05/06/2025
NGHỀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN: HÀO QUANG, THỬ THÁCH VÀ NHỮNG SỰ THẬT KHÔNG AI DẠY BẠN Ở TRƯỜNG!
--------------
MỞ ĐẦU: ĐẰNG SAU MỘT ÁNH ĐÈN TRÊN SÂN KHẤU
Tôi bước vào nghề tổ chức sự kiện từ một sự tình cờ, nhưng ở lại bằng tất cả sự cố chấp, đam mê và cả nước mắt. Có những ngày tháng đầu tiên, tôi từng mơ mộng rằng mình sẽ là người đứng giữa ánh đèn, chỉ đạo hàng trăm người, tạo nên những sự kiện hoành tráng khiến cả thị trường phải nhắc đến. Nhưng thực tế không dịu dàng như trong trí tưởng tượng. Tôi nhận ra, đứng sau một đêm hội lung linh là một tháng trời không ngủ; đằng sau một tràng pháo tay là vô số giây phút tưởng như không thể chống đỡ nổi.
Nghề này – nhìn từ xa thì hấp dẫn, nhìn gần thì thấy... đầy cám dỗ; và không phải ai cũng đủ sức mà đi đường dài. Và tôi viết những dòng này không phải để răn đe hay “dập tắt” bất cứ giấc mơ nào, mà để kể lại một cách trung thực nhất về hành trình này: để nếu bạn chọn bước vào, bạn sẽ đi bằng sự hiểu biết, chứ không chỉ bằng cảm hứng thoáng qua.
KHI NGƯỜI NGOÀI NHÌN VÀO VỚI CÁI NHÌN ĐẦY "FILTER"
Một trong những ngộ nhận phổ biến nhất về nghề tổ chức sự kiện là sự hào nhoáng. Nhiều bạn trẻ tin rằng đây là một công việc “vừa vui vừa sướng” – được đi nhiều nơi, tiếp xúc với người nổi tiếng, ăn mặc đẹp và được làm điều mình thích mỗi ngày. Nhưng sự thật thì... nhiều hơn như thế.
Bạn có thể gặp nghệ sĩ, nhưng phần lớn thời gian là để xử lý yêu cầu, lịch trình, trục trặc kỹ thuật hoặc đôi khi là những phút “giải cứu tình huống” khi họ đến trễ, thiếu đạo cụ, hoặc cảm xúc không tốt. Khi khách mời đang cười nói trong một đám cưới lộng lẫy hay một đêm nhạc sôi động, thì người tổ chức thường đang cúi mình dưới sân khấu kiểm tra từng ổ điện, từng ngọn đèn, từng chiếc micro.
Nghề này không dành cho người yếu tim, cũng không phải cho ai chỉ thích sống theo bề nổi. Nó là một cuộc chơi khắc nghiệt, nơi mà mỗi sai sót dù nhỏ cũng có thể bị phóng đại dưới kỳ vọng của khách hàng. Và khi bạn làm tốt, ít ai để ý. Nhưng khi có lỗi, bạn có thể là nguyên nhân của mọi vấn đề.
NHỮNG CHIẾC "CHÌA KHÓA SINH TỒN" TRONG MỘT NGHỀ NHIỀU BIẾN ĐỘNG
Nếu bạn hỏi: "Tôi cần học gì để theo nghề này?" – thì câu trả lời là: NHIỀU THỨ HƠN BẠN NGHĨ.
Đây, tôi thử liệt kệ sơ sơ:
1. Quản trị dự án và quản lý thời gian - đây là kỹ năng nền tảng. Một sự kiện có thể kéo dài vài giờ, nhưng công tác chuẩn bị kéo dài hàng tháng trời.
2. Truyền thông và marketing - bạn không thể chỉ lo phần "tổ chức" mà bỏ qua phần "truyền thông". Một sự kiện thành công cần có câu chuyện, có cách kể chuyện và được lan tỏa đúng đối tượng.
3. Thiết kế không gian và thẩm mỹ sân khấu - đây là phần HỒN, giúp nâng tầm sự kiện. Không cần phải là kiến trúc sư hay designer, nhưng bạn cần có khả năng hình dung không gian, phối hợp màu sắc, ánh sáng và thiết kế trải nghiệm người tham dự. Một sự kiện đẹp chưa chắc đắt tiền – nhưng chắc chắn là được thiết kế có chủ đích.
