27/08/2026
[CLARIFICATION DE LA RÈGLE ESTIVALE + ANNONCE AUGMENTATION TEMPORAIRE]
Pourquoi la règle estivale a-t-elle été mise en place et pourquoi les tarifs des packs augmenteront temporairement en fin d’année 🤔 ?
Depuis le début de ma réflexion concrète sur le GBB il y a pile 1 an (et oui, cela s’est passé en août 2025) mon objectif a toujours été de vous proposer des soirées avec de TRÈS beaux lots, une organisation complète et unique en son genre, avec une belle ambiance et un maximum de 6 parties, et tout cela en gardant des tarifs le plus accessible possible 😃.
Qu’on se le dise franchement, organiser un GBB représente plusieurs milliers d’euros de dépenses à chaque édition, dont une très grande partie est naturellement consacrée aux lots. Depuis janvier dernier, ce sont environ 4.800 € de lots distribués à chaque bingo. Et contrairement à ce que certains pensent (tellement…) facilement en voyant ces montants, cela ne signifie absolument pas que cela génère ensuite des milliers d’euros de bénéfice à l’ASBL. Bien au contraire !
C’est précisément pour cette raison que j’ai instauré la règle estivale pour les éditions de juillet, août et septembre vu la période particulière qu’est l’été. Que l’on soit clair, évidemment que vous êtes nombreux pour un bingo en Belgique et qui plus est avec une fréquence mensuelle mais vraiment pas assez au vu de la valeur totale des lots.
Le principe de la règle estivale est simple : le nombre de parties proposées dépend du nombre de joueurs ayant réservé à l’avance suite à cette période particulière, ajoutant donc de la difficulté à une situation déjà - mais assumée évidemment - fragilisée. Dans tous les cas, les réservations sont essentielles car elles permettent d’avoir une idée suffisamment fiable de la fréquentation avant d’engager certaines dépenses (comme la nourriture par exemple) liées à l’édition.
✅ En juillet, la règle n’a pas dû être appliquée : nous avons atteint tout juste, mais suffisamment, le nombre de réservations nécessaire pour maintenir l’intégralité du programme.
❌ En revanche en août, elle a dû être appliquée. Et HEUREUSEMENT qu’elle l’a été ! Malgré une fréquentation globale qui reste dans la moyenne habituelle du GBB, maintenir l’intégralité des parties aurait fait basculer cette édition dans le rouge. Oui, en déficit.
Le résultat financier du mois d’août est d’ailleurs un exemple très concret : le bénéfice net n’a été que d’environ 400 € (il reste encore quelques petites entrées et sorties à encoder), et ce bénéfice existe justement parce que la règle estivale a permis d’adapter les dépenses au nombre de réservations. Donc sans cette adaptation, le bingo aurait été organisé à perte.
C’est aussi la meilleure preuve que les 4 800 € de lots proposés ne signifient absolument pas qu’il existe derrière une marge énorme, contrairement à ce que certains imaginent. Je l’ai déjà expliqué, le GBB génère très peu de bénéfices, voir pas, car une immense partie des recettes est immédiatement réinvestie dans les lots et dans l’organisation des prochaines soirées.
❓Pour septembre, la règle estivale restera donc d’application une dernière fois. Si nous n’atteignons pas au minimum 100 joueurs avec réservation le 10, le nombre de partie sera adaptée conformément à cette règle.
L’objectif n’est évidemment pas de diminuer le plaisir de jouer. Il est simplement là pour garantir que chaque édition puisse rester financièrement viable et que le GBB puisse continuer à évoluer durablement. C’est aussi mon rôle en tant qu’administrateur (sans percevoir aucune rémunération 😉) de l’ASBL.
Après le GBB du 12 septembre, la règle estivale prendra fin mais une autre mesure (temporaire) sera mise en place pour les trois dernières éditions de 2026.
Pendant ces 3 éditions uniquement, 3 € supplémentaires seront appliqués à chacun des packs, quel que soit le pack choisi. J’ai volontairement choisi un montant identique pour tout le monde afin que cette contribution reste la même pour garantir de l’équité.
Pourquoi ?
Les premiers mois du GBB ont forcément comporté leur lot de dépenses imprévues et de coûts qu’il était extrêmement difficile d’anticiper : augmentation du prix de l’ancienne salle depuis mars (plus de 12 %…), cartons détériorés ou perdus particulièrement lors des premières éditions, tables et bancs (10 € par kit… !) réservés en trop faute de pouvoir connaître justement précisément la fréquentation totale, joueurs partageant un seul pack à plusieurs (malgré la règle d’un pack par joueur !), maintien de l’intégralité des parties lors de certaines éditions qui n’ont pas atteint leur seuil de rentabilité, etc.
Cette petite majoration temporaire de 3 € pendant 3 éditions aura donc un objectif très précis : renforcer la trésorerie de l’ASBL et lui constituer une réserve financière plus confortable. Pouvoir disposer d’un véritable fonds de sécurité pour les imprévus et pour assurer la continuité du GBB est essentiel et c’est aussi mon rôle de prendre ce genre de mesure.
J’ai préféré être totalement transparent avec vous sur ces décisions. Le GBB grandit, évolue et se professionnalise énormément, mais pour pouvoir continuer à proposer de très beaux lots comme depuis bientôt 9 mois et des soirées toujours plus agréables (dont tous les avantages que vous aurez avec la nouvelle salle), il faut également veiller à ce que le projet soit financièrement sain 😀.
Merci à toutes celles et ceux qui participent à cette aventure depuis la toute première édition ou en cours de route et qui permettent au GBB de continuer à évoluer édition après édition. ❤️
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