Eventnika

Website

Eventnika Smo agencija za organizacijo dogodkov, ki dosegajo vaše cilje ter so popolnoma prilagojeni vam in vašim udeležencem.

Vse naše izkušnje predstavljajo odgovor na zgoraj zastavljeno vprašanje. Naš namen ni ustvarjati dogodkov zaradi dogodkov samih, ampak želimo, da ima vsak vaš (naš) dogodek svoj namen. Zato vedno pozorno poslušamo. Da bi razumeli, kdo ste. Kaj in kdo vam je pomemben. Šele, ko imamo vse odgovore, se lotimo zasnove dogodka. Vzamemo si ves potreben čas, da oblikujemo koncept in vsebino, ki b***a ustvarila najboljši dogodek za vse vpletene. Zavedamo se, da je vaš uspeh tudi naš!

𝗭 𝘃𝗮𝗺𝗶 𝘂𝘀𝘁𝘃𝗮𝗿𝗷𝗮𝗺𝗼:
𝗦𝗽𝗹𝗲𝘁𝗻𝗲 𝗱𝗼𝗴𝗼𝗱𝗸𝗲
“Spletno ni potrebno, da je oddaljeno. Ljudi združujemo z resničnimi, pristnimi izkušnjami, ki se pač zgodijo na spletu.”

𝗛𝗶𝗯𝗿𝗶𝗱𝗻𝗲 𝗱𝗼𝗴𝗼𝗱𝗸𝗲
“Hibridni dogodki so popoln most med spletnim in fizičnim, ki z večjo kompleksnostjo same organizacije ponujajo tudi več prednosti.”

𝗗𝗼𝗴𝗼𝗱𝗸𝗲 𝘃 𝘇̌𝗶𝘃𝗼
“S pomočjo dogodkov ustvarjamo močne, nepozabne in avtentične izkušnje vaše blagovne znamke, ki prinašajo rezultate.”

𝗜𝘇𝗼𝗯𝗿𝗮𝘇̌𝗲𝘃𝗮𝗻𝗷𝗮
“Ker želimo zvišati kakovost organizacije dogodkov v Sloveniji, z vami delimo naše bogate izkušnje iz področja organizacije dogodkov.”


Za začetek našega sodelovanje je potrebna zgolj IDEJA - sporočite nam jo na 𝗶𝗻𝗳𝗼@𝗲𝘃𝗲𝗻𝘁𝗻𝗶𝗸𝗮.𝘀𝗶.


Profesionalna organizacija dogodkov ne pomeni, da nikoli nič ne gre narobe Pri enem TEDx prenosu smo zaradi napačno razu...
29/09/2026

Profesionalna organizacija dogodkov ne pomeni, da nikoli nič ne gre narobe

Pri enem TEDx prenosu smo zaradi napačno razumljenega časovnega pasu začeli eno uro prezgodaj.
Na dogodku za naročnika je bil celoten enourni livestream brez zvoka.
Na nekem drugem dogodku je govorka dobila 15 minut časa, po 35 minutah pa smo jo morali praktično »odnesti z odra«, ker kljub več opozorilom ni zaključila.
To so samo trije primeri iz precej dolge zgodovine dogodkov, ki jih je Nika organizirala.
In morda presenetljivo: po toliko letih izkušenj največja lekcija ni, da dober organizator prepreči čisto vse napake.
Ne more jih.
Lahko pa naredi dve zelo pomembni stvari.
Prva je, da se na težave pripravi še pred dogodkom.
Zato je pri pripravi koristno vedno postaviti nekaj neprijetnih vprašanj.
Kaj naredimo, če odpove računalnik?
Kaj, če govornik zamuja ali močno prekorači čas?
Ali imamo kopijo prezentacij?
Kdo prevzame nalogo, če nekdo iz ekipe zboli?
Kaj se zgodi, če tehnična rešitev, ki smo jo že testirali, na dogodku vseeno odpove?
In predvsem: kdo lahko v tistem trenutku sprejme odločitev?
Drugi del profesionalnosti pa se začne takrat, ko je napaka že narejena.
Takrat prevzameš odgovornost, se opravičiš in narediš vse, kar je še mogoče narediti, da situacijo popraviš ali vsaj zmanjšaš posledice. Nato pa zelo konkretno pogledaš, zakaj se je zgodila in kaj mora biti naslednjič drugače.
Včasih je to dovolj in odnos z naročnikom ohraniš.
Včasih naročnika kljub temu izgubiš.
Tudi to je realnost organizacije dogodkov.
Zato Plan B pri dogodku ni samo rezervna lokacija, če začne deževati.
Lahko je drugi računalnik, dodatni mikrofon, rezervna prezentacija, nadomestni član ekipe, drugačen scenarij programa ali samo zelo jasen dogovor, kdo bo reagiral, ko se zgodi nekaj, česar nismo predvideli.
Če dogodke že organiziraš in osnov ne potrebuješ več razlaganih od začetka, ti lahko precej bolj koristi prostor, kjer lahko odpreš konkreten problem konkretnega dogodka in ga pogledaš z nekom, ki je podobnih situacij videl že veliko.
Temu je namenjena Eventnikina svetovalnica. Vse info najdeš na linku v prvem komentarju.

