Descrição
Assessoria Completa de Eventos, tais como:
- Identificação de perfil e dimensionamento do evento. Definimos um orçamento realista para o evento de acordo com os serviços pedidos.
- Cronograma - Montamos a agenda de acordo com as prioridades estabelecidas, marcamos reuniões com vários fornecedores de cada item de nosso check list para que possam escolher o que mais se adequada ao perfi
l do evento.
- Planilha de Previsão de Custos
Montamos uma planilha de previsão de custos e durante toda a organização do casamento a mantemos atualizada.
- Indicação e acompanhamento nas negociações com os fornecedores dos ítens como: Espaço, Decoração, Buffet, Gerador, Seguranças, Foto e Vídeo, Locação de Mobiliário, lembranças, Doces, Convites etc...
Conseguimos os melhores preços para cada item com nossos fornecedores parceiros, com descontos e condições especiais de pagamento. Orientamos a assinatura dos contratos com fornecedores, pois sabemos o que não pode faltar em cada um deles.
- Reunião ou contato com todos os profissionais contratados até quinze dias antes do evento para alinhamento de informações e verificação dos contratos;
- Acompanhamento dos noivos na degustação com o Buffet, na adequação de projetos layout, decoração e na escolha de músicas junto com o dj ou a banda.
- Elaboração do Cronograma do evento. Nele colocamos todos os detalhes da montagem, cerimonial e festa. Fazemos também um check list de todas as atividades para que nada seja esquecido.
- LayOut do evento - Montamos um Lay Out indicando a localização de pista de dança, pontos de Buffet, mesas, cadeiras, lounges, etc. E encaminhamos aos fornecedores contratados junto com o cronograma para que todos estejam alinhados durante a montagem.
-R.S.V.P
Confirmação de presenças através de telefone e site de forma passiva ou ativa conforme o combinado com os noivos.
- Acompanhamento na Montagem do evento. Verificação dos itens contratados junto aos fornecedores para garantir que tudo esteja impecável e que a entrega seja realizada no horário previsto.
- Elaboração do Cronograma de recepção
Junto com os noivos, elaboramos o cronograma da recepção. Nele colocamos todos os detalhes da montagem, da festa. Fazemos também um check list de todas as atividades para que nada seja esquecido.
- Planejamento da Cerimônia
Definição do cronograma da cerimônia junto com os noivos. Orientação a respeito dos diferentes tipos de cortejo. E detalhes da montagem da cerimônia com check list das atividades.
