Ogarnięci Producenci - organizacja wydarzeń firmowych

31/08/2026

Już za 3 dni widzimy się w Gdańsku na 11. Europejskim Forum Inteligentnego Rozwoju! 🔥

Za tymi dwoma dniami wydarzenia stoją miesiące przygotowań, a Ewelina Wrona i Małgorzata Mączka z Ogarniętych Producentów są częścią tej organizacyjnej układanki już od pół roku.

Od tego czasu nasza codzienność to setki maili, telefonów i ustaleń, tabele, harmonogramy, checklisty, partnerzy, prelegenci, logistyka i oczywiście tematy „na już”. 😉 Czyli dokładnie to, czym zajmujemy się na co dzień – łączymy ludzi i informacje, pilnujemy szczegółów, przewidujemy problemy i reagujemy na zmiany, żeby podczas wydarzenia wszystko po prostu działało.

A tutaj skala jest naprawdę imponująca: 200+ speakerów, 6 równolegle działających scen, 10 forów tematycznych, 150 Partnerów, 100 wystawców i dwa intensywne dni programu. Skoordynowanie tego wszystkiego w jednym miejscu i czasie to naprawdę potężne przedsięwzięcie organizacyjne.

Po wielu miesiącach pracy jesteśmy na finiszu. Ostatnie szlify, wydruki, checklisty, pakowanie samochodów i… Ogarnięci Producenci - organizacja wydarzeń firmowych jadą do Gdańska! 🔥🚗

Do zobaczenia 3–4 września w AMBEREXPO! 🚀

🔥 Ostateczna agenda EFIR11 jest gotowa. Teraz pozostaje jedno pytanie: gdzie będziesz 3–4 września?

Za niespełna dwa tygodnie spotykamy się w AMBEREXPO w Gdańsku na 11. Europejskim Forum Inteligentnego Rozwoju.

Dwa dni. 200+ speakerów. 6 scen. 10 forów tematycznych. Biznes, nauka, kapitał, technologie i ludzie, którzy realnie tworzą rozwiązania przyszłości.

🔥 3 WRZEŚNIA
➡️ Networking w Strefie EXPO
➡️ elcome Cocktail
➡️ inauguracja EFIR11
➡️ wyjątkowa rozmowa z prof. oświaty Ryszardem Szubartowskim i Sebastianem Szubartowskim: „Od szkolnej pracowni do światowej AI”
➡️ Gala Liderek i Liderów Inteligentnego Rozwoju prowadzona przez Marcina Prokopa
➡️ power speech Marcina Prokopa „Odróżnij się albo znikniesz”
➡️ debata „Jak inteligentnie się rozwijać, czyli innowacyjność i konkurencyjność polskiej gospodarki w Europie”
➡️ Leaders’ Night

🚀 4 WRZEŚNIA – 6 SCEN RÓWNOCZEŚNIE
🏢 Real Estate Future Forum
📈 Forum Rynku i Klienta
🇪🇺 Forum Strategii Europejskiego Inteligentnego Rozwoju
❤️ Health & Longevity Forum
🤖 Forum Technologii Przyszłości
⚖️ Future Finance & Law Forum
💰 Future Investment Forum
🎓 Forum Edukacji Przyszłości
🏙️ Forum Samorządów
🎤 Forum Liderek i Liderów Inteligentnego Rozwoju – Potęga Opowieści

Do tego Strefa EXPO, z Grzegorzem Turniakiem, Networking Lunch i Closing Networking.

To już nie zapowiedź.
To jest program EFIR11.
Teraz wybierz, jak chcesz w nim uczestniczyć:

🎟 BASIC – bezpłatnie
⭐ STANDARD – 250 zł + VAT
💎 PREMIUM – 2850 zł + VAT
👑 VIP – 4200 zł + VAT - OSTATNIE KILKA SZTUK

📅 3–4 września 2026
📍 AMBEREXPO | Gdańsk

👉 Sprawdź pełną agendę i zarejestruj się:
https://irforum.pl/rejestracja/

Za 13 dni widzimy się w Gdańsku.