Avtor slike: Mediaspeed

Ko ekipa dogodka zraste na 70 ljudi, organizator ne sme več biti center vsake odločitvePri večjih TEDxLjubljana dogodkih...
24/09/2026

Ko ekipa dogodka zraste na 70 ljudi, organizator ne sme več biti center vsake odločitve

Pri večjih TEDxLjubljana dogodkih je Nika vodila približno 35-člansko osnovno ekipo, na dan dogodka pa se je priključilo še približno toliko pomočnikov.
Takšnega dogodka ni mogoče voditi tako, da ena oseba osebno nadzoruje vsako nalogo.
In vendar je prav to past, v katero hitro padejo organizatorji tudi pri precej manjših dogodkih.
Ker imajo v glavi celotno sliko, začnejo postajati informacijsko središče za vse.
Kje so akreditacije? Vprašaj organizatorko.
Ali je govornik že tukaj? Vprašaj organizatorko.
Kam damo catering? Vprašaj organizatorko.
Kdo ima rezervni HDMI? Spet organizatorka.
Na tej točki dobro poznavanje dogodka postane ozko grlo.
Pri večjih ekipah je zato pomembno postaviti strukturo odgovornosti. Ljudje morajo vedeti, kaj je njihova naloga, kje dobijo informacije, katere odločitve lahko sprejmejo sami ter komu predajo problem, ki ga sami ne morejo rešiti.
Organizatorjeva naloga je nato predvsem držati celoto.
To je ena od stvari, ki jih izkušnje z velikimi dogodki zelo hitro naučijo, pri manjših pa jih lahko dolgo rešujemo zgolj z dodatnim delom in stresom.
Če pri vas dogodke organizira ena oseba, ki ima ob tem še kup drugih delovnih nalog, ali če želite svoj način organizacije postaviti bolj profesionalno, lahko pri Eventniki pomagamo na več načinov:
https://organizatorji.eventnika.si/

Ko naročnik pride z idejo za tri dogodke, rešitev ni nujno, da organiziramo tri dogodke.Pri enem od projektov je podjetj...
22/09/2026

