02/10/2013
VENDO UMA MÁQUINA QUE FABRICA “EVENTOS”
Todos nós organizamos eventos. Quem nunca organizou a festa de aniversário do seu filho? A confraternização com os amigos? E aquele encontro de família a cada dez anos? Embora eventos distintos, todos exigem um bom planejamento para ter um “final feliz”.
Descobri, com a minha vivência profissional, a “Teoria dos 12 Pês” e edifiquei como segue.
FLUXO DE PROCESSO EM PROJETO – TEORIA DOS 12 Pês
1 - PLANEJAMENTO
Identificar a oportunidade de negócio. É a fase conceitual para determinar se um projeto pode ser viabilizado. Envolve várias atividades:
- análise de risco (viabilidade do projeto e da conjunção com os diversos interesses)
- objetivo a ser alcançado
- avaliação inicial da viabilidade técnica, política, legal, social e econômica do projeto
- caminhos alternativos
- serviços necessários
- recursos humanos
- material necessário
- quanto custa?
- quando estará disponível – quando será realizado?
- o que o projeto realizará?
- duração
- o impacto do projeto (especialmente econômico: gerar divisas, empregos)
- cronograma
- programa preliminar
2- PERITOS
Sabedores, conhecedores do assunto. São os especialistas. Os mentores do evento.
3- PALESTRANTES
Profissionais de reconhecimento nacional e internacional.
4- PROGRAMA PRELIMINAR
Estruturar o evento. Definir temário, carga horária, abrangência do evento, época e local.
5- PROMOTORES
Os peritos que tiveram a ideia do evento. A instituição ou empresa que eles representam.
6- PÚBLICO-ALVO OU DE INTERESSE
Quem é? Onde está? Como chegar até ele?
Dimensionar o número de participantes.
7- PATROCÍNIO – recursos financeiros – buscar investidores
Captação de recursos (maior gargalo de qualquer projeto)
Listar os patrocinadores potenciais de acordo com o foco do seu evento e da empresa
Vender as cotas de patrocínio. Conhecimento/habilidade/relacionamento/emoção – acreditar no que vende.
8- PARCERIAS E APOIO
Empresas e instituições que acreditam no projeto e o validam com seu logo.
9- PUBLICIDADE E PROPAGANDA
Plano de mídia – como você vai divulgar o evento e fazê-lo chegar ao seu público de interesse.
10- PROFISSIONAIS – recursos humanos
Empresas e pessoas de alta qualificação/capacitação profissional e aplicação de tecnologia e ferramentas atualizadas adequadas para transformar paisagem inerte em atrações.
11- PROJETO
Elaboração e redação do projeto definindo com muito critério o seu escopo.
- objetivo
- justificativa
- promotores
- programa preliminar
- público alvo ou de interesse
- parceiros e apoiadores
- plano de mídia
- contrapartida para o investidor
- custo do projeto
O Curriculum Vitae do proponente é muito importante, assim como a credibilidade da empresa ou instituição.
12- PARTIR PARA EXECUÇÃO
Alcançar o sucesso. Evento bem planejado é evento consagrado
Fácil? Sim. Para os profissionais capacitados na arte de organizar eventos e munidos do seu CRA para comprovar a legitimidade na execução da sua profissão.
Por: Cida Gouvêa – 30/08/2013
