16/08/2026
Il n’y a pas longtemps, une cliente m’a dit :
« Ça ne coûte pas ce prix-là en essence pour venir jusqu’au lieu de mon événement. »
Quand on voit une ligne « frais de déplacement » sur un devis de location de Photo Booth, on pense souvent qu’elle correspond uniquement au carburant.
Mais en réalité, derrière ces frais se cachent beaucoup d’autres choses. 👇
⛽ Carburant
Évidemment, il faut couvrir les trajets entre mon local et le lieu de votre événement. Et selon la distance, cela peut déjà représenter un certain coût.
🚐 Usure du véhicule
Chaque déplacement entraîne de l’usure : pneus, entretien, révisions, assurance, réparations…
Mon véhicule est un véritable outil de travail qui transporte les Photo Booth, les imprimantes professionnelles, les consommables et parfois du matériel complémentaire.
⏱️ Temps de trajet
Le temps passé sur la route fait partie intégrante de mon temps de travail.
Pendant ce temps-là, je ne suis ni à l’atelier pour préparer les prochaines locations, ni en rendez-vous client, ni en train d’installer une autre borne.
📦 Chargement, installation et récupération
Avant même de prendre la route, je dois préparer et charger tout le matériel.
Une fois sur place, je dois décharger la borne, l’installer, effectuer les branchements et les différents tests afin que tout soit prêt pour votre événement.
Puis, une fois votre événement terminé, je dois revenir sur place pour démonter le Photo Booth, le recharger dans le véhicule, reprendre la route et tout décharger à mon retour.
🛡️ Assurances professionnelles
Les déplacements impliquent également des assurances pour protéger mon véhicule, mon matériel professionnel et mon activité.
🛣️ Péages
Selon le lieu de votre événement, des frais de péage peuvent également venir s’ajouter aux déplacements.
Et surtout, pour une location de Photo Booth, il faut généralement multiplier les trajets par deux :
➡️ Un aller-retour pour la livraison et l’installation.
➡️ Un second aller-retour pour la récupération du matériel.
Les frais de déplacement ne correspondent donc pas simplement à quelques litres de carburant.
Et vous, saviez-vous tout ce qui se cachait derrière les frais de déplacement ?