Target Events FR

16/08/2023

📣 C’est à vous de jouer !

😍 Devenez vous aussi les prochains ambassadeurs de l’Afrique en Auvergne !

📝 Les conditions sont les suivantes :
- être âgé(e) de plus de 18 ans
- être afro-descendant
- être animé par un lien puissant avec la région Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous vous reconnaissez, envoyez un mail à [email protected] avec 3 photos de vous (dont une plein pied et surtout sans filtre !) + un texte descriptif sur vos motivations comprenant (nom, prénom, âge et vos origines) 🫵

C’est parti !😉

16/08/2023

15/02/2023

🎯🎯🎯Bonjour à toutes et tous 👋

Notre agence espère que vous passez une bonne semaine ! 😊

Ce matin, voici un nouveau conseil pour que vous excelliez dans l’organisation d’événements : maîtriser le pouvoir de l’adaptation. 😎

Avant toute chose, qu’est-ce que s’adapter ?
▶️ Avoir un comportement, en accord avec son milieu, son temps, son contexte, dans une situation déjà connue ou nouvelle. 💡

Il est clair que tous vos événements n’auront pas lieu aux mêmes endroits, pour les mêmes clients, ayant les mêmes attentes. Pourtant, il sera indispensable pour vous d’agir tels des caméléons, agiles et habiles à tout moment, bien que les circonstances divergent.

S’adapter c’est :
• trouver des solutions de secours au cas où la planification initiale n’est plus efficiente ;
• prendre en considération la période, le lieu, les conditions météorologiques mais surtout le background des interlocuteurs principaux du projet en cours ;
• être calme, confiant et rassurant vis-à-vis des autres acteurs de l’événement même s’ils ont un point de vue différent du vôtre.

En suivant ces conseils, votre adaptabilité vous permettra d’être l’évent planer idéal 🥇

Car la qualité de vos événements est notre priorité 🏆

Let’s go for it 🎯🎯🎯🎯🎯

27/01/2023

👋 Déjà vendredi ! Et pour bien terminer la semaine, on vous propose deux, trois tips sur le pouvoir de déléguer dans l’événementiel 😌

🎯 Lorsque vous pilotez la gestion d’un évènement, vous structurerez le cadre de la rencontre.
Il s’agit de définir des missions très claires pour tous les acteurs de la réception que vous organisez. 📝

➡️ En fonctionnant par pôles, vous pourrez confier des responsabilités à des personnes car vous NE POUVEZ PAS VOUS MULTIPLIER. 👥❌👥
Cela fait parti des qualités non négligeables d’un bon manager : sa capacité à DÉLÉGUER. 🤜🏻🤜🏿🤛🤛🏽

➡️ C’est à vous d’identifier les compétences de vos collaborateurs afin de lâcher prise sur certaines actions à réaliser. 🧐💆🏼💆🏾‍♀️

➡️ Lorsque vous confiez une mission aux membres de vos équipes, faire confiance est primordial (même s’ils ne l’exécutent pas à la perfection !). Essayez de garder un oeil sur les tâches confiées de manière détachée et bienveillante pour qu’ils ne se sentent pas oppressés. 🤗 Vous pourrez ainsi vous concentrer sur vos propres priorités. Tout en vous assurant que les autres pôles fonctionnent correctement.

⭕️ Le pouvoir de déléguer permet aussi au groupe d’être plus solide car d’une part les personnes impliquées se sentent davantage considérées, d’autres part elles montent en compétence grâce à une formation de terrain accélérée du fait de leur performance. 📈
🙌🏽 Vous créez ainsi de la valeur en optimisant votre temps et vos initiatives 🥇

Alors, prêt(e) à déléguer ? 🎯🎯🎯

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04/01/2023

🎯🎯🎯Prêt(e)s pour les conseils du jour ?

L’équipe Target Events espère que vous avez passé une bonne journée 🤓
Aujourd’hui, nous avons décidé de vous révéler les 3 qualités nécessaires pour devenir LE planificateur d’évènement Numéro 1 dans votre région. Avec ces astuces, vous pourrez progresser et devenir incollable dans l’organisation !

