07/05/2025
part 4️⃣
⏳ Ժամանակն այն ռեսուրսն է, որը երբեք չենք կարող վերականգնել, բայց կարող ենք առավելագույնս արդյունավետ օգտագործել։
📌 4 հիմնական սկզբունք, որոնք կօգնեն առավելագույնս օգտագործել աշխատանքային ժամերը.
✅ 1. Նախապես պլանավորեք ձեր օրն ու շաբաթը
Առավոտյան կամ նախորդ երեկոյան կազմեք ձեր գործերի առաջնահերթությունները։
80/20 կանոնը (Pareto Principle) ասում է, որ ձեր արդյունքների 80%-ը գալիս է 20% ճիշտ արված գործողություններից, այնպես որ՝ կենտրոնացեք ամենակարևոր առաջադրանքների վրա։
✅ 2. Ժամանակի բլոկավորում (Time Blocking)
Հստակ բաժանեք ձեր աշխատանքային ժամերը առաջադրանքների կատարման ժամանակահատվածների՝ խուսափելով անընդհատ շեղումներից։
Օրինակ՝
📌 09:00-10:30 – Փաստաթղթային աշխատանք
📌 10:30-11:00 – Փոստերի/նամակագրության ստուգում
📌 11:00-12:30 – Հաճախորդների հետ հանդիպում
✅ 3. Ավելի խելամիտ կառավարեք ընդմիջումները
Հանգստի պակասը նվազեցնում է արդյունավետությունը։
Փոքր ընդմիջումները (օրինակ՝ 5-10 րոպե յուրաքանչյուր 90 րոպեն մեկ) կօգնեն վերականգնել կենտրոնացվածությունը և բարելավել արտադրողականությունը։
✅ 4. Հստակ սահմանեք՝ ինչին ասել "այո" և ինչին՝ "ոչ"
❌ Շատ հաճախ, ժամանակը վատնում ենք երկրորդական առաջադրանքների վրա, որոնք կարող էինք փոխանցել ուրիշին կամ անել ավելի ուշ։
✔ Ուղղակի հարց տվեք ինքներդ ձեզ՝ այս գործն իրո՞ք առաջնահերթ է, թե կարելի է փոխարինել ավելի արդյունավետ գործողությամբ։
Կիսվեք ձեր խորհուրդներով մեկնաբանություններում😍
#ժամանակիկառավարում #օգտակարխորհուրդներ
