In Erwartung des kommenden Flörsheimer Open Airs haben die Planungen für alle bereits begonnen. Hier ein kleiner Überblick: Wie jedes Jahr helfen rund 60 ehrenamtliche Jugendliche und Junggebliebene, auch Neueinsteiger bei der jährlich wiederkehrenden Planung und Vorbereitung . Schon ein halbes Jahr im voraus wird bei den regelmäßigen Treffen besprochen, ob und wie unsere Ideen umsetzbar und organ
isiert werden können. Werbung, Platzgestaltung, Deko, Bandauswahl, Küche/Essen, Getränke, Cafe, Strandbar/Nachteule, Technik, Bühne und Abbau sind die einzelnen "Abteilungen" über die diskutiert werden. Selbständige und demokratische Entwicklung durch Teamarbeit, Erfahrungsaustausch und verantwortungsbewusstes Handeln werden innerhalb der Gruppen umgesetzt. Je näher das Festival rückt, umso mehr bekommen die Helfer zu tun. Es wird die jährlich wechselnde T-Shirt Farbe besprochen, die die Mitwirkenden als Ansprechpartner, Organisatoren, Ordnungskräfte und Macher in einem kennzeichnet. Es müssen Plakate entworfen, später beklebt und Flyer verteilt werden. Die Logistik in den einzelnen Gruppen funktioniert seit Jahren - jeder weiß was zu tun ist. Einige Tage vor dem Open Air wird's spannend, es werden die Getränke- und Essen -Zelte aufgebaut, die Bühnencrew konzentriert sich auf den Aufbau, Lichtanlage und Musiksteuerung, Absperrungen werden errichtet, Hinweisschilder zum Parkplatz und zum Campingplatz aufgehängt. Die Getränke werden angeliefert, das Essensteam baut ihren Stand auf. Die Cafe-Leute bestücken ihr Areal mit den notwendigen Sachen. Wie jedes Jahr funktioniert die Elektrik und eigens unsere Wasserleitung perfekt. Die Strandbar, die am Abend zur Nachteule wird und das Publikum nachts zum Lagerfeuer einlädt, wird aufgebaut. Sofas werden backstage geschleppt, um eine Chilzone für die Musiker einzurichten. Die Hüpfburg für die Kids muss aufgeblasen werden…und vieles mehr. Ihr seht, es gibt jede Menge zu tun. Leute, die mit anpacken werden händeringend gesucht !Vielleicht habt Ihr Lust mit einem lustigen Haufen von Leuten im nächsten oder übernächsten Jahr Mitveranstalter zu werden. Mitglieder und Helfer engagieren sich ausschließlich ehrenamtlich. Wenn Euch das alles nicht abschreckt, dann meldet Euch unter [email protected]
Das gleiche Spektakel entfaltet sich beim Abbau . Das Flörsheimer Open Air finanziert sich ausschließlich über den Essen- und Getränkeverkauf.