27/04/2026

Są miejsca, które zachwycają nie tylko wyglądem, ale przede wszystkim historią zapisaną w każdym zakamarku. Tak właśnie było podczas naszej wizji lokalnej i spotkania w Pałac Chojnata.

Ten wyjątkowy obiekt, którego początki sięgają 1873 roku, urzeka pięknymi wnętrzami, elegancją i atmosferą dawnych czasów. Spacerując po pałacu można poczuć, że każde pomieszczenie ma swoją opowieść, a krzesła, stoły i meble pamiętają niejedną epokę.

Do tego otaczający pałac park w stylu angielskim ze starodrzewem tworzy scenerię, która dodaje temu miejscu jeszcze więcej uroku 💖

Są obiekty nowoczesne i praktyczne, ale są też takie, które mają duszę. Pałac Chojnata zdecydowanie należy do tych drugich.

Wracamy zainspirowani i z głową pełną pomysłów. ✨

22/03/2026

Kompleksowa obsługa materiałów promocyjnych - od pomysłu, kosztorysu, wiuzalizacji, aż po gotowe materiały w Twojej ręce (albo już na miejscu wydarzenia).

Od lat realizujemy projekty dla różnych branż i typów wydarzeń, dlatego wiemy, na co zwrócić uwagę:
✔ jak dobrać kolory i materiały do charakteru marki
✔ co faktycznie działa w przestrzeni eventowej
✔ jakie rozwiązania sprawdzają się w konkretnych sytuacjach

Ścianki, roll-upy, standy, leżaki, meble z logo, namioty, słodycze, kalendarze – mamy to przepracowane w praktyce.
Wiemy, co wybrać na konferencję, co na piknik firmowy, a co na akcję promocyjną w terenie.

Pracując z nami masz pewność, że wszystkie materiały są dopracowane i gotowe dokładnie wtedy, kiedy są potrzebne.

22/03/2026

Wiosna robi swoje, a my ruszamy z zespołami w teren 🏃‍♂️‍➡️🏃‍♀️‍➡️

Wyjazdy integracyjne to nie tylko agenda, szkolenia i wieczorne kolacje. To ruch, śmiech, trochę rywalizacji i moment, w którym ludzie naprawdę zaczynają ze sobą rozmawiać – nie tylko o pracy.

A koordynatorzy? Cóż… też się ruszają 😄Między jedną konkurencją a drugą:
✔ sprawdzamy, czy wszystko działa,
✔ pilnujemy harmonogramu,
✔ ogarniamy „niewidzialne rzeczy”, które decydują o tym, że wydarzenie po prostu się udaje.

Wiosna to idealny moment, żeby wyciągnąć zespół z biura i dać mu trochę przestrzeni – na relacje, energię i świeżą głowę.

➡️ Jeśli planujesz taki wyjazd albo myślisz o jednodniowym resecie firmowym – odezwij się 📧☎️
Zadbamy o każdy element. Nawet ten, którego nie widać 🔎

20/03/2026

Kompleksowa obsługa akcji promocyjnych to coś więcej niż sama logistyka.

➡️ Realizujemy różnorodne działania – od road show, przez akcje w centrach handlowych, eventy na terenach firm, pikniki, dni otwarte, premiery produktów, aż po strefy aktywacji marki. Każdy projekt dopasowujemy do celu i grupy odbiorców, tak aby realnie wspierał sprzedaż i wizerunek.

➡️ Zajmujemy się całością: planowaniem, logistyką, transportem, produkcją i montażem, oznakowaniem oraz koordynacją na miejscu. Pilnujemy harmonogramu, współpracujemy z podwykonawcami i reagujemy na bieżąco, żeby wszystko przebiegało zgodnie z planem.

Dzięki temu po Twojej stronie zostaje spokój i możliwość skupienia się na efekcie, a nie na organizacyjnym chaosie.

Jeśli planujesz akcję promocyjną – chętnie pomożemy ją poukładać i zrealizować.

20/03/2026

Fajnie być częścią Silesia Convention Bureau i spotykać ludzi, którzy „czują” tę branżę tak samo. Za każdą dobrą współpracą stoi spotkanie i konkretna rozmowa.
Wymiana doświadczeń i nowe kontakty – to właśnie robi największą wartość takich spotkań.

