Viviana Blanco evento

23/01/2023

10/03/2022

Sobre la organización del evento
Las funciones se deberán realizar fuera de los horarios pico de transporte a fin de evitar aglomeramientos (18 hs en adelante de lunes a viernes, y los sábado, domingo y feriados sin limitación horaria). El número máximo de personas en forma simultánea en el escenario será aquel que garantice 1 persona en 15 m2.

Sólo se permitirá la presencia de una dotación mínima e indispensable de personal necesario para realizar las tareas que requiere el armado, desarrollo y desarme del evento de forma de garantizar la distancia social mínima requerida. Será obligatorio el uso de tapabocas en todo momento.

10/03/2015

19/04/2014

" Todo lo que una persona puede imaginar, otras pueden hacerlo realidad. "
-Julio Verne

19/04/2014

Algunas de las tareas que desempeñamos los organizadores de eventos:

*Búsqueda del lugar de celebración, fincas, caseríos, salones, palacios… cualquier lugar que nos propongan o aquel con el que soñaron los buscaremos para ustedes

* Selección y localización de servicio de fotografía y vídeo, para conservar los mejores recuerdos de ese maravilloso día.

* Búsqueda de vestido de novia/novio, madrina, damas de honor, testigos y pajes. Nos convertimos en su asistente personal, conociendo sus gustos elaboramos una selección previa acorde a su fisonomía y características de la boda, concertamos las citas necesarias y los acompañamos en la búsqueda.

* Búsqueda de profesionales de estética,peluquería y maquillaje.

* Selección de invitaciones y detalles. Buscamos las invitaciones más acordes a la boda, clásicas, modernas, exclusivas e incluso personalizadas y los mejores detalles para sorprender a los invitados.

* Búsqueda de vehículo, tanto si es el coche nupcial (limusina, carro de caballos, coches antiguos) como si se necesita un vehículo colectivo para el desplazamiento de los invitados

* asesoramiento en decoración floral, selección del ramo de novia, etc...

* Búsqueda de todos lo servicios adicionales que puedan surgir:

* Música de ceremonia y banquete. Dj, orquesta, coro, etc…

* niñeras, payasos, animación (entretenimiento infantil).

* Proyectores.

* Despedida de soltero/a.

19/04/2014

22/05/2013

12 consejos importantes para organizar un evento
1.- Es fundamental saber cual es el objetivo del evento.

2.- Planifica todo con más de 6 meses de anticipación.

3.- Realiza un plan detallado de cada acción que realices, con fecha de inicio y término, en lo posible. Los grandes organizadores tienen un timing del evento donde todo esta medido y calculado: en tal momento se encienden las luces, en otro suena la música, en tal segundo entran los mozos con las bandejas flambeando… todo se detalla.

4.- Conoce bien el presupuesto disponible para llevar a cabo tu evento.

5.- El evento es un espectáculo, tus invitados esperan ver algo, y ellos mismos son parte del espectáculo. Por ejemplo, en una boda también se va a ver los vestidos de los invitados, la elegancia de los hombres, la comida, se espera ver algo diferente.

6.- La iluminación es un factor importantísimo, tenlo en cuenta para dar efectos especiales.

7.- Cuenta con excelentes proveedores, busca calidad y precio, siempre es recomendable tener 3 presupuestos detallando servicios y actividad en el lugar del evento. Por ejemplo, si el DJ que contrataste te falla en el momento justo, no tienes otra oportunidad para arrepentirte, y sin buena música en una fiesta, los invitados lo van a notar.

8.- Si realizas un evento con muchísimos invitados, es mejor tener colaboradores con experiencia, ya que todas las actividades a realizar se aceleran. Si fueran pocos invitados, podrás supervisarlo tú mismo.

9.- Haz un listado de improvistos: Cuando ya todo termine y falte poco para el día “D”, haz un listado de probables cuestiones que pueden ocurrir, para saber desde antes qué alternativas tienes para encontrarle la solución rápidamente.

10.- Todo lo que es equipo técnico, ya sean luces, efectos especiales, música, micrófonos, diapositivas, proyector, etc., tienes que probarlo un día antes del evento.

11.- En cualquier tipo de evento, sea grande o chico, sea un evento social, empresarial u oficial, siempre debes contratar una emergencia médica.

12.- Prepárate para el día del evento, estarás nervioso/a, recuerda que es normal sentirse estresado, no tengas miedo, sigue adelante.

19/05/2013