con il cuore pieno di emozioni.

In mezzo, una giornata intera tra le prime colline delle Marche: la vigna dorata al tramonto, gli sguardi rubati, gli abbracci che non hanno bisogno di parole.

E poi allestimenti incredibili e studiati in ogni dettaglio scenografico, per raccontare, con forme, luci, tessuti e sensazioni differenti, tutta la poetica magia dell’amore autentico.

Ma il momento più magico resta quello in cui gli sposi si fermano e capiscono che è successo davvero: il loro sogno si è realizzato e l’emozione più grande è stata viverlo con chi amano.

Tutto il resto serve solo a custodire quell'istante.
E a renderlo indimenticabile.

Questo è ciò che amo del mio lavoro

✨ Una giornata così non capita per fortuna: si costruisce, scelta dopo scelta.

Per rendere speciale e memorabile le vostre nozze affidati ad un professionista. Contattami per iniziare a scrivere la vostra storia più bella.

Bride:
Groom: .spinelli79
Venue:
Flower
Catering:
Video: .weddings

Un matrimonio è la festa di tutta la famiglia. Mentre i grandi brindano, i più piccoli hanno il loro mondo: tende teepee...
25/06/2026

Un matrimonio è la festa di tutta la famiglia.

Mentre i grandi brindano, i più piccoli hanno il loro mondo: tende teepee tra il verde, cuscini morbidi, palline colorate, giochi pensati su misura.

Uno spazio dedicato non è un dettaglio in più.

È ciò che permette ai genitori di vivere la giornata davvero, e ai bambini di custodire il loro ricordo di quel giorno speciale.

Perché quando ognuno trova il suo posto, la festa diventa di tutti.

✨ Avete bambini tra i vostri invitati?
Ti racconto come renderli protagonisti.
Pensare a tutti — anche ai più piccoli — è ciò che distingue un professionista.

Bride:
Groom: .spinelli79
Venue:
Flower
Catering:

E se il momento della wedding cake fosse un sogno che diventa una quinta scenografica sospesa sulla piscina? Ecco come a...
16/06/2026

E se il momento della wedding cake fosse un sogno che diventa una quinta scenografica sospesa sulla piscina?

Ecco come abbiamo realizzato un progetto che ha superato ampiamente la realtà.

Immagina quelle ore della sera in cui il giardino trattiene il respiro. Le luci si abbassano. L'acqua della piscina del Conventino di Gradara diventa uno specchio.
E lei resta lì, sospesa: bianca, sette piani di pura altezza, immobile sopra il blu.

Non è solo una torta.

Abbiamo immaginato questo finale come un piccolo teatro.

Sopra la piscina è stata montata una struttura metallica illuminata: un palco sospeso sull'acqua, costruito su misura per questo momento speciale.

La luce funge da regista e rende la wedding cake protagonista indiscussa della scena.

✨ Salva questo post se sogni un dettaglio che lascia tutti senza parole.

Una scena così non si improvvisa: nasce dall'esperienza di chi progetta ogni momento. Contattami se desideri anche tu un matrimonio da sogno.

Bride:
Groom: .spinelli79
Venue:
Flower
Catering:
Wedding Cake:

Indirizzo

Via Cesare Battisti 14/A
Bellaria
47814

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