03/07/2024
SHERBROOKE! Salaire pouvant atteindre jusqu'à 24,15$ de l'heure et plan d'assurances! Soumets ta candidature afin de commencer ta nouvelle carrière avec nous. 😉
Adjoint(e) administratif(ve) :
Poste permanent, (35 heures semaines)
Gestion clients et répartition
· Prise en charge de clients et création de bons de travail dans un logiciel de gestion intégré;
· Gestion des contrats et/ou ententes de service avec les clients;
· Répartition des routes clients vers les opérateurs en assurant la meilleure efficience possible;
· Facturation de clients et recouvrement de sommes dues au besoin.
Appui au secteur administratif
· Appuyer le secteur administratif au niveau de la gestion des factures fournisseurs et l’entrée de ces dernières dans le système comptable;
· Gestion comptable et paiement des TPS,TVQ et DAS;
· Dépôt de recevables et conciliation bancaire;
· Prise en charge de la poste, réception et envois divers;
Appui du secteur Ressources humaine
· Gestion de la conformité des heures de chaque employé(e) pour transmettre à la paie;
· Appui à la gestion de l’approvisionnement des vêtements de travail;
· Prise en charge du rappel de dates importantes auprès du gestionnaire, la gestion des événements spéciaux dans la vie de nos employé(e)s (décès, naissances, etc…
· Appui à l’organisation d’événements divers;
Tâches générales
· Prise en charge du système téléphonique et du lien avec notre fournisseur, modification des messages d’entré s’il y a lieu;
· Gestion achat de la papeterie/fournitures de bureau et informatiques/café etc…
· Gestion des messages de clients sur Facebook et référence au bon département s’il y a lieu;
· Autres tâches connexes.
Qualifications requises
· DEP en comptabilité (un atout);
· Connaissance de la suite Office, Quickbook et Sage 300 (Un atout)
· Expérience d’un poste similaire 1 à 3 ans
· Anglais 4/5 (Un atout)
Qualités et compétences recherchées
· Sense de l'organisation
· Bonne communication écrite et orale
· Autonomie
· Attention aux détails
· Attitude positive
Rénumération et avantages
· Échelle salariale de 21,50 $ à 24,15 $
· Assurances collectives;
· Régime de retraite (RPDB);
· Possibilité d’horaire flexible et de conciliation travail-famille;
· Possibilité de temps supplémentaire en haute saison (été);
· Accès à un gymnase à même vos bureaux
À Sherbrooke