4. Kỹ năng thương lượng, làm việc với con người - nghề này là một mạng lưới chằng chịt của những nhà cung cấp, khách hàng, nghệ sĩ, đơn vị thi công, nhân sự hỗ trợ. Bạn phải học cách làm việc với người khác, thỏa thuận để đạt mục tiêu, giữ bình tĩnh khi bị ép giá hoặc khi có mâu thuẫn giữa các bên. Đây không phải là “kỹ năng mềm” – đây là kỹ năng SỐNG CÒN.
NẾU MUỐN THEO ĐUỔI, BẠN NÊN BẮT ĐẦU TỪ ĐÂU?
Nhiều bạn trẻ hỏi tôi: "Em nên học gì để làm nghề tổ chức sự kiện?" – và tôi luôn trả lời bằng một lộ trình rõ ràng, thay vì những lời khuyên sáo rỗng.
Bạn có thể bắt đầu từ những ngành học như Truyền thông, Marketing, Quan hệ công chúng hoặc Quản trị sự kiện. Nhưng đừng trông chờ rằng trường đại học sẽ dạy bạn tất cả. Thực tế bạn cần tìm đến những chương trình thực tập, trở thành cộng tác viên tại các sự kiện vừa và nhỏ để thực sự hiểu được quy trình vận hành của một chương trình. Mỗi lần bạn giúp check-in, chạy ánh sáng, làm hậu kỳ tài liệu… là một lần bạn hiểu rõ hơn về nghề.
Và nếu được khuyên một điều quan trọng nhất, tôi sẽ nói thế này: hãy quan sát cách người trong nghề làm việc. Cách họ xử lý khủng hoảng, giữ bình tĩnh trước sự cố, cách họ kiên nhẫn trước những yêu cầu khó của khách hàng – tất cả đó là những bài học mà không giáo trình nào dạy bạn.
MỘT NGHỀ ĐÁNG GIÁ, NHƯNG KHÔNG DÀNH CHO MỌI NGƯỜI
Có bạn hỏi tôi: "Anh có bao giờ thấy nản vì đã chọn nghề này không?" – Tôi im lặng một lúc rồi bảo: "Không. Ngược lại, nếu có cơ hội chọn lại, anh vẫn sẽ chọn làm nghề nghiệp này."
Nghề tổ chức sự kiện là một hành trình của trưởng thành, là nơi bạn học cách làm việc với con người, làm việc với áp lực, làm việc với chính mình. Bạn sẽ kiệt sức, bạn sẽ muốn bỏ cuộc, nhưng cũng chính tại đây, bạn sẽ cảm nhận được niềm hạnh phúc rất thật khi nhìn thấy những con người cùng bạn tạo ra một điều không tưởng.
Đây không phải là một nghề phù hợp với tất cả, nhưng là một nghề vô cùng đáng giá – cho những ai đủ bản lĩnh để bước vào và đủ cam kết để ở lại.
NHỮNG MÓN QUÀ ÂM THẦM MÀ NGHỀ TẶNG CHO NGƯỜI CHỌN Ở LẠI
1. Trưởng thành trong tư duy và nhân cách
Làm sự kiện không đơn thuần là học cách lên một kế hoạch hay thực hiện một chương trình. Đó là một hành trình rèn luyện bản lĩnh cá nhân mỗi ngày. Bạn học cách kiểm soát cảm xúc, làm việc với người khác trong điều kiện khắc nghiệt, và biết phân biệt đâu là điều quan trọng cần bảo vệ, đâu là điều nên buông bỏ để tiến xa hơn.
Nghề dạy bạn trưởng thành không ồn ào, bằng những lần chạy deadline tới nửa đêm mà không một lời than vãn, bằng việc học cách chịu trách nhiệm ngay cả khi lỗi không hoàn toàn thuộc về bạn.
2. Cảm giác được "tạo nên một khoảnh khắc không thể lặp lại"
Không giống các ngành nghề có sản phẩm cụ thể để trưng bày, tổ chức sự kiện là tạo nên trải nghiệm, cảm xúc – thứ tồn tại ngắn ngủi, nhưng chạm sâu vào trái tim con người.
Người làm nghề hiểu rất rõ: một buổi lễ kỷ niệm thành công, một buổi ra mắt sản phẩm đáng nhớ, hay một đám cưới cảm động đến rơi nước mắt – tất cả chỉ diễn ra một lần duy nhất, và bạn chính là người góp phần tạo ra điều kỳ diệu đó.
