06/05/2020
Курс подготовки секретарей, помощников руководителя и офис-менеджеров
Особенностями работы секретарем (помощником руководителя, ассистентом, офис-менеджером) на малом предприятии является совмещение многих функций. Поэтому хороший секретарь должен обладать универсальными знаниями: знанием делопроизводства, умением организовать работу с документами на всем предприятии и всех работников, опытом по организации собраний, встреч и презентаций.
Цель обучения: дать знания по организации и ведению делопроизводства в соответствии с современными требованиями, повысить квалификацию работающих секретарей, помощников руководителя, работников по персоналу, бухгалтеров и всех, кто имеет дело с архивированием документов.
Целевая группа: программа курса рассчитана не только на тех, кто начинает осваивать данную профессию впервые, но и на тех, кто хочет повысить квалификацию и расширить свои возможности.
По окончании курсов слушатель:
• Оформляет документы согласно требованиям стандартов
• Систематизирует документы следуя номенклатуре дел организации
• Подготавливает документы для передачи их в архив
• Помогает технически осуществлять действия по работе с персоналом
• Владеет основами трудового законодательства.
Программа курса:
Модуль 1. Делопроизводство
- Законодательная база по организации и ведению делопроизводства в Эстонии, стандарты (EVS, ISO)
- Организация делопроизводства и документооборота на предприятии
- Регистрация и систематизация документов (перечень документов, его утверждение и изменение)
- Требования к оформлению документов и бланков (письма, приказы, решения, положения, инструкции, протоколы и тд.). Фирменные бланки
- Требования к письмам, в т.ч. электронным, и формам их исполнения. Стандарт ЭР EVS 882-1:2013 «Информация и документация. Элементы документа и требования к форме. Часть 1: Письмо»
- Требования к конфиденциальности документов и защите личных данных
- Практическая работа (составление официального письма, приказа, протокола).
Модуль 2. Архивирование
- Законодательные акты, регулирующие организацию архива на предприятии
- Подготовка документов для передачи их в архив (перечни, описи, акты)
- Назначение сроков хранения для документов. Уничтожение документов
- Передача документов в архив.
В стоимость курса входят учебные материалы и кофе-паузы. Окончившим курс выдается свидетельство об окончании.
Лектор: Маргарита Алексеева, магистр, длительный опыт преподавания в высшей школе.
Продолжительность: 20 академических часов.
Смотри подробную информацию здесь http://smart-studio.ee/ru/sekretar-pomoshnik-rukovoditelja-asistent/
