Utopia Events

Utopia Events De CO2-uitstoot die we niet kunnen vermijden? Die compenseren we samen met onze klanten.

Utopia Events is een full-service evenementenbureau en expert in de totaalorganisatie van creatieve en positieve impact events die knallen en brand activation die prikkelt🌱 Onze visie op duurzame events

Bij de organisatie van elk event streven we ernaar om onze impact op de omgeving – en de voetafdruk van onze dans-, feest- of zakenschoenen – zo klein mogelijk te houden. Omdat we niet alleen vandaag maar ook nog in 2030 willen blijven meedraaien.

✨ In de betoverende stad Gent, hebben we even terug een onvergetelijke ervaring gecreëerd tijdens de jaarlijkse leadersh...
28/04/2025

✨ In de betoverende stad Gent, hebben we even terug een onvergetelijke ervaring gecreëerd tijdens de jaarlijkse leadership meeting van Ceres Pharma.

🏛 De historische Oude Vismijn diende als het perfecte decor voor al onze activiteiten gedurende de dag. Hier vonden de cruciale vergaderingen plaats, waar innovatie en visie werden besproken temidden van de inspirerende ambiance van Gent.

’s Avonds werd de Vismijn omgetoverd tot een betoverende oase van genot. Onze culinaire partner, Coeur Catering, verraste ons met een smaakvol en duurzaam menu dat al onze zintuigen betoverde. 🤩

💃 Na het diner was het tijd om te ontspannen en onze dansschoenen aan te trekken. DJ Eric Yamawaza zorgde voor de perfecte soundtrack van de avond, terwijl gasten zich lieten meeslepen door de muziek en hun zorgen achter zich lieten.

Happy Earth Day! 🌍Duurzaamheid is voor ons een essentieel onderdeel van elk evenement dat we organiseren. Onze aanpak: 🌿...
22/04/2025

Happy Earth Day! 🌍

Duurzaamheid is voor ons een essentieel onderdeel van elk evenement dat we organiseren. Onze aanpak:
🌿 Ecologische initiatieven: Afvalreductie, CO₂-emissievermindering en verantwoord inkopen.
🌿 Sociale initiatieven: Focus op positieve impact op mens en maatschappij
🌿 Ondersteuning van de lokale economie: Samenwerking met lokale partners

Benieuwd hoe we samen uw volgende evenement duurzaam kunnen vormgeven? Neem contact met ons op en ontdek de mogelijkheden.

✨ Een throwback naar oktober 2023, toen klopte OMCollective voor een tweede keer bij ons aan om als consultant het volle...
09/04/2025

✨ Een throwback naar oktober 2023, toen klopte OMCollective voor een tweede keer bij ons aan om als consultant het volledige traject van het congres te begeleiden, door voornamelijk de Co2 uitstoot te beperken en te reduceren.

👀 Het doel van OMconference? De marketing beslissingsnemer een volledige dag onderdompelen met inspirerende verhalen van andere marketing beslissingsnemers, nieuwe strategische inzichten geven door inspirerende sprekers en experten aan het woord laten die hun ervaringen vanuit de praktijk delen.

✨ Utopia Events had een tijdje terug de eer om het kick-off evenement van Aquafin rond het “Verbindend Samenwerken” te o...
05/04/2025

✨ Utopia Events had een tijdje terug de eer om het kick-off evenement van Aquafin rond het “Verbindend Samenwerken” te organiseren!

🚀 Dit nieuwe samenwerkingsmodel beoogt een krachtig en duurzaam partnerschap tussen Aquafin en projectpartners, gericht op het vol vertrouwen aangaan van toekomstige uitdagingen.

🤝 Tijdens deze inspirerende middag lag de focus op het gezamenlijk formuleren van een charter dat door alle aanwezigen gedragen zou worden. De betrokkenheid van iedereen werd actief aangemoedigd, aangezien een solide samenwerking met studiebureaus en technische partners van cruciaal belang is voor Aquafin.

💚 Creative & positive impactWe krijgen vaak de vraag waarvoor onze slogan "creative & positive impact" precies staat. Re...
03/04/2025

💚 Creative & positive impact

We krijgen vaak de vraag waarvoor onze slogan "creative & positive impact" precies staat. Read it here 👀

🚗 Brand activation voor BMW Gregoir ✨ Om de salondagen te vieren organiseerde BMW Gregoir in hun vestigingen een afterwo...
26/03/2025

🚗 Brand activation voor BMW Gregoir

✨ Om de salondagen te vieren organiseerde BMW Gregoir in hun vestigingen een afterwork drink op donderdag, vrijdag en een familiedag op zaterdag.

Bij aankomst werden de gasten begroet met een bijzondere verassing, een gepersonaliseerde macaron van Gregoir, een klein gebaar die symbool staat voor de unieke benadering in klantenservice en persoonlijke aandacht. 🤩

De combinatie van een gastvrije sfeer, gepersonaliseerde attenties en de opwinding van de testritten versterkte de band tussen BMW Gregoir & hun klanten en zorgde voor een succesvol en geslaagd weekend!

