ELLIS EVENTS

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ELLIS EVENTS ELLIS EVENTS provides full service for corporate events world-wide. www.ellis-events.com

some pictures that we use here are from Shutterstock.com

We organise and manage projects, conventions, incentives, meetings and trade fairs. From the idea through to finalisation, we offer a one stop solution.

🇩🇪 Live aus Berlin! 🎤✨ Unsere Kollegin Michaela ist gerade bei der NVIDIA GTC Berlin 2026 vor Ort und unterstützt HPE be...
22/10/2026

🇩🇪 Live aus Berlin! 🎤✨

Unsere Kollegin Michaela ist gerade bei der NVIDIA GTC Berlin 2026 vor Ort und unterstützt HPE bei ihrem Auftritt als Platinum-Sponsor. Drei Tage voller KI, Technologie und über 8.000 Gäste. Hinter den Kulissen ist einiges los! 💪

🇬🇧 Live from Berlin! 🎤✨

Our colleague Michaela is on site at NVIDIA GTC Berlin 2026, supporting HPE with their presence as a Platinum Sponsor. Three days of AI, technology and more than 8,000 guests. There's a lot going on behind the scenes! 💪

🇩🇪 Wenn aus dem VIP-Buffet plötzlich ein Teilnehmer-Buffet wird… 👀Bei einer unserer vergangenen HPE Discover Veranstaltu...
15/10/2026

🇩🇪 Wenn aus dem VIP-Buffet plötzlich ein Teilnehmer-Buffet wird… 👀

Bei einer unserer vergangenen HPE Discover Veranstaltungen hatten wir einen exklusiven VIP-Bereich eingerichtet – inklusive eines sorgfältig vorbereiteten Buffets.
Alles war perfekt vorbereitet. Bis ein Bus mit Teilnehmern der Großveranstaltung versehentlich an einem Seiteneingang des VIP-Bereichs ankam. Das Buffet sah offenbar zu einladend aus – und die hungrigen Teilnehmer machten kurzerhand Gebrauch davon. 😅

Zum Glück hatten wir für die VIPs einen zusätzlichen Küchenbereich vorbereitet. Unsere spanische Catering-Ansprechpartnerin Lali Gonzalez reagierte sofort, mobilisierte die Küche und innerhalb kürzester Zeit war das Buffet wieder aufgebaut.

Was wir daraus gelernt haben? Bei Events sollte man immer einen Plan B haben.

🇩🇪 Wir fragen unsere Studenten - Marie 🎓 Was ich bei ELLIS EVENTS gelernt habe? Die Theorie bringt mir viel, aber wie al...
13/10/2026

🇩🇪 Wir fragen unsere Studenten - Marie 🎓

Was ich bei ELLIS EVENTS gelernt habe? Die Theorie bringt mir viel, aber wie alles wirklich funktioniert, verstehe ich erst in der Praxis! 📚➡️

An der Hochschule lerne ich die Grundlagen in Projektmanagement, Kalkulation oder auch im Marketing. Auf dem Papier wirkt das logisch und übersichtlich.
Bei ELLIS EVENTS sehe ich dann, wie es in der Realität aussieht: Viele Aufgaben greifen ineinander, Pläne ändern sich kurzfristig und Entscheidungen müssen fallen, für die es keine Musterlösung gibt. 💡
Erst bei der Mitarbeit an echten Events wird mir klar, wie die Bausteine aus der Vorlesung zusammenspielen.
Genau aus diesem Grund habe ich mich für ein duales Studium entschieden. Ich wollte das Gelernte nicht nur verstehen, sondern auch direkt anwenden. Und dazu kommt die Abwechslung: Mal sitze ich in der Vorlesung, mal plane ich im Büro und mal bin ich direkt beim Event vor Ort. Kein Tag ist wie der andere! 🔄
Die Theorie gibt mir das Wissen, ELLIS EVENTS zeigt mir, wie man es richtig anwendet. 💪

