16/08/2024
Heute vor genau zwei Monaten endete die IdeenExpo 2024 – Grund genug, um noch einmal einen Blick hinter die Kulissen des größten Jugendevents für Technik und Naturwissenschaften zu werfen. 👀
310 Aussteller, mehr als 800 Mitmach-Exponate und insgesamt 850 Workshops mussten koordiniert werden.
Die Aufgabe unserer Event-Unit bestand darin, die in all ihren Bestandteilen zu planen, zu organisieren und entsprechend durchzuführen. Dazu gehörte u. a:
✔ Ausschreibung und Steuerung von sämtlichen Gewerken und Dienstleistern
✔ Ablauforganisation und Zeitmanagement
✔ Flächenplanung
✔ Koordination von Auf- und Abbau der Gewerke und Aussteller
✔ Besuchermanagement
✔ Planung und Organisation der Sonderveranstaltungen (z. B. Eröffnungsveranstaltung)
✔ Entwicklung und Umsetzung des Gastronomiekonzeptes
✔ Erstellung und Umsetzung eines Konzeptes für Zugangs- und Parkberechtigungen
✔ Stellung der Aussteller-Akkreditierung / Info-Counter
Aus unserer Personal-Unit waren im Veranstaltungszeitraum außerdem knapp 200 Aushilfskräfte auf dem Messegelände im Einsatz, die sich u. a. um die , die , , die oder die gekümmert haben.
Aussteller, Besucher, Crew, VIPs, Künstler, Lehrer, Presse – verschiedenen Zielgruppen erfordern die unterschiedlichsten Zugangsberechtigungen. Unsere IT-Unit hat sich diesem komplexen Thema angenommen und mit unserer individuellen , der entsprechenden Hardware und natürlich der jahrelangen Expertise im für einen reibungslosen Ablauf gesorgt.
Wir sagen nochmals DANKE IdeenExpo GmbH für das Vertrauen und die tolle Zusammenarbeit! 🧡