• Qualité Numéro 1 : Être rigoureux(se) 💪
L’organisation passe toujours par une grande rigueur et un sérieux à tout moment. Pour garantir une qualité de services à la hauteur de la demande, contracter une certaine sévérité vis à vis de soi-même en prônant constance et discipline fait très souvent ses preuves.

• Qualité Numéro 2 : Être patient(e) ☝️
Lorsque l’on travaille pour délivrer une prestation à un, voire, plusieurs clients en même temps, il est important de garder son calme. Certains seront indécis, d’autres trop directifs ou parfois désagréables. Et pourtant, il faudra faire avec, en ayant le courage d’être patient. En tant que responsable, il sera possible que vous ayez aussi une équipe à disposition. Tous les employés ne feront pas forcément les tâches correctement, mais vous aurez quand même à les guider et à les accompagner afin de réussir votre organisation. Respirez un bon coup et ne cédez pas à la pression ! Tout va bien se passer 😎

• Qualité Numéro 3 : Être conciliant(e) 🤗
Plusieurs acteurs différents = plusieurs personnalités différentes. En fonction des contextes et des paramètres, vous ferez parfois face à des situations inconfortables : un couple en préparation de mariage avec des envies opposées, des co-fondateurs d’entreprises avec des égos surdimensionnés, des futurs parents impatients avant l’arrivée du bébé… C’est donc à ces moments précis que vos talents de négociateurs et négociatrices vous seront d’une grande aide. Utilisez les pour apaiser des potentielles tensions afin d’avancer vers votre objectif premier : être l’architecte de moments inoubliables.��Car votre créativité doit être au service de la qualité, on se retrouve très prochainement pour de nouveaux conseils 🎯🎯🎯

02/01/2023

🎯🎯🎯 Bonjour tout le monde !
Et oui, c’est déjà le premier lundi de l’année 🤗 1️⃣
L’occasion pour nous de vous parler des petites fautes à ne pas commettre lorsque vous planifier votre événement⛔️☝️

• Erreur Numéro 1 : Ne pas définir en amont les missions du staff ❌📝
En tant que planificateur d’évènement, vous devez être en capacité de penser aux moindres besoins. Une fois que vous avez listé les missions utiles à l’aboutissement de la rencontre, rédigez les afin de pouvoir les attribuer lisiblement à chaque membre de votre équipe. Transmettre correctement les missions aux personnes habilitées à les réaliser est une des clefs de votre réussite. En omettant cette tâche prioritaire, vous prenez le risque d’avoir une équipe perdue, incapable de trouver des solutions sur le terrain le jour-j. Pour donner une vision claire, il faut toujours avoir l’esprit clair, pensez-y !

• Erreur Numéro 2 : Ne pas anticiper les besoins des prestataires impliqués ❌🧮
Si vous ne collaborez pas avec les partenaires en tenant compte de leur contrainte, vous faites une erreur. Un conseil : prenez régulièrement attache avec eux à l’oral et à l’écrit pour garder des traces de vos échanges afin de mieux convenir des horaires de prestations, des intervenants et des tarifs en fonction des devis que vous enverrez ou recevrez. À vous de jouer !

• Erreur Numéro 3 : Ne pas prévoir les risques élémentaires en matière de sécurité et d’hygiène ❌😷🧼
C’est à vous de penser à faire une reconnaissance des lieux, plusieurs fois avant le jour de l’événement. En fonction de la taille de la rencontre, il faut penser à avoir un service de sécurité (minimum une personne) et une trousse médicale d’urgence. C’est très important d’utiliser l’espace à bon escient. Par exemple, sans espace cuisine, ne pas essayer de faire cuire de la nourriture. Vous pourriez créer un risque d’incendie et faire des blessés. Si les commissions de sécurité mentionnent une capacité de 150 personnes, ne pas prévoir 50 personnes supplémentaires. Il s’agit d’éviter tout problème en suivant au maximum les normes de sécurité 💢

Car la qualité de vos événements est une priorité 🎯 racontez nous vos erreurs en commentaire 👇💬