🌞 Spring is in town! Vandaag begint de lente, eindelijk uitkijken naar mooi weer! ✨We kijken alvast uit naar enkele mome...
20/03/2025

🌞 Spring is in town!

Vandaag begint de lente, eindelijk uitkijken naar mooi weer! ✨

We kijken alvast uit naar enkele momenten de komende maanden. Zo hebben we op 30.04 de opening van HAVN Zomerbar, waar we elke donderdag de Apérol Thursdays organiseren!

Op zoek naar een unieke locatie voor een exclusief feest of evenement? De zomerbar kan ook volledig geprivatiseerd worden, tot 500 personen! Neem contact met ons op voor meer info en om jouw ideale event te plannen. 🌞

✨ Even terug mochten we helpen om zowel het begin als het einde van een fantastisch jaar te vieren met twee onvergeteli...
18/03/2025

✨ Even terug mochten we helpen om zowel het begin als het einde van een fantastisch jaar te vieren met twee onvergetelijke events!

Eerst werd het nieuwe jaar op knallende wijze ingezet met een spectaculair Gold-themed feest. 🥂 Stralende winnaars van de Vandelanotte Plussers Awards, een dansvloer die vlamde met en een culinaire verwennerij door zorgden voor een avond om nooit te vergeten.

Later in het jaar, onder de warme nazomerzon, genoten collega’s van een sfeervolle End of the Year Summer Party bij het prachtige 🌿. Een inspirerende keynote, een heerlijk walking dinner van DC Catering en een betoverende setting maakten de avond magisch.

Twee events om met plezier op terug te kijken! ✨

✨ Volgende maand hebben we 2 kijkdagen gepland op onze eventlocaties! 🏰 Donderdag 10.04 - kijkdag in Kasteel Coninxdonck...
14/03/2025

✨ Volgende maand hebben we 2 kijkdagen gepland op onze eventlocaties!

🏰 Donderdag 10.04 - kijkdag in Kasteel Coninxdonck
🌞 Dinsdag 29.04 - kijkdag in HAVN zomerbar

We openen de deuren van deze 2 exclusieve locaties, waar jij in een inspirerende sfeer kunt kennismaken met ons team en onze werkwijze. Het is dé gelegenheid om onze visie en de mogelijkheden die we voor jouw event kunnen bieden, van dichtbij te zien.

👉 Inschrijven voor kijkdag Kasteel Coninxdonck: https://form.jotform.com/250343798242359

👉 Inschrijven voor kijkdag HAVN zomerbar: https://form.jotform.com/250341560747354

✨ Voor Van Mossel België mochten we een tijdje terug de Autofestival Fleet Sessions organiseren op 3 centrale locaties d...
12/03/2025

✨ Voor Van Mossel België mochten we een tijdje terug de Autofestival Fleet Sessions organiseren op 3 centrale locaties door heel België! Zo kwamen we terecht in Limburg, Antwerpen & West-Vlaanderen, waar we lokale klanten mochten verwelkomen en waar maar liefst 25 volledig elektrische auto’s en 1 plug-in hybride werden gepresenteerd.

Omdat mobiliteit vandaag diverse vormen aanneemt en veel werknemers op dit moment kiezen voor elektrische fietsoplossingen, waren de fietsen van Stella Bikes ook aanwezig. Zo konden de aanwezige fleet managers een allesomvattende oplossing verkennen. 💚

Last but not least werden er op elke locatie informatiesessies gehouden over de huidige en toekomstige regelgeving op gebied van mobiliteit. Dit om fleet managers te ondersteunen bij het maken van de juiste keuzes met de beste oplossingen voor de bedrijven waar ze werkzaam zijn. 👀

🌿 Sunstainble actions:
Full led lighing by Sonorent
Catering by Coeur Catering
Carpet by Rewind Carpet

📷

💚 Happy International Women's Day
08/03/2025

💚 Happy International Women's Day

🌞 Nog 2 maanden aftellen tot de opening van zomerbar HAVN! Op woensdag 30.04 openen we officieel de deuren opnieuw van d...
05/03/2025

🌞 Nog 2 maanden aftellen tot de opening van zomerbar HAVN!

Op woensdag 30.04 openen we officieel de deuren opnieuw van de gezelligste zomerbar van t land! 🤩

Wil je een event met je bedrijf boeken? Contacteer ons vrijblijvend voor meer info!
[email protected]

Elke donderdag organiseren we ook de Aperol Thursdays! See you soon! 🍹✨

Adres

Langemunt 76
Vosselare
9850

Website

Meldingen

Wees de eerste die het weet en laat ons u een e-mail sturen wanneer Utopia Events nieuws en promoties plaatst. Uw e-mailadres wordt niet voor andere doeleinden gebruikt en u kunt zich op elk gewenst moment afmelden.

Contact

Stuur een bericht naar Utopia Events:

Snelkoppelingen

Delen

Type

Utopia Events

Ons motto? ‘Never half-ass two things. Whole-ass one thing’. Alle diensten die komen kijken bij het organiseren van een event, zijn te vinden onder ons dak. Een stressvrij evenement is geen utopie- het is Utopia!