🇬🇧 We ask our students - Marie 🎓

What have I learned at ELLIS EVENTS? Theory teaches me a lot, but I only really understand how everything works in practice! 📚➡️
At university, I learn the basics of project management, budgeting and marketing. On paper, it all seems logical and straightforward.
At ELLIS EVENTS, I see what it looks like in real life: many tasks are interconnected, plans change at short notice, and decisions have to be made that don’t come with a textbook answer. 💡
Only by working on real events do I see how all the pieces from my lectures fit together.
That’s exactly why I chose a dual study program. I didn’t just want to understand what I learn, I wanted to put it into practice right away. And then there’s the variety: sometimes I’m in a lecture, sometimes I’m planning at the office, and sometimes I’m right there on site at an event. No two days are the same! 🔄
Theory gives me the knowledge, ELLIS EVENTS shows me how to apply it. 💪

🇩🇪 🍺 Wusstest du, dass weltweit täglich über 10 Millionen Pints Guinness getrunken werden?Die Guinness-Brauerei ist eine...
08/10/2026

🇩🇪 🍺 Wusstest du, dass weltweit täglich über 10 Millionen Pints Guinness getrunken werden?

Die Guinness-Brauerei ist eines der Wahrzeichen Dublins. Gegründet wurde sie 1759 von Arthur Guinness – und das mit einem ziemlich außergewöhnlichen Pachtvertrag: 9.000 Jahre für £45 Jahresmiete. Und dieser Vertrag gilt bis heute!

Heute ist die Brauerei nicht nur ein Wahrzeichen, sondern auch eine außergewöhnliche Location für Events. 🍻 Wir durften dort bereits mehrere Abendveranstaltungen organisieren – und eines war jedes Mal garantiert: ein Erlebnis, das den Teilnehmern in Erinnerung bleibt.

Aber Dublin hat natürlich noch viel mehr zu bieten als Guinness. 🇮🇪
Am besten macht ihr euch bei eurem nächsten Event selbst ein Bild davon!

🇬🇧 🍺 Did you know that over 10 million pints of Guinness are consumed worldwide every day?

The Guinness Brewery is one of Dublin’s most iconic landmarks. Founded in 1759 by Arthur Guinness, it came with a rather extraordinary lease: 9,000 years for an annual rent of £45. And that lease still stands today!

Today, the brewery is not only an iconic landmark but also a unique event venue. 🍻 We’ve already organised several evening events there – and one thing was guaranteed every time: an experience the participants wouldn’t forget.

But of course, there’s much more to Dublin than Guinness. 🇮🇪
Why not discover it for yourself at your next event?

🇩🇪 🎓 Drei Jahre, zwei Abschlüsse und ganz viele gemeinsame Erinnerungen! Nach drei Jahren dualem Studium heißt es für un...
06/10/2026

🇩🇪 🎓 Drei Jahre, zwei Abschlüsse und ganz viele gemeinsame Erinnerungen!

Nach drei Jahren dualem Studium heißt es für unsere Studenten Sebastian und Elena: Herzlichen Glückwunsch zum Studienabschluss! 🥳🎓
Wir bedanken uns für die tolle gemeinsame Zeit, euren Einsatz und die vielen Momente, die ihr in den vergangenen drei Jahren mit uns erlebt und ELLIS EVENTS mitgestaltet habt.

Für euren weiteren Weg wünschen wir euch von Herzen alles Gute, viel Erfolg und viele spannende neue Herausforderungen! ✨

Und ganz besonders freuen wir uns, dass Elena uns weiterhin als Werkstudentin begleitet und wir uns noch nicht ganz verabschieden müssen. 💚

Danke für die letzten drei Jahre – und auf alles, was noch kommt! 🥂

🇬🇧 🎓 Three years, two degrees and so many shared memories!

After three years of dual studies, it’s time to say congratulations to our students Sebastian and Elena on their graduation! 🥳🎓
Thank you for the great time together, your commitment and all the moments you have shared with us and contributed to at ELLIS EVENTS over the past three years.

