31/07/2025
Pancsa gondolatai egy előremutató rendezvényformátum, a Blue Meeting® kapcsán:
"Az, hogy egy rendezvény környezettudatos, vagyis zöld legyen, a szakmánkban már alapkövetelmény. De arról már ritkábban hallani, hogy milyen egy kék rendezvény? Pedig Linz városának turisztikai hivatala megalkotta a Blue Meeting® koncepciót.
Mit is jelent ez a gyakorlatban?
Nemcsak a környezet számít, a zöld elvek mellett a látogató, az ember mint biológiai lény, és a vele összefüggő tényezők, szükségletek, mint a cirkadián ritmus, az emberi figyelem fókuszálásának törvényszerűségei, továbbá az ember kulturális DNS-ére ható lokális sajátosságok, az adott helyszín adottságai, sőt a lokáció társadalmi - kulturális szövete is kiemelt szempontok.
Előremutató, izgalmas komplexitás mindez, amely az ergonómia - ökológia - kultúra - szociológia - biológia metszéspontjára építkezik.
Ezt az összetett modellt a linzi szervezők néhány éve már alkalmazzák a gyakorlatban, ennek mentén építik fel a rendezvényeiket.
A Blue Meeting® egy új rendezvényformátum, ami 3 fontos területen alapul:
1. Az ember, mint egyedi individuum áll a szervezés középpontjában, tehát az esemény felépítése figyelembe veszi , hogy a vendégek a rendezvényen nem információ-halmazt befogadó gépek, hanem érző - értő - egymástól különböző egyéniségek.
2. A helyszín gondosan kiválasztott, kialakított tér/ terület, amely az alap emberi szükségleteket is figyelembe veszi, inspirál, feltölt, vagy éppen lelassít.
3. A program, amely attól humánus, hogy tényleg igazodik a különféle látogatói igényekhez, a különböző személyek eltérő bioritmusához.
És akkor hogyan is képzeljünk el egy kék rendezvényt Linzben?
A konferencia helyszínén feltétlen kell legyen természetes fény, legalább a szüneteknek helyt adó térben, mert ez biológiai szükséglet.
A résztvevők választhatnak a helyszínen belül teret, éppen honnan esik jól követni a konferenciát, egy nyugágyból, egy bárban ülve fotelből, vagy hagyományos széksoros konferencia térben.
A prezentációk színesek, változatosak és hibrid formában valósulnak meg, interaktívak, bevonják akár a teraszon álló, vagy egy pihenő szobából a babzsákból figyelő személyt is.
A program úgy van szerkesztve, hogy a korán kelők, vagy éppen a későn ébredők is be tudjanak csatlakozni, és a vendégek bármelyik bioritmussal is élnek, kényelmesen megtalálják a kihagyhatatlan információkat, tartalmakat élőben vagy felvételről akár. Formálni is tudják az esemény folyamát, élve az online felület interakciós lehetőségeivel.
A személyes kedvencem mégis a VisionLunch, amelynek célja, hogy az eddigi konferenciaszervezői gyakorlattal szemben, nem “bezárják” a résztvevőket a Meeting helyszínére az ebédszünetekben, hanem kisebb csoportokra bontva, a linzi vendéglátás ikonikus helyeire mehetnek “gasztrokalandozni” étteremtulajdonosok kalauzolásával a vendégek - mennyire más lehet a networking a résztvevők és helyiek között is, igazi kikapcsolódás, valóban megélhető slow life egy ilyen kizökkentő, meglepő, turisztikailag és kulturálisan is hatásos közegben!
A Blue Meeting® alternatív tudástranszfer, vélemények és gondolatok találkozása, sőt élménycsere - fókuszálva a környezet mellett az individuumra és a lokáció sajátságaira/ érdekeire is.
Úgy érzem a szervező szakma elképzelhető legszebb csúcsára repít bennünket ez a linzi best practice.
Ez a rendezvényszervezés jövője, vagy csak elszigetelt prémium jelenség? Vajon Budapesten is meg lehetne valósítani kék eseményeket? Milyen lenne nálunk egy hasonló filozófiájú rendezvény?
(Írásom forrása: https://www.linztourismus.at/en/business/meeting-destination-linz/blue-meeting És https://www.good-deal.at/blue-meeting-linz/)"