13/10/2019
Quero dividir com vocês um pouco do que é (na minha concepção) trabalhar com eventos.
Fazer assessoria parece um trabalho muito simples de planejar um cronograma conforme os desejos dos noivos e executa-lo no dia do evento. Mas para mim é muito mais do que isso...
Os anfitriões geram uma expectativa para que seu dia seja impecável, dos sonhos, o dia mais perfeito de suas vidas. E toda essa responsabilidade de fazer esse dia chegar o mais próximo possível desta perfeição está nas mãos dos fornecedores contratados, mas principalmente por quem foi designada a função de coordenar tudo isso.
Para tentar não prolongar tanto, vou focar em explicar as minhas emoções vividas apenas no dia do evento.
Não posso generalizar, mas em 80% dos lugares em que chegamos para fazer o nosso trabalho, somos muito mal recebidos. Os demais fornecedores (principalmente o espaço do evento) vêem a assessoria como a pedra no sapato, que só está ali para "fiscalizar" o seu trabalho e expor suas falhas num relatório pós evento. Infelizmente essa visão se dá à quantidade de assessores mal preparados, que acreditam que sua função é dar ordens aos demais contratados.
Com a graça de Deus, eu tenho conseguido finalizar meus eventos, construindo parceria com pessoas que foram contratadas e que querem tanto quanto eu, entregar o melhor que podem aos seus clientes. Minha visão é que, antes do meu ego de coordenar um evento, a minha missão é fazer com que todos entreguem o melhor que podem. E é minha função fazer com que essa harmonia aconteça, e mais do que isso, é papel do assessor resolver um imprevisto, mesmo que tenha ocorrido por falha humana. Antes de apontar quem errou, é minha função gerenciar o caos e viabilizar um plano B.
Durante um evento muitas situações acontecem como, traje de um padrinho que rasga minutos antes da cerimônia; buffet que perde o mapeamento de mesas; mestre de cerimônias que esquece o roteiro; energia elétrica que acaba e o gerador que deveria funcionar, simplesmente não funciona; casas que informam capacidade estrutural e ficam sem água para realizar o evento. Enfim, uma série de conflitos simultâneos que ficam sob a nossa responsabilidade de neutralizar e buscar a melhor solução.
O objetivo desse post é apenas dizer aos colegas de profissão (assessores, fotógrafos, djs, buffets, etc) que sempre que nos encontrarmos, poderão contar comigo para somar.
Eu amo a minha profissão e sou grata por vivenciar a realização de sonhos. É maravilhoso fazer parte do dia mais feliz de tantos! ❤️
Mariane Donizetti - Assessoria e Produção de Eventos