We wish you both all the best, continued success and plenty of exciting new challenges for the future! ✨

And we’re especially happy that Elena will continue to be part of ELLIS EVENTS as a working student, so we don’t have to say goodbye just yet. 💚

Thank you for the past three years – and here’s to everything that’s still to come! 🥂

🇩🇪 Fröhlichen internationalen Tag des Kaffees! ☕Kaffee gehört für viele einfach zu einem guten Event dazu. Und tatsächli...
01/10/2026

🇩🇪 Fröhlichen internationalen Tag des Kaffees! ☕

Kaffee gehört für viele einfach zu einem guten Event dazu. Und tatsächlich steckt hinter einer gelungenen Coffee Break mehr Planung, als man auf den ersten Blick denkt.

Wie viel Kaffee wird benötigt? Wann ist der beste Zeitpunkt für die Pause? Wo sollten die Stationen stehen? Und wie verhindert man lange Schlangen?

Denn eine gute Coffee Break ist nicht nur eine Pause – sie schafft Raum für Austausch, Networking und neue Verbindungen.

🇬🇧 Happy international coffee day! ☕

For many people, coffee is simply part of a great event. And behind a successful coffee break, there is actually more planning than meets the eye.

How much coffee is needed? When is the right time for the break? Where should the stations be placed? And how do you avoid long queues?

Because a good coffee break is more than just a break – it creates space for conversations, networking and new connections.

🇩🇪 THROWBACK THURSDAY 🔙9.000 erwartete Teilnehmer, wechselnde Außentemperaturen und zahlreiche technische Wärmequellen –...
24/09/2026

🇩🇪 THROWBACK THURSDAY 🔙

9.000 erwartete Teilnehmer, wechselnde Außentemperaturen und zahlreiche technische Wärmequellen – bei der HPE Discover 2017 in Madrid war die Temperaturüberwachung eine besondere Herausforderung. 🌡️
Vor allem Executive Rooms und Plenum mussten zuverlässig überwacht werden. Eine permanente manuelle Kontrolle war jedoch nicht praktikabel.
Unsere Lösung: selbst entwickelte Temperatursensoren, die alle fünf Minuten Messwerte über das bestehende Netzwerk an ein zentrales Dashboard sendeten. Bei kritischen Veränderungen wurden automatisch Warnungen ausgelöst.
So konnten wir frühzeitig reagieren und für eine angenehme Veranstaltungsumgebung sorgen.

Manchmal bedeutet Eventmanagement eben auch, die passende Lösung selbst zu entwickeln. 💡

🇬🇧 THROWBACK THURSDAY 🔙

With 9,000 expected attendees, changing outdoor temperatures and numerous technical heat sources, temperature monitoring at HPE Discover 2017 in Madrid was a particular challenge. 🌡️
The Executive Rooms and plenary space needed to be monitored reliably, but continuously checking every area manually was not practical.
Our solution: self-developed temperature sensors that recorded data every five minutes and transmitted it via the existing network to a central dashboard. Automatic alerts were triggered whenever critical changes occurred.
This allowed us to react early and ensure a comfortable event environment.

Sometimes event management means developing the right solution yourself. 💡

🇩🇪 📍 Barcelona calling!Was für eine Aussicht! Vanessa war letzte Woche in Barcelona unterwegs und hat sich spannende Loc...
22/09/2026

🇩🇪 📍 Barcelona calling!
Was für eine Aussicht! Vanessa war letzte Woche in Barcelona unterwegs und hat sich spannende Locations für ein bevorstehendes Event angeschaut. 🇪🇸✨
Von der ersten Besichtigung bis zum perfekten Veranstaltungskonzept: Gute Events beginnen lange bevor der erste Gast eintrifft.

🇬🇧 📍 Barcelona calling!

What a view! Vanessa was out and about in Barcelona last week, checking out exciting locations for an upcoming event. 🇪🇸✨
From the initial site visit to the perfect event concept: Great events begin long before the first guest arrives.

