17/08/2026
Neue Reihe: KAD Event-Chaos
Denn wir könnten euch natürlich nur die Veranstaltungen zeigen, bei denen am Ende alles genau so aussieht, wie es aussehen soll. Aber die ges Geschichten dahinter sind manchmal viel besser! 😄
Zum Beispiel die Sache mit dem Catering: 300 Gäste, aber Essen nur für 30.
👉🏻Also: schnell nachorganisieren, offen mit dem Kunden kommunizieren & dafür sorgen, dass an Tag 2 alles läuft.
Manchmal zeigt sich Event-Know-how genau dann, wenn der ursprüngliche Plan nicht mehr funktioniert.
20 Minuten waren vereinbart. Nach 60 Minuten sprach er immer noch. 😅
Was tun?
In diesem Fall: erstmal gar nichts.
Der Kunde war entspannt, also waren wir das auch. Wir haben die Situation laufen lassen und im Richtigen Moment unsere Moderatorin auf die Bühne geschickt, die sich freundlich, aber bestimmt, für den Vortrag bedankt hat.
Manchmal bedeutet gutes Eventmanagement eben auch, nicht sofort einzugreifen.
Hotel geschlossen, Tagungsräume gesperrt & jetzt?
Wenige Wochen vor der Veranstaltung schloss das gebuchte Hotel. Die Tagungsräume eines weiteren Hotels wegen Renovierungsarbeiten ebenfalls gesperrt.
Also alles nochmal von vorne: neues Hotel, neue Tagungsräume & eine Tennishalle kurzerhand zur Veranstaltungslocation umgewandelt.
Was man dafür braucht? Bastelkleber 😄
Am Ende stand dort eine funktionierende Eventlocation.
Es sind nicht immer die großen Katastrophen, sondern manchmal auch ein Eiswürfel. 🧊
Der passte nämlich nicht durch die Öffnung der vorgesehenen Gläser.
👉🏻 Die Lösung war zum Glück ziemlich einfach: Gläser tauschen. Die Longdrinkgläser hatten größere Öffnung und der Aperitif konnte serviert werden.
Kleine Ursache. Schnelle Lösung.
Und damit endete die erste Runde KAD Event-Chaos. 😄
Eines haben all unsere Situationen gezeigt: ein guter Plan ist wichtig. Gut reagieren zu können, wenn er nicht funktioniert, mindestens genauso. 🧡
