Mi labor como Coordinadora de fiestas, si se puede llamar así, ya sean Bodas, Bautizos, Comuniones, Aniversarios, Presentaciones de productos, etc…, comienza como relaciones públicas. Como organizadora de eventos, me encargo del Diseño, Planificación y Gestión de cada evento ya sea corporativo, benéfico o festivo. Mis tareas tienen que ver con el antes, durante y el después del evento.
- Planifico y diseño el evento, intento buscar la mejor localización si el cliente lo solicita, decoración y comida acorde con los gustos y deseos del cliente que me confía ese día tan especial sea para esa persona o para otra persona o empresa.
- Intento crear un Plan de comunicación, cómo serán las invitaciones (papel o virtual) para informar a los asistentes del evento al que están siendo invitados (siempre y de nuevo basándome en gustos y criterios que he intentado obtener tras varias reuniones con el posible cliente). Así como en ocasiones que lo requieran buscar sponsor o patrocinadores que aporten parte de los gastos para dicho evento.
- Otra de mis tareas es Dirigir y Coordinar a las personas, empresas que van a intervenir. Ya sean proveedores, anfitriones, invitados, etc…, para conseguir el buen funcionamiento del evento. Además de Gestionar de la mejor manera los recursos disponibles, económicos, humanos, etc…, así se evita que el evento pueda llegar a ser desproporcionado.
- En uno de los momentos finales antes de la fecha del evento, repaso la culminación de lo que serán los Diseños, realizo los briefings, se confirman Sittings en caso necesario, dependiendo en número de invitados y la disposición del evento. Puedo decir que en mi mente ya materializo la culminación de lo que será el evento si se cumplen minuciosamente todas las tareas anteriores.
- El día del Evento mi misión final será Dirigir a los equipos de personas como Staff, Proveedores, Anfitriones para coordinar el buen funcionamiento del mismo de principio a fin. (Recepción de invitados, Protocolo de Ceremonia Civil o Religiosa si fuese el caso, Comienzo de Cocktail, Comienzo de Comida, Actuaciones o Manifestaciones por parte del Anfitrión, etc… hasta el Fin del mismo y día o días posteriores para el desmontaje del mismo. Mi fin a la hora de la Organización de un Evento es ser Original y Sorprender a la persona o empresa que ha confiado su día especial en mi persona, sin escatimar en detalles, para que para ellos sea UN DÍA QUE RECUERDEN PARA SIEMPRE.
+ INFO O RESERVAS: 680.98.66.94 Mónica García
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