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Micaela Martin - Organización de eventos

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01/02/2024

🥁 ¿Y si contratamos una banda para nuestro casamiento?

Uno de los aspectos a tener en cuenta cuando queremos contratar una banda es su rider técnico pero ¿qué es?

📋 El rider técnico es un documento que detalla los requerimientos técnicos y logísticos que una banda o artista necesita para realizar su espectáculo de manera adecuada. Este documento incluye información sobre equipos de sonido, iluminación, escenario, camarines y otros aspectos técnicos.

🎤 Es super importante para que el show pueda realizarse, suele cotizarse con el proveedor de sonido e iluminación (que es muy diferente a contratar un DJ) y es un gasto que los novios no suelen tener en cuenta.

¿Lo sabían?

19/12/2023

📋 Llega el día del evento y es suuuuper necesario tener un timing.

En el timing vemos los acontecimientos importantes de un evento ordenados cronológicamente con el fin de la que fiesta sea más divertida, se eviten los baches y se pueda aprovechar el tiempo de principio a fin.

Existen diferentes tipos de timing: ya sea de armado, de previa de los novios, de la noche en sí, entre otros. Es importante que sea comunicado al resto de los proveedores para que ellos también puedan estar listos y sepan como se va a desarrollar la noche.

Tener un timing es clave para coordinar y sincronizar todos los elementos para que el evento fluya sin contratiempos, asegurando que cada parte ocurra en el momento exacto y contribuya a que el evento sea todo un éxito.

02/04/2022

Recordamos la hermosa boda de Evelyn & Diego.

Junto a un equipazo que lo dió todo 💪

20/07/2021

✨ ¡Felíz día de la amistad!

Felíz día a esas amistades que te acompañaron a la prueba de vestido, a las que te ayudaron a elegir al DJ, a las que le pusieron toda la onda en la pista de baile, a las que lloraron con vos al momento del "si, quiero", a las que fueron complices de alguna sorpresita.

Amigos así valen mil, gracias a los que de alguna manera hicieron que tu evento sea inolvidable.

29/06/2021

Como wedding planners podemos prever muchas cosas en los eventos, menos la lluvia, por eso típico de nosotras es estar pegadas al pronóstico 24/7. 🤣

Si bien en muchas culturas la lluvia significa buenos augurios es necesario estar siempre preparadas y tener un plan B.

Si reservaron una estacia o chacra, pero no tiene un lugar bajo techo, es indispensable contratar una carpa. Otro concepto olvidado es el barro, por lo que contratar una pista de baile o agregarle suelo a la carpa es una buena opción.

Algo que se puede agregar, son paraguas para ustedes y los invitados, es un detalle que le va a sumar un plus y se lo pueden llevar como souvenir.

¿Que supersticiones / creencias / dichos sobre la lluvia en los eventos conocés?

15/06/2021

El catering representa uno de los pilares fundamentales de la organización de un evento, por eso es importante tener en cuenta algunas cositas antes de contratar. 🧑‍🍳

Acá les dejo 7 preguntas fundamentales que los pueden ayudar al momento de elegir el catering:

• ¿El presupuesto incluye vajilla y mantelería?
• ¿Brindan el servicio de barra de tragos? ¿Qué tipo de tragos preparan?
• ¿Contempla menús especiales? (veganos/ vegetarianos/ sin tacc)
• ¿Incluye mesa dulce?
• ¿Cuál es el calculo de mozos de acuerdo con la cantidad de invitados?
• ¿Incluye las bebidas?
• ¿Los mozos llevan uniforme? ¿Cómo es?

Lo ideal es buscar varias propuestas y analizar la que más se adapte a sus necesidades.

¿Les servió esta info? Contame como eligieron su proveedor de catering en los comentarios 👇

09/06/2021

📕 Hoy vengo a hablarles sobre bodas civiles. ¿Que papeles o tramites necesitamos hacer al momento de registrar una fecha?

• Asistir ambos con DNI.
• DNI de los testigos. Si la ceremonia se va a realizar en el Registro Civil se necesitan 2 testigos, en cambio, si la ceremonia se realizará en el salón o en otro lugar se necesitan 4 testigos.
• Análisis prenupciales. En algunas provincias es opcional.
• En caso de que anteriormente estuvieran casados, acompañar con la causa de su disolución (acta de defunción o divorcio).
• Algunas parejas optan por Convencion Matrimonial o División de Bienes, si es así, también deben adjuntarla.

⚠ Ahora bien... ¿Cuando pedimos el turno?

Con una anticipación de 30 a 15 días, dependiendo el lugar donde se realice la ceremonia.

¿Es un tramite gratuito?

No, no lo es. Dependiendo el día, horario y el lugar donde se realice se modifica el valor.

¿Te ayudó está info? ¡Contame en los comentarios!

15/04/2021

Sin duda un tipo de evento que se hace muy presente en este 2021, son los eventos al aire libre. Muchas parejas que deciden casarse en pandemia eligen hacerlo de esta manera.

