Quelles sont les heures d'ouverture ?

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Vorg.fr

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Découvrez Vorg.fr le logiciel de gestion des bénévoles pour organiser vos événements sereinement.

05/06/2025

3 astuces pour cette difficulté au moment crucial des affectations 💪

📌 Tenir compte de leurs souhaits et contraintes : ça paraît logique, mais ont-ils aujourd’hui un outil pour donner leurs préférences de missions ?

📌 Mixer dans les équipes, anciens et nouveaux bénévoles : même si les habitués réalisent parfaitement leur mission depuis des années, pourquoi ne pas ajouter des nouveaux ? Pour eux, réaliser de nouvelles missions, c’est s’intégrer pleinement dans la vie de l’association !

📌 Fractionner les missions et mettre en place des rotations : le changement de mission permet la polyvalence, favorise les échanges entre bénévoles et diminue l’ennui… Bref, donnez du mouvement et de la vie au bénévolat.

Et vous, quelles sont vos astuces pour répartir vos tâches en bénévoles ? 🤔

02/06/2025

💻 Nouvel article de blog : 3 erreurs courantes que font les gestionnaires de bénévoles

Des erreurs, on en fait tous, et aujourd’hui, Vorg.fr vous propose 3 solutions applicables immédiatement pour améliorer la gestion de vos bénévoles.

📌 Pour lire notre article, cliquez directement ici : https://vorg.fr/blog/erreurs-en-gestion-des-benevoles

28/05/2025

NOUVEAU– Les dotations bénévoles passent au niveau supérieur ! 🚀

Grâce à l’interconnexion entre Billetweb - Billetterie & Cashless et Vorg.fr, vos
bracelets de paiement et d'accès synchronisent en temps réel les dotations des bénévoles… et ça change tout !

📌 Ajouts ou suppressions = MAJ instantanée
📌 Moins d’erreurs, plus de fluidité
📌 Une gestion simple, automatisée et transparente

Déjà testé par : Festival Le Grandchamp'Bardement (44)

Un immense merci à Billetweb pour cette collaboration au service des associations culturelles, sportives, et caritatives ! 💪
Envie de mettre ça en place pour votre événement ?
On en discute ! 😁

27/05/2025

Avoir des adhérents, c’est bien. Avoir des bénévoles, c’est encore mieux ! 😁

Vos adhérents viennent parfois accompagnés de leurs familles lors des entraînements et des compétitions. Pourquoi ne pas leur demander de rejoindre l’équipe de bénévoles ?

Pour cela, 3 astuces (la dernière est sûrement la plus importante !) :

📌 Jouer sur l’aspect de communauté et sur l’ambiance. Les nouveaux bénévoles veulent se sentir à leur place. Montrez qu’ils font déjà partie du club en venant accompagner leurs proches adhérents
📌 Créez des missions courtes. Commencer le bénévolat lors de missions courtes est un bon moyen de mettre le pied à l’étrier.
📌 N’oubliez pas d’organiser le programme de sorte à ce que les adhérents et leurs proches puissent profiter de l’événement ensemble. Quoi de plus frustrant que de ne pas pouvoir assister à l’arrivée de course de son enfant lorsqu’on est affecté sur une mission éloignée ?

Quelles sont vos autres astuces pour donner envie aux familles de vos adhérents de devenir bénévoles ? 😁

22/05/2025

Besoin d’aide ? 😇

Nous vous accompagnons par visio dans la prise en main de Vorg.fr grâce à une formation courte et une hotline en cas de besoin.

En plus, nos tutos de l’espace administrateur ont été mis à jour, pour vous les proposer en format PDF et en format vidéo !

Encore plus complets, encore plus nombreux, encore plus adaptés à VOS demandes, pour être là si besoin 😍

P.S : De nouveaux tutos arriveront très bientôt, alors restez dans les parages 🤫

21/05/2025

La communication n’est qu’un outil... au service de vrais défis ! 😥

📌 Transmettre toute l’information… et uniquement l’information propre à chaque bénévoles : des fiches de missions personnalisées et précises, communiquées en amont.

📌 Utiliser différents canaux de communication, adaptés aux profils de vos bénévoles… (Ils utilisent les SMS ? Pourquoi ne pas leur en envoyer un pour les informer de l’arrivée des affectations ?) Et, bien sûr, sans oublier le face à face !

Et vous, c'est quoi vos défis majeurs dans la communication auprès de vos bénévoles ? 🤔

16/05/2025

Offre "Spéciale été" pour les petites équipes bénévoles : la version extra-light ! 😍

Vous organisez une fête d’école, une fête de village, ou un événement local avec moins de 50 bénévoles ?
Vous avez besoin de transmettre des informations personnalisées facilement, pour que chacun puisse savoir ce qu'il a à faire ?

Testez gratuitement la version ultra light de Vorg.fr, pendant 2 mois !
⏳ Offre valable jusqu’au 30 juin 2025
📌 Réservée aux nouvelles souscriptions

Un coup de pouce simple, efficace et sans engagement pour vous aider à gérer vos bénévoles : Profitez vous aussi de votre événement en toute sérénité ! 😇

Plus d’infos sur notre site https://lnkd.in/eC9t2uZH

15/05/2025

Vorg.fr accompagne… Euskal Raid Association 💪

Le 30 et 31 mai, Euskal Raid Association vous invite à découvrir leurs 7 trails (de 8 à 130 km!) à travers les Pyrénées

Plus de 400 bénévoles seront prêts à vous accueillir, pour vous faire vivre un événement inoubliable ! 😍

Un immense bravo à tous ces bénévoles qui donnent de leur temps, de jour, de nuit, parfois sur des zones éloignées, pour permettre aux coureurs de relever leur défi. Leur engagement est tout simplement indispensable ! 👏

13/05/2025

L’engagement durable, c’est d’abord du lien humain fort et des moments qui rassemblent ! 💪

Pour transformer les adhérents des associations en acteurs bénévoles, misez dès le début de la saison sur :

📌 Des temps conviviaux réguliers
📌 Des expériences collectives marquantes
📌 Une communication valorisante
📌 Une ambiance bienveillante

Ces clés renforcent la fierté d’appartenance et l’envie de s’impliquer durablement.
Et vous, quelles sont vos pratiques pour favoriser l’engagement ? 🤔

09/05/2025

Nouvel article de blog : La mutualisation pour réduire son impact carbone 🌱

Le mois dernier, nous vous demandions si vous utilisiez un service de mutualisation de matériel pour vos événements, dans le but de réduire leur impact carbone.

Est-ce possible pour votre organisation ? Sans doute !
Pour trouver les pistes pour le mettre en place, rdv sur notre dernier article !https://vorg.fr/blog/la-mutualisation-entre-associations

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