27/01/2026
"Wo können wir denn einsparen?"
Diese Frage hören wir oft im Erstgespräch.
Die leise Hoffnung hinter der Frage?
Wir kriegen das auch alleine hin.
Mit Assistenz.
Ein bisschen Orga-Talent und gesundem Menschenverstand.
Könnte klappen.
Tut es aber meistens nicht.
… Der Teufel steckt nämlich, wie immer, im Detail 😀
Gerade letzte Woche wieder…
Wir waren mit einem großen Kunden unterwegs.
Geniale Location.
Alle sind aufgeregt.
Schließlich wurde monatelang geplant, organisiert, vorbereitet.
Gleich kommen die vier Busse.
Nur noch 2 Stunden, dann geht´s los.
Und plötzlich fällt auf: Es gibt keinen Platz für die Jacken. 😮
Gleich werden 480 Personen in die Lobby kommen. Gleichzeitig.
Mit Jacken und Schals, die sie loswerden wollen.
Klingt nach einer kleinen Sache?
Ist es aber nicht.
Denn ohne Kleiderstangen, Bügel, Garderobenplan und Personen, die die Jacken annehmen, endet genau sowas im Chaos.
Was haben wir gemacht?
Diverse Hotels in der Nähe angerufen.
Durch Palma gedüst.
Garderobenständer eingesammelt.
Im großen Reisebus.
Dann schnell sortiert und aufgebaut.
Was soll ich sagen… Pünktlich zur Pause stand alles und keiner hat´s gemerkt.
Manche dachten vielleicht sogar: "Wow, wie gut alles organisiert ist.“
Was bedeutet das für dich, als Gastgeber, der eine Veranstaltung plant?
1. Es passiert immer irgendwas.
(vermeintlich kleine Fauxpas können im Desaster enden)
2. Glänze mit deinem Vortrag und kümmere dich vorne um deine Gäste
(notfalls manövrieren wir hinten den 12-Meter-Bus mit der Garderobe)
3. Wenn du bei deinem Event sparen willst:
Spar dir besser den Stress, aber nicht die Agentur. 😄