Ko naročnik pride z idejo za tri dogodke, rešitev ni nujno, da organiziramo tri dogodke.
Pri enem od projektov je podjetje želelo obeležiti več pomembnih mejnikov in prvotna ideja je bila, da jih razdelimo na več ločenih dogodkov.
Nika je predlagala drugače: združimo jih v en dogodek in energijo, proračun ter pozornost usmerimo v eno res dobro izkušnjo.
Potem pa se nismo več spraševali samo, kaj bo na programu.
Začeli smo pri poti udeleženca.
Kaj vidi, ko prvič prejme vabilo? Ali iz njega razume, zakaj bi si za ta dogodek vzel čas? Kaj se zgodi, ko potrdi svojo udeležbo? Kako ga sprejmemo, ko pride? Kaj doživi med dogodkom in s kakšnim občutkom želimo, da gre domov?
Sam dogodek je potekal zunaj pred glavno stavbo podjetja, kjer smo postavili velik šotor. Tam so se gostje družili, poslušali program ter uživali v pogostitvi, eden pomembnejših delov dogodka pa je bil tudi ogled novih prostorov podjetja.
Pri približno 120 gostih je to hitro postalo organizacijsko vprašanje: kako toliko ljudi spraviti skozi prostore, ne da bi ogled postal čakanje, gneča in logistični kaos?
Rešitev smo vključili že v samo izkušnjo.
Ob prihodu smo goste razdelili v manjše skupine in jim dali različne oznake, povezane z dejavnostjo podjetja. Med njimi so bile na primer rdeče krvničke, mikroskopi in injekcijske igle. Vsaka skupina je imela določen termin ogleda, zato je bil prehod iz glavnega programa v notranje prostore organiziran in tekoč.
Logistična omejitev je tako postala del koncepta dogodka.
Pri Eventniki zato na dogodek ne gledamo samo kot na program, prostor, catering in produkcijo.
Dogodek se za udeleženca začne veliko prej, kot stopi skozi vrata, in se ne konča v trenutku, ko ugasnemo mikrofon.
Zanima nas celotna pot: od prvega vabila do zadnjega vtisa.
In včasih ta razmislek pripelje tudi do ugotovitve, da za večji učinek ne potrebujemo več dogodkov. Potrebujemo enega, ki je dovolj dobro premišljen.
Če pri vas pripravljate dogodke in bi vam pri njih koristil še en strokovni pogled, so različne oblike podpore Eventnike zbrane na spletni strani, ki jo najdeš v prvem komentarju.

Na delavnici Dogodek od A do Ž Nika udeleženkam razdeli fotografije različnih dogodkov in jih prosi, naj jih razvrstijo....
18/09/2026

Na delavnici Dogodek od A do Ž Nika udeleženkam razdeli fotografije različnih dogodkov in jih prosi, naj jih razvrstijo.

Naloga je na prvi pogled preprosta, zelo hitro pa postane jasno, koliko različnih svetov se skriva pod besedo »dogodek«.

Poslovne konference imajo svoje zakonitosti. Poroke druge. Javne prireditve tretje. Športni dogodek odpira vprašanja, s katerimi se na manjši izobraževalni delavnici skoraj zagotovo ne bomo srečali.

Seveda se določena znanja prenašajo med njimi. Časovnica, proračun, delo z dobavitelji, komunikacija in koordinacija ekipe so pomembni skoraj povsod.

Toda odličnost se začne graditi, ko organizatorka dovolj dobro pozna tudi posebnosti svojih vrst dogodkov.

Zato začetnicam ne svetujemo, naj se že prvi dan zaprejo v eno zelo ozko nišo. Koristno je raziskovati, sodelovati pri različnih projektih in ugotoviti, kaj jim ustreza.

Hkrati pa »organiziram vse« dolgoročno ni vedno najbolj prepričljiva pozicija.

Tudi Nika je skozi leta organizirala zelo različne dogodke in nato namenoma zapustila področja, ki ji niso več ustrezala, ter se usmerila predvsem v poslovne in vsebinske dogodke.

Če želiš najprej razumeti celoten proces organizacije dogodka in na njem graditi svojo smer, ga na praktični delavnici Dogodek od A do Ž predelamo od začetka do izvedbe. Link za prijavo najdeš v prvem komentarju.

PS: Avtor slike je Anže Grabeljšek.

Koliko časa že premlevaš tisto eno poslovno odločitev?Tisto, za katero v resnici veš, da jo moraš sprejeti, pa jo vedno ...
17/09/2026

Koliko časa že premlevaš tisto eno poslovno odločitev?

Tisto, za katero v resnici veš, da jo moraš sprejeti, pa jo vedno znova prestaviš na naslednji teden, na naslednji mesec ali na čas, ko bo malo več miru.

Znanja imaš dovolj. Idej tudi.

Ko pa pride trenutek, da spremeniš ceno, rečeš ne neprimerni stranki, predstaviš novo ponudbo ali se končno bolj izpostaviš, se v glavi sproži dobro znan krog dvomov, tehtanja in iskanja novih informacij.

Poslovne odločitve redko stojijo zaradi pomanjkanja podatkov.

Velikokrat jih držijo nazaj stari vzorci, strah pred napačno potezo in navada, da ostajamo pri tistem, kar že poznamo, četudi nam ne prinaša več želenega miru ali rezultatov. In ko si za vse sama, je te zanke težko opaziti.

