26/10/2025
1. Lugar / Espacio del evento
Este proveedor marca el escenario de toda la boda: ceremonia + recepción.
Es uno de los primeros que se deben reservar porque muchas fechas se ocupan pronto.
Como wedding planner, conviene revisar qué incluye (mesas, sillas, catering propio o externos, restricciones, horario) y si permiten llevar otros proveedores.
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2. Fotógrafo y/o Videógrafo
Capturar los momentos principales, los detalles, la emoción: indispensable.
Como wedding planner, conviene ver muestras de bodas completas del fotógrafo/videógrafo, confirmar tiempos de entrega, backups, estilo.
Recomendable que se reserve relativamente pronto porque los buenos profesionales tienen calendario lleno.
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3. Catering (comida + bebida)
La experiencia culinaria es fundamental para los invitados: calidad de comida, bebida, servicio.
Como wedding planner, revisa si el lugar requiere que uses su catering o permite externo, revisa menús especiales (dietas, alérgicos), tiempos de servicio.
También hay que coordinar bebida, barra, logística, personal (meseros, etc.).
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4. Decoración / Florista / Ambientación
Los detalles visuales, la ambientación, las flores y el estilo marcan mucho la personalidad de la boda.
Como wedding planner, conviene coordinar con el florista/decorador los tiempos de montaje, desmontaje, iluminación, coordinación con espacio del evento.
Asegúrate también del contrato, quien se encarga de montar, desmontar, y que todo quede listo antes de los invitados.
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5. Música / Entretenimiento (DJ o Banda)
El entretenimiento es lo que anima la recepción, crea el ambiente, asegura que los invitados lo pasen bien.
Como wedding planner, es clave coordinar horario de música, restricciones de volumen o horario del lugar, si hay sonido externo, monitores, etc.
Verifica lista de canciones, estilo, experiencia previa, y que haya buen equipo técnico.