26/07/2024
Nota Oficial de Cancelamento da Apollo 2024.
Olá, tripulantes. Após considerações detalhadas e uma análise profunda, decidimos que a melhor escolha para garantir a qualidade do nosso evento, é cancelar nossa edição de 2024.
Nesse novo capítulo da nossa história, sonhamos com um evento maior e mais completo. O plano era unir um line up repleto de headliners com infraestrutura incomum em eventos de psytrance no país. Por isso a escolha de um local centralizado no estado de SP e com uma lotação máxima 4 vezes maior do nosso sold-out. Um evento 100% psicodélico; palco com painéis de LED, moving heads e lasers; tenda completamente impermeável e sem nenhuma pilastra no centro da pista; todo staff uniformizado; portaria personalizada e tudo mais. Por isso a repaginada na rede social e maneira de se realizar o marketing.
Planejamos um evento para 5 mil pessoas e, apesar de no primeiro mês nós termos vendido quase mil ingressos, nos meses subsequentes as vendas não aumentaram e nos encontramos com pouco mais de 1700 ingressos vendidos a 2 meses do evento. Sendo assim, o evento não se sustentaria financeiramente em Itirapina. Local em que era necessário atingir um mínimo de 4 mil ingressos para custear um evento de primeira qualidade, e não consideramos duplicar ingressos ou liberar VIPs, pois isso vai contra nossos princípios e valores.
A mudança de local foi um desafio significativo e, embora tenhamos nos esforçado para encontrar um novo espaço que acomodasse a Apollo, não conseguimos assegurar um local que atendesse aos nossos padrões. Nossa prioridade sempre foi entregar um evento de alta qualidade, com segurança, iluminação adequada, estrutura de palco de primeira linha, decoração inovadora, pista coberta, ausência de filas, banheiros limpos e uma infraestrutura que atenda às expectativas de todos. Sem a garantia de poder manter esses padrões, preferimos cancelar a edição de 2024 do que oferecer uma experiência inferior.
Fazer um evento de 30 horas de duração significa acolher milhares de pessoas que procuram espairecer e se divertir. É um ato de grande responsabilidade e que aceitamos com muita seriedade. Jamais iríamos realizar um evento sem qualidade somente para poder bater no peito e falar que “fez o evento”. Portanto, optamos por cancelar a edição e repensar a melhor forma de voltarmos no ano que vem.
Muito obrigado pelo imenso apoio que vocês sempre nos deram e também pelos feedbacks relacionados à essa edição. Levaremos todos em consideração para voltarmos no momento oportuno.
* Plano de reembolso fixado na primeira publicação em nossa página do instagram.
Equipe Apollo.