Ravno zato bo septembrski Podjetniški krog namenjen temi: Iz starih vzorcev v nove poslovne odločitve.

Ustavili se bomo, pogledali na tvoj posel z razdalje in skupaj odprli vprašanja, ki jih sama morda že predolgo nosiš v glavi.

V goste prihaja Petra Nograšek.

Petra je strokovnjakinja, ki zna z izjemnim občutkom in konkretnimi vprašanji osvetliti tiste točke, kjer si nezavedno sami zapiramo pot, ter pokazati, kako stara prepričanja zamenjati z bolj umirjenimi in premišljenimi odločitvami.

Kaj odneseš s srečanja?

Majhno skupino podjetnic, ki razumejo tvoje izzive, varen prostor za odkrit pogovor, nov pogled na svojo trenutno situacijo in vsaj en konkreten naslednji korak, ki ga ne boš več prestavljala. Brez teorije na zalogo, s poudarkom na tvoji praksi.

Podrobnosti septembrskega srečanja:

Kdaj: sreda, 23. september 2026, od 9.00 do 13.00 (z neformalnim druženjem do 14.00)

Kje: Ljubljanski univerzitetni inkubator (LUI), Vojkova cesta 63, Ljubljana

Skupina: do max 12 podjetnic za pravo globino pogovora

Čas je, da tiste odločitve ne rešuješ več povsem sama.

Če čutiš, da bi ti takšen dopoldan v septembru prinesel več miru in jasnosti, poglej podrobnosti na povezavi v prvem komentarju ali pa mi preprosto pošlji sporočilo v ZS.

Foto: mreženjski dogodek za Urška Repnik s.p., fotografinja Amadeja Knez

Pri enem večjem javnem dogodku je Nika ob prevzemu projekta vprašala, kdo je ciljna publika.Odgovor se je hitro razširil...
16/09/2026

Pri enem večjem javnem dogodku je Nika ob prevzemu projekta vprašala, kdo je ciljna publika.
Odgovor se je hitro razširil na podjetnike začetnike, mala in velika podjetja, raziskovalce, študente, dijake, ženske podjetnice in še nekaj drugih skupin.
V teoriji so res lahko prišli vsi.
V praksi pa je imel organizator težavo: komu naj sploh govori?
Če imamo deset zelo različnih ciljnih skupin, ima vsaka drug razlog za prihod. Raziskovalca zanima nekaj drugega kot dijaka, lastnico malega podjetja nekaj drugega kot vodstvo večjega sistema.
En plakat in eno splošno sporočilo težko prepričata vse.
To je pomembna lekcija tudi za B2B dogodke, kjer ciljna publika pogosto ostane opisana kot »naši poslovni partnerji«, »podjetniki« ali »strokovna javnost«.
To še ni dovolj.
Če želimo dobro udeležbo, moramo razumeti, koga vabimo, kaj je zanj trenutno pomembno in zakaj bi svoj čas namenil ravno našemu dogodku.
Šele potem lahko dobro zastavimo vsebino in promocijo.
Velik proračun, dobra dvorana in odličen program tega strateškega dela ne morejo nadomestiti.
Če v vašem podjetju ali organizaciji pripravljate dogodke in bi vam koristila strokovna podpora pri zasnovi ali izvedbi, so možnosti sodelovanja z Eventniko zbrane na linku v prvem komentarju.

Na enem od dogodkov se je na odru razbil kozarec.V neposredni bližini so stali trije člani ekipe in nihče ni reagiral. N...
10/09/2026

Na enem od dogodkov se je na odru razbil kozarec.
V neposredni bližini so stali trije člani ekipe in nihče ni reagiral. Nika je situacijo opazila z drugega konca prostora ter prišla pospravit črepinje.
Ko je kasneje vprašala, zakaj ni ukrepal nihče od bližnjih, je dobila pomemben odgovor: »Tega nisi dala med naše naloge.«
Ekipa je bila sicer dobro pripravljena. Vsak je imel določeno pozicijo, zadolžitve in časovnico.
Manjkalo pa je nekaj, česar klasična task lista zelo težko zajame: dovoljenje za samostojno presojo.
Od takrat je del briefinga tudi jasno sporočilo, da morajo člani ekipe spremljati celoten prostor in reagirati, ko opazijo težavo. Če jo lahko rešijo sami, jo rešijo. Če je ne morejo, morajo vedeti, komu jo predajo.
Dogodki so živi sistemi. Udeleženci zamujajo, dobavitelji imajo težave, mikrofon odpove, nekdo nekaj polije in program se premakne za sedem minut.
Zato organizatorju ne pomaga samo seznam vseh stvari, ki se morajo zgoditi. Potrebuje tudi način razmišljanja za situacije, ki jih na seznamu ni.
Če dogodke že organiziraš in se pri konkretnih projektih pogosto pojavljajo vprašanja, pri katerih bi ti koristil še en izkušen pogled, je temu namenjena Eventnikina svetovalnica. Link najdeš v prvem komentarju.

