08/15/2024
Bonjour chers cosplayeuses, cosplayers et photographes.
Nous sommes bien conscients de tous les chamboulements qui se sont produits durant ces dernières 24 heures et nous tenons dans cette publication, premièrement à nous excuser pour avoir causé de la frustration et de la déception étant donné notre message nébuleux.
Pour cette année le Hyacon a pris la décision de retenir les services d'une photographe officielle. À la fois pour tous nos cosplayeuses et cosplayeurs et aussi pour immortaliser les merveilleux moments que nous allons passer tous ensemble, donc il va de soit que nous allons la mettre de l’avant.
Ceci dit, vous pouvez bien évidemment prendre des photos. En ce qui concerne les photographes semi-professionnels ou professionnels, nous vous invitons à vous faire votre pub sur vos réseaux si vous voulez offrir vos services de photographe durant notre événement.
Pour ce qui est de l’utilisation des trépieds, c’est plus ou moins conseillé à moins que vous soyez sur une surface dure comme les sentiers de graviers. Pour les photographes qui voudraient venir avec un plus grand équipement (trépied, lampes etc) nous les inviterons à faire leur shooting photo à un endroit que nous aurons déterminé pour ne pas nuire à la circulation, aux participants et à la nature.
Nous aimerions rajouter le dernier point suivant : le Hyacon et le Jardins Daniel Séguin sont des organismes à but non lucratif. Ce qui veut dire que nous travaillons tous bénévolement et que la plupart des évènements et panels que nous vous offrons sont payés a même les profits que nous avons de la salle marchande, car le profit des billets va à la fondation du jardin.
À l'heure actuelle nous n’avons pas encore d’idées fixes de ce que nous pourrions faire pour faire une levée de fond pour permettre d’avoir plus de panels, d’invités ou autres activités.
Nous restons ouverts aux suggestions et nous vous invitons à la bienveillance dans vos commentaires. Vous avez entièrement le droit d’être déçu si une décision vous semble injuste, cependant, il y a une manière de le dire avec respect. Sachez qu’en arrière de chaque post que nous effectuons il y a un humain en arrière de l’écran.
