16/02/2020
Hari ini saya melihat di televisi mengenai berita penipuan yang dilakukan oleh suatu usaha jasa Wedding Organizer. Miris rasanya melihat kejadian ini, karena saya mengerti sekali betapa banyaknya persiapan yang harus dilakukan oleh pasangan calon pengantin dan keluarga, yang bukan cuma persiapan materi tapi juga persiapan hati, pikiran dan tentunya fisik mereka masing2.
Melihat hal ini, hati saya bercampur aduk rasanya, antara kesal karena kasus2 penipuan seperti ini secara tidak langsung, membuat nama usaha WO menjadi tidak baik di kalangan masyarakat, namun sekaligus sedih karena seharusnya perasaan bahagialah yang dirasakan oleh para calon pengantin tersebut dan bukan sebaliknya.
Karena hal tersebut, tergeraklah saya untuk sekedar membagi ilmu disini, dengan harapan tidak ada lagi korban2 penipuan yang dilakukan oleh oknum2 yang tidak bertanggung jawab dan para calon pengantin dapat merasakan kebahagiaan yang sesungguhnya di hari pernikahan mereka.
Pernikahan merupakan suatu acara yang paling ditunggu2 oleh para calon pengantin. Banyak sekali pertanyaan2 yang ada di pikiran mereka, mengenai tahapan apa aja yang harus dilakukan terlebih dahulu untuk mempersiapkan suatu pernikahan.
Yuk disimak langkah2 berikut ini :
1. Membuat perencanaan keuangan (budgeting)
Kenapa sih membuat budget itu penting? Karena dengan adanya perhitungan keuangan yang kalian punya, akan mempermudah kalian untuk bisa menentukan seperti apa tema pernikahan yang kalian inginkan.
Lalu, kalau belum tahu perkiraan keuangan yang harus disiapkan, gimana donk? Kalian bisa cari tahu dulu dengan bertanya kepada teman/keluarga atau ikut dalam forum chat yang ada di portal wedding mengenai biaya2 yang sesuai dengan tema pernikahan yang kalian inginkan.
2. Penentuan jumlah tamu undangan
Suatu pernikahan itu bukan hanya antara dua calon pengantin saja, namun juga melibatkan dua buah keluarga yaitu keluarga Calon Pengantin Wanita (CPW) dan Calon Pengantin Pria (CPP). Sehingga, tamu undangan yang akan diundang dalam suatu acara pernikahan, pastilah berasal dari kedua keluarga tersebut, selain pastinya dari teman/sahabat/kolega kedua calon pengantin.
Lalu, siapa aja yang didahulukan untuk diundang? Nah, biasanya saya memberikan saran kepada calon pengantin, untuk membuat daftar undangan pertama kali yang dihitung adalah pihak keluarga terdekat (keluarga inti ataupun keluarga besar). Setelah itu barulah undangan untuk teman/sahabat/kolega.
Lalu, bagaimana cara menentukan jumlah undangan untuk acara pernikahan? Pastinya harus dilakukan diskusi terlebih dahulu antara kedua keluarga dan calon pengantin, mau membuat suatu acara pernikahan yang seperti apa. Dari situlah baru bisa ditentukan jumlah undangan yang akan diundang oleh kedua keluarga.
3. Penentuan Vendor Pernikahan
Nah, tahapan inilah yang seringkali dijadikan momen oleh para oknum2 tidak bertanggungjawab tadi untuk bisa menarik calon pengantin dengan menawarkan harga murah (dibawah harga pasaran yang biasa ditawarkan oleh jasa yang sama).
Calon pengantin dan keluarga juga harus lebih teliti dan jeli dalam memilih suatu vendor pernikahan (jangan tergiur oleh paket pernikahan dengan harga yang terlalu murah).
Tahapan pencarian vendor :
a. Gedung Pernikahan
Vendor awal yang harus kalian persiapkan adalah gedung pernikahan, dimana disesuaikan dengan jumlah tamu undangan dan tentunya dengan keuangan yang kalian rencanakan. Memilih gedung pernikahan, harus dilihat secara bertahap, dalam arti tidak hanya 1 gedung saja, namun paling tidak ada 2-3 pilihan gedung agar dapat menjadi pertimbangan kalian dan keluarga. Pilihlah gedung dengan fasilitas yang lengkap dan lahan parkir yang cukup luas, sehingga tidak merepotkan para tamu undangan di hari H nya.
b. Catering
Vendor yang kedua adalah pemilihan catering (jasa penyedia makanan dan minuman). Kenapa pemilihan catering menjadi vendor kedua yang harus dilakukan? Karena biaya catering merupakan biaya terbesar dalam suatu acara pernikahan.