PS: Avtor fotografije je Siniša Kanižaj.

Pri Eventniki organizacije dogodka praviloma ne začnemo z vprašanjem, katera dvorana je prosta.Pred tem potrebujemo tri ...
08/09/2026

Pri Eventniki organizacije dogodka praviloma ne začnemo z vprašanjem, katera dvorana je prosta.
Pred tem potrebujemo tri odgovore.
Zakaj dogodek organiziramo?
Kdo je človek, ki ga želimo tam?
Kaj želimo, da po dogodku ve, čuti ali naredi?
Nika temu na svojih izobraževanjih pravi zlato pravilo treh: namen, ciljna publika in ključno sporočilo.
Ti odgovori vplivajo skoraj na vse naslednje odločitve.
Dogodek, katerega glavna vrednost je mreženje, potrebuje drugačno postavitev prostora kot intenzivna delavnica. Dogodek za vodstva podjetij bomo časovno in komunikacijsko zastavili drugače kot dogodek za mlade podjetnice. Če je naše ključno sporočilo jasno, lahko preverimo tudi, ali ga program dejansko podpira.
Zato je lahko lokacija, ki je na prvi pogled popolna, za določen dogodek povsem napačna.
Pri organizaciji je zelo mamljivo čim prej začeti »delati«. Rezervirati prostor, poklicati catering, sestaviti program in pripraviti grafiko daje občutek napredka.
Toda nekaj ur dobrega razmisleka na začetku lahko kasneje prihrani tedne popravljanja napačnih odločitev.
Če pripravljate dogodek in potrebujete pomoč pri strategiji, organizaciji, izvedbi ali nadgradnji svojega znanja, so različne oblike podpore Eventnike zbrane na linku v prvem komentarju.

Koliko dogodkov moraš organizirati, preden lahko zase rečeš, da si organizatorka dogodkov?Na to vprašanje pri Eventniki ...
04/09/2026

Koliko dogodkov moraš organizirati, preden lahko zase rečeš, da si organizatorka dogodkov?

Na to vprašanje pri Eventniki nimamo številčnega odgovora.

Nika je prve dogodke začela organizirati pri 19 letih, ko je prevzela društvo z okoli 200 člani in organizirala koncerte ter druge dogodke za mlade. Sledili so veliki študentski projekti, poroke, TEDxLjubljana, poslovni dogodki in konference.

Vsak naslednji projekt je prinesel novo raven znanja. Dogodek za 30 ljudi te nauči ene stvari, dogodek za 1.500 ljudi druge, koordinacija 70-članske ekipe pa odpre povsem nova vprašanja.

Pri bodočih organizatorkah zato veliko bolj kot naziv iščemo nekaj drugega: razumevanje procesa, sposobnost predvidevanja, občutek za ljudi ter pripravljenost prevzeti odgovornost za celoto.

Izkušnje potem naredijo svoje.

Težava je, da se lahko organizacije dogodkov učiš zelo počasi, tako da vsako stvar enkrat narediš narobe in si jo naslednjič zapomniš. Lahko pa že na začetku dobiš zemljevid, ki ti pokaže, na kaj moraš biti pozorna od prve ideje do zadnjega udeleženca, ki zapusti prostor.

Prav zato je nastala praktična celodnevna delavnica Dogodek od A do Ž.

Namenjena je tudi tistim, ki želijo šele začeti graditi svoje izkušnje in potrebujejo dober temelj, na katerega jih bodo nalagale.

Več informacij najdete tukaj na linku v prvem komentarju.