¿Pero que detalles hay que tener en cuenta al momento de organizar un evento al aire libre?

*Plan B*
Es necesario tener un plan de emergencia en caso de mal tiempo. Lo ideal es optar por establecimientos que ofrezcan un espacio cerrado para poder trasladar la fiesta en caso de lluvia, otra opción es alquilar una carpa para eventos y que la fiesta se derrolle ahí.

*Pista de baile*
Nada más incomodo que al bailar se entierren los tacos en el cesped o que el sector denomidado para la pista esté lleno de barro. Lo ideal es contratar una pista de baile para poder disfrutar de estas tandas y olvidarte de esos problemas.

*Baños*
Algunas bodas se realizan en estancias o chacras familiares que no están preparadas para recibir a cierta cantidad de invitados, por lo cual ir al baño se puede convertir en una laaarga fila de personas esperando para entrar. Hay opciones de baños químicos que, junto con la magia de la decoración, se convierten en lindos baños.

*Cocina*
Los mismo pasa con la cocina. Asegúrense de que la cocina tenga todo lo necesario para que el proveedor de catering pueda trabajar tranquilamente. No olviden la capacidad de las heladeras y freezer para mantener las bebidas y alimentos frescos.

*Iluminación*
Suuuper importantísimo. Las luces juegan un papel muy importante al momento de realizar un evento al aire libre de noche, ya sea para iluminar el momento de cena o como decoración.

¿Te sirvieron estos tips? Dejanos tu comentario 👇

13/09/2020

¡Feliz día a todos los colegas que realizan esta hermosa profesión! A los que dejan el alma en cada evento y una huella en cada cliente, para los que hacemos que cada noche sea única, impecable e irrepetible. Un abrazo fuerte a la distancia en estos tiempos tan difíciles.

Y gracias a cada proveedor, que se amoldan a toooodas nuestras locuras.

10/09/2020

📃 Planos. ¿Para qué sirven? ¿Son necesarios? ¿Para qué los utilizan los organizadores de eventos?
Si hay algo que es cierto, es que ningún evento es perfecto y la tarea de un organizador de eventos es lograr disminuir los riesgos y márgenes de errores, para esto utilizamos los planos.
Se utilizan para proyectar espacios, por ejemplo, la distribución de las mesas que debe favorecer el paso de los mozos e invitados, podemos delimitar la pista de baile y el diseño de la iluminación, marcamos las salidas de emergencia que deben estar despejadas, seleccionamos el lugar donde va a estar ubicado el dj, la barra y otros sectores de importancia.
Como verán son muchos los proveedores que trabajan en un mismo espacio y los planos nos ayudan a poder trabajar todos en equipo 💪 aprovechando al máximo el espacio y tiempo.

07/09/2020

Encontrar el lugar ideal para cada invitado es una de las tareas más difíciles en los eventos ya que queremos que todos se sientan cómodos y disfruten del evento, por eso te dejo algunos que pueden ayudarte.

• Primero que nada debemos elegir que tipo de mesa vamos a usar, si redondas o rectangulares, la elección de estas depende mucho del tamaño y espacio del salón. Generalmente se usan redondas aunque están tomando cada vez más fuerza utilizar las rectangulares.
• En cada mesa entran entre 8 y 10 invitados.
• Algo que no recomiendo para nada es dejar esta tarea al azar. No estaría bueno que dos personas que se llevan mal se tengan que sentar en la misma mesa porque no quedan más lugares disponibles.
• Lo ideal es ubicar a los invitados según su afinidad: podes hacer una mesa con tus familiares, otra con los compañeros de trabajo.
• Podes crear una mesa para los niños, esto hará que los papás estén más cómodos y estarán tranquilos porque están acompañados de otros niños. Es una buena idea si tenes pensado un menú infantil para ellos.
• La mesa principal es dónde se sentarán ustedes, algunos deciden sentarse con sus padres y suegros, otros deciden sentarse solos. En el caso de los cumpleaños de XV, las quinceañeras suelen sentarse con sus amigas.
• Si no tenes wedding planner, charla la distribución de invitados con tu proveedor de catering, ya que esto influye en la mantelería y el servicio de mozos.

23/08/2020

¡Porque no hay sensación más linda que verlos disfrutar cada momento de la mejor noche de sus vidas! ✨⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
Kathy, su mamá y amigas dándolo todo en la pista 💃⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
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Planificador de eventos

Micaela Martin

Empecé en el año 2017 de la mano de una productora de eventos local, me especializo en eventos sociales y siento que me hace muy feliz ver a novios y quinceañeras disfrutando del gran día. Trabajo en la planificación, coordinación, diseño y gestión de eventos sociales, cuidando todos los detalles. Estudio Tecnicatura en Organización de eventos, Protocolo y Relaciones Públicas en US21. He realizado cursos de marketing, ceremonial, decoración de eventos, gestión de RRHH y asesoría de imagen, aportando así herramientas para el desarrollo de esta profesión.