[Cảm giác ấy – khi mọi thứ vận hành trơn tru, khách mời vỗ tay, khách hàng mỉm cười – là một dạng hạnh phúc đặc biệt mà chỉ người làm nghề mới hiểu được trọn vẹn.]
3. Kỹ năng “đọc vị” con người và hoàn cảnh
Bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy mình dần trở nên nhạy bén hơn trong việc quan sát và phản ứng với thế giới xung quanh. Chỉ trong vài giây, bạn có thể đoán được tâm trạng của khách hàng, mức độ căng thẳng của đồng nghiệp, hoặc khả năng "bể show" từ một nhân sự sắp kiệt sức.
Đây không phải kỹ năng học được từ sách vở – mà là kỹ năng sinh tồn được rèn giũa qua hàng trăm tình huống dở khóc dở cười, giúp bạn trưởng thành một cách sâu sắc và thực tế.
4. Mỗi dự án là một thế giới mới – không có ngày nào giống ngày nào
Nếu bạn ghét sự nhàm chán, đây chính là ngành nghề dành cho bạn. Mỗi sự kiện là một kịch bản khác nhau, một nhóm người mới, một bối cảnh mới – có thể là hội nghị 500 người sáng nay và triển lãm ngoài trời 5.000 người vào cuối tuần.
[Người làm sự kiện sống trong trạng thái chuyển động liên tục, vì vậy mỗi ngày là một cuộc phiêu lưu. Và nếu bạn có đủ sự linh hoạt, tinh thần học hỏi, thì mỗi dự án đều là một hành trình phát triển vượt bậc.]
5. Tình đồng đội không thể thay thế
Nghề tổ chức sự kiện không thể làm một mình. Những đêm chạy set-up đến 3 giờ sáng, những ngày mưa gió bão bùng mà cả đội vẫn cười để hoàn thành set-up sân khấu – chính là lúc bạn nhận ra: có những người đồng nghiệp mà bạn không chỉ làm việc cùng, mà cùng nhau trưởng thành, cùng nhau vượt sóng.
[Tình đồng đội trong nghề này không phải kiểu "đồng nghiệp xã giao", mà là một sự gắn bó sâu sắc, được tôi luyện qua áp lực, thử thách và thành công. Nó dạy bạn về lòng tin, sự bao dung và cả kỹ năng truyền lửa cho người khác.]
6. Trở thành “người đứng sau ánh sáng” nhưng đầy quyền lực
Bạn không cần là người nổi tiếng để tạo nên ảnh hưởng. Người làm sự kiện là người quyết định khung cảnh, câu chuyện và cảm xúc của hàng trăm, hàng ngàn người. Bạn không hiện diện trên poster, nhưng bạn là người dựng nên cả thế giới khiến người khác phải nhớ mãi.
Đó là thứ quyền lực âm thầm, không phô trương – nhưng đủ mạnh để thay đổi nhận thức, khơi gợi cảm xúc và thậm chí mở ra cơ hội mới cho người khác.
MỘT NGHỀ NHIỀU GÓC KHUẤT, NHƯNG ĐẦY ÁNH SÁNG CHO NGƯỜI BIẾT NHÌN SÂU
Sự thật là không có nghề nào chỉ toàn niềm vui, cũng như không có nghề nào là buồn chán nếu bạn tìm được ý nghĩa của nó. Nghề tổ chức sự kiện – nếu chỉ nhìn ở tầng bề mặt – sẽ dễ bị hiểu lầm là “nghề chân sai vặt cao cấp”. Nhưng càng đi sâu, bạn càng thấy: đây là nghề kết nối con người, thắp sáng câu chuyện, và tạo nên những khoảnh khắc không thể thay thế.
Nếu bạn đủ dũng cảm để đi qua giai đoạn đầy thử thách, bạn sẽ bước tới được vùng đất mà không phải ai cũng có cơ hội đặt chân tới – nơi bạn thấy chính mình trưởng thành hơn, tử tế hơn, và cũng… dũng cảm hơn.
Viết bởi một người đã từng gục ngã sau 18 tiếng làm việc lênh đênh trên tàu, giữa biển Alaska, nhưng vẫn lựa chọn bước tiếp – vì hiểu rằng: đôi khi, ánh sáng đẹp nhất không đến từ sân khấu, mà đến từ chính nội lực của người đứng sau nó.