PS: Fotografija je iz dogodka TEDxLjubljana.

Umetna inteligenca nam bo pomagala organizirati dogodke hitreje. Ne bo pa sama ustvarila boljšega dogodka.AI že konkretn...
27/08/2026

Umetna inteligenca nam bo pomagala organizirati dogodke hitreje. Ne bo pa sama ustvarila boljšega dogodka.

AI že konkretno spreminja event industrijo.
Danes lahko organizatorju pomaga pri raziskovanju, pripravi vsebin, marketingu, zapisnikih sestankov, analizah, pripravi vprašalnikov, komunikaciji in številnih drugih nalogah, za katere smo še pred nekaj leti porabili precej več časa.

Tudi podatki kažejo, da ga industrija že uporablja.
V raziskavi Kongres Barometer 2025 je 40 % vprašanih povedalo, da jim je AI zmanjšal čas za pripravo marketinških vsebin.
Hkrati jih je kar 43,1 % odgovorilo, da uporaba AI za zdaj še nima merljivega vpliva na ROI njihovega event marketinga.

Kar se nam zdi precej povedno.
Hitreje še ne pomeni nujno bolje.
Umetna inteligenca lahko pripravi predlog programa. Lahko napiše mail. Lahko predlaga naslov dogodka. Lahko analizira vprašalnik udeležencev.
Ne more pa sama vedeti, ali dogodek sploh potrebujemo.
In predvsem ne more namesto organizatorja odgovoriti na dve najpomembnejši vprašanji:
Zakaj ta dogodek organiziramo?
in
Za koga ga organiziramo?
Pri Eventniki verjamemo, da bo ravno to v prihodnosti še pomembneje.

Dogodkov in vsebin je ogromno. Znanje je dostopno skoraj povsod.
Če želi nekdo nekaj izvedeti, lahko danes vpraša ChatGPT, pogleda YouTube, posluša podcast ali kupi spletni tečaj.
Če želimo, da se zaradi našega dogodka nekdo usede v avto, pride na lokacijo in nam nameni nekaj ur svojega časa, moramo imeti zelo dober razlog.

In eden od teh razlogov so še vedno ljudje.
Kongres Barometer je pokazal, da je networking s 67,7 % najpogosteje naveden dejavnik pri odločitvi za obisk strokovnega dogodka, takoj za njim pa je kakovost govornikov in programa s 66,2 %.
Še en podatek je zanimiv: 90,8 % vprašanih meni, da bodo B2B sejmi in razstave tudi v prihodnje ostali pomemben del prodaje.
Če prištejemo še tiste, ki pričakujejo, da bo njihov pomen celo narasel, je pozitivnih odgovorov 95,4 %.

Dogodki torej ne izginjajo. Se pa spreminja njihova vloga.
Po našem mnenju prihodnost zato ni v tem, da organiziramo več dogodkov.
Prihodnost je v tem, da organiziramo bolj premišljene dogodke.
Dogodke z jasnim namenom, s pravo ciljno publiko, s programom, ki je oblikovan za ljudi, ki bodo dejansko sedeli v dvorani, z dovolj časa za pogovor in povezovanje, in z organizatorjem, ki zna tehnologijo uporabiti tam, kjer mu lahko prihrani čas, svoje znanje in presojo pa ohraniti tam, kjer ju tehnologija ne more nadomestiti.
AI bo postal še eno zelo uporabno orodje organizatorja dogodkov.
Dober dogodek pa bo še vedno nastal v glavi človeka, ki razume, zakaj ga organizira in kaj želi z njim doseči.

Če tudi vi organizirate poslovne dogodke in želite celoten proces postaviti bolj sistematično, temu je namenjena naša celodnevna praktična delavnica Dogodek od A do Ž.
Več informacij o naslednjih izvedbah najdete na povezavi v komentarju.

PS: Slika je iz dogodka TEDxLjubljana 2018, avtor fotografije je Ksaver Šinkar.

Address

Meniška Vas 14A
Dolenjske Toplice
8350

Opening Hours

Monday 10:00 - 18:00
Tuesday 09:00 - 18:00
Wednesday 09:00 - 18:00
Thursday 09:00 - 18:00
Friday 09:00 - 15:00

Website

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when Eventnika posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Shortcuts

Share

Category