18/03/2026

Kompleksowa organizacja eventów firmowych to coś więcej niż logistyka – to spójne połączenie wielu elementów, które razem tworzą doświadczenie dla uczestników.

Od rezerwacji hotelu, cateringu i transportu, przez koordynację podwykonawców, aż po zarządzanie wydarzeniem na miejscu – czuwamy nad każdym etapem realizacji. Dbamy o detale, pilnujemy harmonogramu i reagujemy na bieżąco, aby wszystko przebiegało zgodnie z planem.

Nasi koordynatorzy organizowali piękne gale, bankiety, wieczory tematyczne, otwarcia obiektów i prezentacje produktów. Mamy doświadczenie i wiemy, jak prowadzić wydarzenia, które są dopracowane i spójne.

Ty masz przestrzeń na bycie z gośćmi i zespołem. My dbamy o to, żeby wszystko po prostu działało.

14/03/2026

Praca koordynatora wydarzeń to nie tylko Excel, listy gości, umowy i harmonogramy.
Choć ta ogromna papierologia jest kluczowa przy organizacji eventów, jest też druga strona tej pracy – adrenalina, emocje i radość, które pozostają na długo.

🧨 Były już quady, terenówki, rajdówki, skutery śnieżne, tunel aerodynamiczny w Flyspot, mecze żużlowe czy koncerty gwiazd.
🛩️ Tym razem – lot w chmurach razem z Fly Dream Academy

Co nas połączyło w kabinie?
Checklisty, procedury, kontrola każdego elementu i działanie według schematów. Dzięki temu lot przebiegł dokładnie tak, jak powinien – wszystko działało perfekcyjnie.

Dokładnie tak samo pracujemy przy wydarzeniach:
brak chaosu, brak przypadkowości – tylko dobre przygotowanie i wysokie standardy.

Dlatego w powietrzu było tak dobrze. ✈️

14/03/2026

Wśród różnych projektów, konferencji i wydarzeń firmowych, które organizujemy na co dzień, czasem trafiają się też takie realizacje jak ta 🐾🐾🐾

W miniony weekend mieliśmy przyjemność wesprzeć organizacyjnie VII Jurajski Dogtrekking, w którym wzięło udział około 200 uczestników wraz ze swoimi czworonożnymi towarzyszami. Przygotowaliśmy strefy aktywności dla dzieci, dzięki której najmłodsi mieli swoją przestrzeń dobrej zabawy. W ruch poszły farbki, kleje, kolorowe materiały, tatuaże i warkoczyki, a kreatywność dzieci – jak zwykle – nie miała żadnych ograniczeń.

To wydarzenie było pięknym połączeniem miłości do zwierząt i plenerowych aktywności – a przy okazji małą namiastką tego, czym zajmujemy się zawodowo: pikników firmowych, wydarzeń rodzinnych dla pracowników i wyjazdów integracyjnych.

A skoro wiosna już zagląda w kalendarz, to właśnie zaczyna się sezon na firmowe spotkania w terenie - czas zaplanować je w kalendarzu! Zapraszamy do kontaktu 📧

03/03/2026

Organizacja konferencji i szkoleń to proces, w którym nie ma miejsca na przypadek. Każdy element – od aranżacji sali i ustawienia sceny, przez przygotowanie materiałów dla uczestników, po koordynację harmonogramu i podwykonawców – musi być spójny, przemyślany i dopracowany.

Zapewniamy kompleksowe wsparcie na każdym etapie realizacji wydarzenia. Dbamy o logistykę, detale techniczne, wyposażenie przestrzeni oraz sprawny przebieg całego dnia. Reagujemy elastycznie na zmiany i czuwamy nad tym, aby wszystkie działania były realizowane zgodnie z planem.

Dzięki temu organizator może skoncentrować się na merytoryce i relacjach z uczestnikami, mając pewność, że zaplecze operacyjne działa bez zarzutu.

Profesjonalna koordynacja to nie dodatek do wydarzenia. To jego fundament.

Jeśli zależy Ci na jakości i spokoju w trakcie realizacji – porozmawiajmy 🤝