01/07/2025
On The Day Coordinators...
To Hire or Not To Hire ๐
Here's Ms. Camille Fornella of The Budgetarian Bride sharing the pros and why you should hire and include OTD coordinators on your wedding day โค๏ธโค๏ธโค๏ธ
โ๐๐ฎ๐ถ๐น๐ฎ๐ป๐ด๐ฎ๐ป ๐ฏ๐ฎ ๐๐ฎ๐น๐ฎ๐ด๐ฎ ๐ป๐ด ๐ข๐ง๐ ๐๐ผ๐ผ๐ฟ๐ฑ๐ถ๐ป๐ฎ๐๐ผ๐ฟ?โ ๐ค
Kung ikaw ay bride-to-be na nagba-budget for tour wedding, Iโm sure dumaan na rin sa isip mo โto:
โDagdag gastos lang yata ang On-the-Day (OTD) Coordinator"
Let me explain, baka makatulong ito sa decision mo.
โ
Ano ba ang OTD Coordinator?
OTD stands for On-the-Day Coordinator. Sila ang in-charge sa pag monitor ng wedding plans mo sa mismong araw ng kasal.
Kung baga, sila yung ex*****on team. Ikaw ang nagplano, sila ang magmomonitor if everything happens according to your plans.
๐ผ Ano yung mga trabaho nila?
๐ฏ Oversee ng wedding timeline
Sila ang nagbabantay ng timeline ninyo at sinisigurado na hindi delayed ang bawat parte ng kasal (from preps up to wedding reception)
๐ฆ Tagatanggap ng on the day deliveries
Kung may mga dumarating na supplier or items on the day, like flowers, food trays, lechon, giveaways, sila ang tatanggap para hindi ka na maabala.
๐ธ Support habang nasa pictorial ka
Habang busy ka sa glam team o sa pre-ceremony shoot, sila ang nag-aasikaso sa ibang mga kailangan for your wedding day. Halimbawa yung pagtawag sa mga family members o mga abay na kasama sa shoot. They also help secure yung mga wedding items ninyo na ginamit sa pictorial like yung wedding rings, gown, bouquet, etc.
๐ฐ Set up sa church at reception
They make sure lahat ay nakaready na bago pa kayo dumating sa venue
๐ฃ Point person ng lahat ng suppliers
Hindi mo kailangan mag-monitor sa lahat ng suppliers on your wedding day. Si Coordinator na usually ang kinakausap nila.
Now you might be wondering...
๐ค โEh kailangan ba talaga ito, Camille?โ
To be honest, ako rin dati, hindi ako convinced.
In fact, last supplier na naming binook ang OTD coordinator.
Ang mindset ko pa noon:
โKami na lang kaya? Sayang rin ang ibabayad ko, kaya naman na namin gawin yun!โ
But I was so wrong.
๐ฃ After the wedding, ang dami kong na-realize:
โ๏ธ Ang dami palang unexpected na tanong at aberya sa araw ng kasal.
โ๏ธ Hindi mo pala kayang pagsabayin ang pagiging bride at pagiging in charge. Hindi mo mamo-monitor lahat kahit gaano ka ka-organized na tao.
โ๏ธ Kahit sobrang detailed ng wedding plan mo, kung walang mag-i-implement nito, magkakagulo pa rin.
๐ก Kaya if you can, invest in a professional OTD coordinator.
Hindi sila dagdag gastos, sila ang proteksyon sa pinagpaguran mong wedding plans.
Sila ang tutulong para ma-enjoy mo ang araw na pinakahihintay mo.
And if you want to be fully preparedโฆ
โ
Alam mo na kung anong suppliers ang dapat unahin
โ
Ready ka sa possible stressors on the day
โ
May guide ka para hindi ka ma-overwhelm
๐ I made an eBook just for you... โWedding Planning for the Clueless Bride-to-beโ
Based on my own experiences, mistakes, and lessons learned para hindi mo na pagdaanan ang pagod at stress na dinaanan ko.
Available here:
๐ Visit https://thebudgetarianbride.com/wedding-planning-guide-2/ to get your copy.
Happy Preps, Bride!
Camille Fornela