Pemilihan catering sama halnya seperti pemilihan gedung, jangan hanya memilih 1 catering saja di awal, namun sebisa mungkin kalian memiliki 2-3 pilihan vendor catering sebagai pertimbangan. Memilih catering yang baik adalah bukan hanya melihat tampilan mereka di suatu acara pernikahan saja, namun kalian juga harus mencoba rasa dari makanan dan minuman yang mereka miliki. Biasanya suatu usaha catering, akan menawarkan uji coba (testfood) terhadap menu hidangan yang mereka miliki dan biasanya menjadi andalan di suatu acara pernikahan. Selain itu, performa catering juga harus kalian perhatikan. Kerapihan dan kebersihan merupakan hal utama dalam performa suatu jasa catering di acara pernikahan atau acara2 penting lainnya.
c. Dekorasi
Pemilihan vendor dekorasi tentunya disesuaikan dengan tema pernikahan yang kalian rencanakan, apakah ingin pernikahan dengan tema tradisional atau tema nasional saja. Biasanya pihak vendor dekorasi akan menanyakan terlebih dahulu mengenai tema pernikahan dan juga warna apa yang akan ditampilkan di acara tersebut. Jadi, ada baiknya kalian membicarakan terlebih dahulu mengenai kedua hal tersebut ya.
d. Tata Rias dan Busana
Sekarang ini, banyak sekali vendor tata rias dan busana yang memiliki dan menawarkan paket pernikahan yang sudah mencakup rias dan busana pengantin serta keluarga. Bahkan, ada juga yang sudah termasuk acara adat untuk mereka yang merencanakan pernikahan secara adat tradisional. Kalian sebagai calon pengantin, sebaiknya melihat dengan baik isi paket yang ditawarkan dan juga melihat contoh2 rias dan busana yang vendor tersebut miliki, agar tidak ada kekecewaan di hari H nya nanti.
e. Entertainment dan MC (Pembawa Acara)
Pilihlah pengisi acara sekaligus pembawa acara yang sesuai dengan keinginan kalian dan keluarga. Sebelum memutuskan untuk menggunakan vendor entertainment dan MC, sebaiknya kalian mengunjungi event/acara dimana para vendor ini tampil dalam acara tersebut. Pastikan mereka memiliki alat musik yang kalian inginkan dan sound system yang berkualitas baik, dan untuk MC (Pembawa Acara), lakukan pertemuan terlebih dahulu dengan mereka untuk mengetahui sejauh apa pengalaman mereka sebagai MC.
f. Foto dan Video
Pastinya memilih vendor ini tidaklah mudah, karena di era digital sekarang ini dan juga social media yang salah satunya adalah Instagram, menjadi ajang untuk vendor foto dan video dalam memamerkan hasil jepretan dan liputan mereka. Namun, untuk memastikan hasil mereka memang sebagus yang di tampilkan di socmed mereka, kalian bisa datang langsung ke studio atau kantor mereka atau bertemu dengan vendor yang diinginkan dengan meminta mereka membawa contoh foto dan video hasil liputan mereka di acara2 pernikahan atau acara penting lainnya. Selain itu, pastikan mereka juga mencetak album dan video setelah hari H, sesuai dengan perjanjian yang disetujui oleh kedua pihak sebelumnya.
g. Undangan dan Suvenir
Sebelum memilih vendor undangan dan suvenir, sebaiknya kalian telah memiliki konsep undangan dan suvenir yang kalian inginkan, sehingga pada saat kalian bertemu dengan vendor ini, waktu kalian akan lebih singkat dalam membuat design dan pemilihan bahan kertas yang diinginkan. Mintalah ke vendor undangan untuk selalu mengirimkan design undangan yang telah direvisi sampai dengan finalnya (untuk meminimalisir kesalahan) dan tidak lupa untuk membuat contoh (dummy) di tahap akhir sebelum undangan dicetak oleh mereka.
h. Wedding Organizer
Kenapa pemilihan WO ada dibagian akhir tahapan pencarian vendor?
Begini. Banyak sekali calon pengantin dan juga keluarga yang tidak merencanakan dan memasukkan budget WO dalam perencanaan keuangan mereka. Karena menurut mereka, ada pihak keluarga dan juga teman yang dapat membantu di pelaksanaan pernikahan mereka.
Namun, tidak sedikit juga yang pada akhirnya mencari jasa WO karena mereka merasa kewalahan mengurus segala kebutuhan pernikahan tersebut.
Dalam hal ini, saya hanya sekedar memberikan saran, sebaiknya memilih WO bukan di tahap akhir, namun di tahap awal (bahkan sebelum pemilihan gedung). Karena sebuah WO yang dapat dikatakan profesional, adalah WO yang menawarkan jasa bukan hanya sebagai Organizer/Pengatur Acara, namun juga sebagai Planner/Perencana Acara. Dengan memilih WO di tahap awal, akan memudahkan calon pengantin dan keluarga untuk membuat perencanaan keuangan dan pemilihan vendor yang baik sesuai dengan tema yang diinginkan dan juga keuangan yang telah disiapkan sebelumnya.
Jadi untuk kalian Calon Pengantin dan keluarga, janganlah tergiur dengan harga murah yang ditawarkan dan terpenting banyak2lah mencari informasi yang berkaitan dengan rencana pernikahan kalian sehingga terhindar dari penipuan atau hal sejenis yang dapat merugikan kalian di depannya.
Semoga sharing ini dapat membantu kalian semua ya ❤