🇩🇪 Green Flags im Teilnehmermanagement: So gelingt ein reibungsloser Ablauf! 💚Gutes Teilnehmermanagement fällt den Gäste...
17/09/2026

🇩🇪 Green Flags im Teilnehmermanagement: So gelingt ein reibungsloser Ablauf! 💚
Gutes Teilnehmermanagement fällt den Gästen oft gar nicht auf – und genau das ist das Ziel.

Wenn Check-in, Wegeführung, Raumplanung und Transfers perfekt aufeinander abgestimmt sind, entsteht ein Eventerlebnis, das sich für die Teilnehmer einfach und selbstverständlich anfühlt.

Hier sind 4 Green Flags, die für erfolgreiches Teilnehmermanagement sprechen:
1️⃣ Verlässliche Teilnehmerzahlen: Aktuelle Daten bilden die Grundlage für Personal-, Raum-, Catering- und Transferplanung.
2️⃣ Teilnehmerströme mitdenken: Wer Ankunftszeiten und Stoßzeiten kennt, kann Prozesse gezielt darauf ausrichten.
3️⃣ Effiziente Check-in-Prozesse: Ausreichend Personal, klare Abläufe und gut geplante Empfangsbereiche sorgen für einen entspannten Start.
4️⃣ Flexibilität einplanen: Gute Planung bedeutet auch, auf kurzfristige Änderungen vorbereitet zu sein.

Bei ELLIS EVENTS betrachten wir Teilnehmermanagement nicht nur als Organisation im Hintergrund, sondern als wichtigen Bestandteil eines gelungenen Eventerlebnisses – von der ersten Einladung bis zum letzten Shuttle.

👉 Was macht für euch ein wirklich gutes Teilnehmererlebnis aus? Schreibt es uns in die Kommentare!

🇩🇪 Red Flags im Teilnehmermanagement: Worauf ihr unbedingt achten solltet! 🚩Gutes Teilnehmermanagement beginnt nicht ers...
15/09/2026

🇩🇪 Red Flags im Teilnehmermanagement: Worauf ihr unbedingt achten solltet! 🚩

Gutes Teilnehmermanagement beginnt nicht erst beim Check-in. Bereits in der Planung muss klar sein, wie viele Gäste kommen, wann sie anreisen und wie sie sich während des Events bewegen.
Denn gerade bei größeren Business Events können kleine Lücken in der Planung schnell zu großen Herausforderungen werden.

Hier sind 4 Red Flags, die bei keinem Event vorkommen sollten:
1️⃣ Unklare Teilnehmerzahlen: Ohne verlässliche Zahlen lassen sich Personal, Räume, Catering und Transfers nur schwer passend planen.
2️⃣ Teilnehmer-Peaks ignorieren: Nicht die durchschnittliche Teilnehmerzahl ist entscheidend, sondern wann besonders viele Gäste gleichzeitig ankommen oder einen Bereich nutzen.
3️⃣ Check-in unterschätzen: Zu wenige Check-in-Points oder Personal führen gerade zu Stoßzeiten schnell zu langen Warteschlangen.
4️⃣ Kein Plan B: Last-Minute-Anmeldungen, Änderungen oder unerwartete Verzögerungen können den Ablauf beeinflussen – darauf sollte man vorbereitet sein.

Bei ELLIS EVENTS denken wir Teilnehmermanagement deshalb immer ganzheitlich – von der ersten Anmeldung bis zum reibungslosen Ablauf vor Ort.

👉 Welche Herausforderung im Teilnehmermanagement habt ihr schon einmal erlebt? Schreibt es uns in die Kommentare!

Adresse

FrischlinStr. 25
Balingen
72336

Öffnungszeiten

Montag 08:30 - 17:30
Dienstag 08:30 - 17:30
Mittwoch 08:30 - 17:30
Donnerstag 08:30 - 17:30
Freitag 08:30 - 17:30

Telefon

+49 7433 99910

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